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NFRec — Nota Fiscal de Recebimento (PT)

NFRec — Nota Fiscal de Recebimento — Quaza

NFRec — Nota Fiscal de Recebimento (lançamento de notas que você recebe de fornecedores)

Esta wiki cobre o NFRec ("NF Recebimento") do Quaza: a tela onde você lança no sistema as notas fiscais que os seus fornecedores emitiram contra o seu CNPJ — equipamentos comprados, serviços contratados, etc. Audiência: equipe administrativa/contábil que precisa registrar entradas pra auditoria fiscal e gestão de contas a pagar.

Resumo em uma linha: NFRec é o oposto da NFe/NFCom/NFSe. Você não emite NFRec — você lança nela as notas que chegam. É um cadastro fiscal vinculado à conta a pagar (Venda Pagamento) do fornecedor, e serve principalmente pra capturar tributos da nota original (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, IR, CSLL) pra fins de auditoria/contábil.
Nesta wiki:

Quando lançar uma NFRec

Toda vez que uma nota fiscal chega pra você como destinatário — independente do modelo — você precisa lançar uma NFRec correspondente. Cenários típicos pra um provedor de internet:

Cenário Que tipo de nota o fornecedor emite
Comprou roteadores, ONUs, switches de um fabricante NFe modelo 55 (mercadoria)
Contratou serviço de instalação de torre NFSe (serviço)
Comprou enlace dedicado de outra operadora NFCom (comunicação) ou NFe 21/22 (Convênio 201) se a operadora ainda não migrou
Contratou consultoria, software, manutenção NFSe
Devolveu equipamento defeituoso ao fornecedor (entrada por devolução) NFe modelo 55 de entrada (CFOP 1xxx/2xxx)
Por que precisa lançar? Três motivos:
  1. Auditoria fiscal: o contador precisa saber quais tributos você suportou (ICMS recolhido pelo fornecedor é potencial crédito; IPI também). NFRec captura essas informações.
  2. Conciliação com a conta a pagar: o financeiro precisa amarrar a nota ao débito. Se chegou nota de R$ 10.000 mas a conta a pagar está R$ 9.500, alguma diferença está errada — descontos? frete?
  3. Gestão de compras: ter histórico organizado de quem comprou o quê, quando, por quanto.

Fluxo geral — do fornecedor à conta a pagar

FORNECEDOR QUAZA (você) AUDITORIA | | | | 1. Emite NFe contra | | | seu CNPJ | | |------------------------->| | | (email/papel/XML) | | | | 2. Operador cria | | | VendaPagamento | | | (conta a pagar) | | | | | | 3. Dentro da VendaPagamento | | | -> aba Fiscal | | | -> Adicionar NFRec | | | | | | 4. Lança número, data, | | | valor, tributos | | | (digitação manual) | | | | | | 5. Adiciona itens da nota | | | (descrição, qtd, valor, | | | alíquotas ICMS/IPI/PIS | | | /COFINS conforme nota) | | | | | | 6. Salva. NFRec fica ATIVA | | | e vinculada ao pagamento | | | | | | 7. Financeiro paga o débito | | | | | | 8. Contador consulta NFRec | | |------------------------------> | | (extrai tributos pra | | | escrituração) |
Leia o diagrama: a NFRec é um registro contábil, não um documento fiscal emitido. Ela vive dentro da conta a pagar e serve pra rastrear o que veio do fornecedor.

Glossário

Termo O que é
NFRec "Nota Fiscal de Recebimento" — registro interno de uma nota que chegou ao seu CNPJ vinda de um fornecedor. Tabela notaFiscalRecebimento no banco.
Fornecedor Empresa que emitiu a nota contra o seu CNPJ.
Venda Pagamento No vocabulário do Quaza, "Venda" representa qualquer documento financeiro — incluindo contas a pagar para fornecedores. NFRec sempre aponta pra uma VendaPagamento via idVenda.
Convênio 201 Modelos antigos de nota fiscal de telecom (modelos 21 e 22). Fornecedores de telecom ainda em migração emitem desses modelos — o NFRec aceita lançar.
Manifestação do destinatário Eventos 210xxx que você envia à SEFAZ pra dizer "recebi"/"não recebi" a NFe emitida contra seu CNPJ. NFRec NÃO faz manifestação automaticamente — é outra tela.
Modelo da nota Código do tipo de documento: 55=NFe mercadoria, 62=NFCom, 21/22=NFe Convênio 201, NFSe=municipal.
Crédito tributário Em alguns regimes (Lucro Real/Presumido não cumulativo), tributos pagos na compra (ICMS, PIS, COFINS) viram crédito que abate impostos a recolher. Confirme com seu contador o que se aplica.
Auditoria Revisão sistemática de registros para detectar inconsistências.
Permissão Direito de acesso/edição vinculado a papel ou usuário.
API REST Interface programática que permite integração com sistemas externos.

Tipos de nota suportados

NFRec aceita lançar notas de vários modelos. O campo "Tipo de nota" no formulário define qual leiaute de tributos a tela mostra:

Tipo de nota Modelo Tributos solicitados Caso típico
NFe 55 55 ICMS, IPI, PIS, COFINS Compra de equipamento físico (roteador, ONU)
NFe 21 (Convênio 201) 21 ICMS Serviço de telecom antigo (operadora ainda não migrou para NFCom)
NFe 22 (Convênio 201) 22 ICMS Idem — telecomunicação
NFCom 62 ICMS Compra de serviço de comunicação (enlace, dedicada) — operadora já migrada
NFSe — ISS, IR, CSLL Compra de serviço (instalação, consultoria, manutenção)
Por que tipos diferentes? Cada modelo de nota tem tributos próprios. Mercadoria (NFe 55) cobra ICMS + IPI + PIS + COFINS; serviço (NFSe) cobra ISS + retenções. Lançando o tipo certo, o Quaza pede só os campos relevantes.

Pré-requisitos

Antes de lançar a primeira NFRec, garanta:

Venda Pagamento (conta a pagar)Financeiro → Recebimentos e Pagamentos

Toda NFRec é filha de uma conta a pagar — vincula via idVenda. Crie primeiro o débito do fornecedor (valor, vencimento, forma de pagamento) e depois lance a NFRec dentro dele. Se tentar lançar uma NFRec órfã, o Quaza recusa.

Fornecedor cadastrado como ClienteCliente → Adicionar

Como o Quaza unifica clientes e fornecedores na mesma tabela, o fornecedor precisa estar cadastrado como cliente (com CNPJ válido). Marque-o como fornecedor no cadastro.

Acesso ao número/data/valor da nota recebida

Você precisa ter em mãos: número da nota, data de emissão, valor total, alíquotas e valores de tributos. Esses dados estão no XML da NFe (se fornecedor enviou) ou na espelho do DANFE recebido por e-mail.

Tela de NFRec — listagem e lançamento

NFRec não tem uma tela "principal" autônoma — ela é sempre acessada dentro da Venda Pagamento. Não dá pra adicionar manualmente do menu — o botão "Adicionar" é removido na listagem geral; a única forma de criar é via aba Fiscal de uma VendaPagamento existente.

Listagem geral (consulta apenas)

Fiscal → NFRecebimento

Mostra todas as NFRec já lançadas, com filtros por fornecedor, período, número, situação. Útil pra auditoria — você abre, vê todas as notas de compra de um trimestre, exporta. Não dá pra adicionar daqui.

Coluna O que mostra
Número da nota Número fiscal (do fornecedor, não da sua empresa).
Tipo de nota NFe 55 / NFe 21 / NFe 22 / NFCom / NFSe.
Data emissão Data que aparece na nota do fornecedor.
Valor total Valor bruto da nota.
Situação Ativa (1) ou Cancelada (0).
Alterador Quem registrou ou editou por último (auditoria).

Lançamento (dentro da VendaPagamento)

Financeiro → Recebimentos e Pagamentos → [abrir a conta a pagar] → aba Fiscal → "+"

Dentro de qualquer VendaPagamento existe uma aba Fiscal com a lista de NFRecs vinculadas. Clica no "+" pra adicionar:

Campo O que preencher
Descrição Texto livre — ex: "NF 12345 fabricante XYZ — 10 roteadores AC1200".
Número da nota Número que aparece no DANFE do fornecedor.
Tipo de nota NFe 55 / NFe 21 / NFe 22 / NFCom / NFSe — define quais tributos serão pedidos.
Data de emissão Data que aparece na nota do fornecedor (não a data em que você lança).
Situação Ativa por padrão; troca pra Cancelada se a nota foi anulada e você precisa anular o registro.

Após salvar o cabeçalho, abre a grid de itens embaixo (próxima seção).

Itens e tributos

Cada linha da NFRec é um item da nota original. Para cada item você digita:

Campo Detalhe
Descrição O que veio (ex: "Roteador Wi-Fi AC1200", "Instalação de fibra rota 5").
Quantidade Quantos itens daquele tipo.
Valor unitário Preço por unidade.
Valor total Quantidade × Valor unitário (preenche automático).
Alíquota ICMS, IPI, PIS, COFINS (NFe 55) Percentuais que aparecem na nota original do fornecedor.
Valor ICMS, IPI, PIS, COFINS Calculados automaticamente como alíquota × valor total ÷ 100 — mas você pode sobrescrever se a nota tiver valores diferentes.
Alíquota ISS, IR, CSLL (NFSe) Para notas de serviço.
Cálculo automático: mudou a alíquota ou o valor total, o Quaza recalcula o valor do tributo. Pode digitar manualmente se a nota original tiver número que não bate (ex: base de cálculo reduzida, descontos).

Estados

NFRec tem só dois estados — bem mais simples que NFe/NFCom/NFSe (que têm Espelho/Criada/Transmitida/Protocolada/Rejeitada/...).

Código Nome O que significa
1 Ativa Lançamento válido — entra na auditoria fiscal e na conciliação com a conta a pagar. Padrão ao criar.
0 Cancelada Lançamento descartado — não conta pra tributos. Use quando o fornecedor cancelou a nota original ou você lançou errado.
Sem Espelho, sem Transmitida: diferente de NFe/NFCom/NFSe, a NFRec não transmite nada à SEFAZ — é registro 100% interno. Não tem protocolo, não tem chave de acesso, não tem XML assinado.

Barra de ações

A NFRec tem uma caixa-maneira bem enxuta, com apenas um botão:

# Botão O que faz
1 Ver Documento Abre a conta a pagar (VendaPagamento) em nova aba — útil pra checar valor pago, vencimento, status do pagamento.
Sem botões fiscais: não tem Transmitir, Cancelar (via evento), CCe, Imprimir DANFE, Manifestar etc. NFRec é puramente registro interno. Pra cancelar, você só muda situacao=0 e salva.

O que NFRec NÃO faz

Fica claro o escopo do módulo:

1. NÃO importa XML automaticamente. Mesmo que o fornecedor mande o XML da NFe, não tem botão "Importar XML" no Quaza. Você lança os campos manualmente (número, data, valor, alíquotas, itens).
2. NÃO entra no estoque automaticamente. Lançar uma NFRec não cadastra equipamento (com serial/MAC) nem aumenta saldo do produto em estoque. Pra colocar equipamento no estoque você usa Estoque → Adicionar equipamento separadamente.
3. NÃO manifesta destinatário. Os eventos 210200 (confirmação), 210210 (ciência), 210220 (desconhecimento) e 210240 (operação não realizada) não são disparados a partir do NFRec — manifestação é outra tela (Fiscal → NFe → Manifestação).
4. NÃO recalcula tributos sem você mandar. O cálculo automático só roda quando você muda alíquota ou valor no formulário. Não há "consultar SEFAZ" pra trazer valores corretos. Confie nos números do DANFE original.
5. NÃO gera conta a pagar. NFRec é filha da VendaPagamento — não cria conta a pagar do nada. Cadastre primeiro o débito do fornecedor (Recebimentos e Pagamentos → adicionar pagamento), depois lance a NFRec dentro dele.

Pegadinhas frequentes

1. Não confundir NFRec com NFe emitida. NFe = você emite contra cliente (saída). NFRec = você recebe de fornecedor (entrada, mas registrada internamente, não emitida). São telas diferentes.
2. Lançar nota errada vincula errado. Se digitar tipo de nota errado (ex: marcar como NFSe quando é NFe 55), os campos de tributo mudam e o lançamento fica inconsistente com a nota original. Verifique o modelo da nota no DANFE antes de escolher.
3. Alíquotas digitadas erradas viram crédito errado. Em empresas Lucro Real, ICMS/PIS/COFINS pagos na entrada podem virar crédito. Se você digita alíquotas erradas, a contabilidade aproveita crédito errado e a Receita pode te autuar. Confira sempre os valores no DANFE original.
4. Nota cancelada pelo fornecedor — você precisa marcar como Cancelada também. Se o fornecedor cancelou a NFe dele (evento 110111 na SEFAZ), você precisa atualizar a NFRec correspondente pra Situação = Cancelada manualmente. Não tem sincronização automática.
5. Convênio 201 (NFe 21/22) está em fim de vida. Operadoras de telecom estão migrando pra NFCom (modelo 62). Se um fornecedor de telecom ainda emite NFe 21/22, o NFRec aceita, mas vai virar minoria. Fique de olho na migração dos seus fornecedores.
6. Devolução é nota de entrada — não NFRec. Se você devolveu equipamento ao fornecedor, o fornecedor emite uma NFe de entrada (CFOP 1xxx/2xxx) pra registrar o retorno. Você emite uma NFe modelo 55 de saída (CFOP 5202/6202) referenciando a nota original. NFRec é só pra notas que CHEGAM — devolução que você FAZ é NFe normal de saída.

FAQ

NFRec é obrigatória ou opcional?

Tecnicamente opcional dentro do Quaza — você pode pagar o fornecedor sem lançar NFRec. Mas fiscalmente é necessário pra escrituração do contador (Sped Contribuições, EFD, etc). Sem NFRec, o contador trabalha às escuras.

Como saber se uma nota já foi lançada?

Em Fiscal → NFRecebimento, filtre por número da nota ou por fornecedor. Se aparece, está lançada. Se não, ainda falta lançar.

O fornecedor me mandou só o XML — posso importar?

Hoje não. Não há botão de importação automática. Você precisa abrir o XML (qualquer ferramenta visual de NFe ou bloco de notas) e copiar manualmente os valores pro Quaza. Sugerimos: imprima o DANFE pra facilitar a digitação.

Lançei a NFRec mas a conta a pagar ainda não foi paga — tem problema?

Não. NFRec e pagamento são independentes. Você pode lançar a NFRec na hora que chegou a nota (pra registrar o fato fiscal) e pagar depois conforme prazo de pagamento. A NFRec só "amarra" o registro fiscal ao débito.

Posso lançar uma NFRec sem ter conta a pagar criada?

Não. NFRec sempre precisa de idVenda apontando a uma VendaPagamento. Crie primeiro o débito; depois lance a NFRec dentro dele.

O fornecedor cancelou a NFe — o que faço com a NFRec?

Edita a NFRec correspondente e muda Situação = Cancelada. Salva. O lançamento fica registrado (pra histórico) mas não conta mais pra tributos.

NFRec dá direito a crédito de ICMS/PIS/COFINS?

Depende do regime tributário da sua empresa. Lucro Real não cumulativo: sim, geralmente. Simples Nacional: não — o Simples já recolhe via DAS. Lucro Presumido: varia. Confirme com seu contador qual regime aplica.

Posso lançar uma NFRec retroativa (de meses atrás)?

Sim, tecnicamente. Mas verifica com o contador o impacto fiscal — fora do prazo, pode gerar multa por escrituração atrasada na Receita.

Quais tipos de nota o NFRec aceita?

NFe modelo 55 (mercadoria), NFe 21/22 (Convênio 201 telecom antigo), NFCom (62), NFSe. Cada tipo abre campos de tributos correspondentes.

O lançamento da NFRec gera entrada de estoque?

Não. NFRec é puramente fiscal/contábil. Pra dar entrada no estoque, você precisa cadastrar os equipamentos separadamente em Estoque (com serial, MAC, etc).

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