Cliente — Cadastro, Contratos e Conexões — El corazón de Quaza: como organizar quién contrata, que contrata y la conexión técnica que entrega
Esta guía explica desde cero o módulo Cliente — pensada para quien nunca usó Quaza (o ningún sistema de provedor de internet). Cada concepto se define antes de aparecer en uma tela, y cada tela tem captura real de ejemplo.
O que es o módulo Cliente?
Es donde está quién es tu cliente (persona, empresa, datos de contacto), que contrató (planes, serviços, fidelidad) y como se conecta (login PPPoE, IP, equipo). Toda faturación, fatura electrónica, orden de servicio y atención parte de aquí.
Visão geral — a cadeia completa
Antes de profundizar en as telas, comprende la relación entre os 4 conceitos centrales. Cada caixa do diagrama es uma entidad en la base de datos, con seu propia tela:
┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐
│ CLIENTE │ 1→N│ CONTRATO │ 1→N│ LOGIN │ 1→N│ EQUIPO │
│ (PF o PJ) │────│ (1 servicio)│────│ (PPPoE/IP) │────│ (ONU/router)│
└─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘
│
┌──────┼─────────────────────┐
↓ ↓ ↓
[Cobrança] [Doc. Electr.] [Plan de Venta]
[Carnê] [Fatura] [Comisión]
[Vendas] [Renegociação] [Fidelidad]
Un cliente pode tener varios contratos (ej: internet residencial + IP fijo empresarial + TV). Cada contrato tem 1 o más logins (credenciales técnicas que autentican el equipo en la red). Cada login pode tener uno o más equipos vinculados.
Glossário — conceitos antes das telas
Tipos de Cliente
| Tipo |
Quando se usa |
Exemplo |
| Persona Física |
Cliente residencial — suscripción personal |
"Juan Pérez", CI/RUC, casa de Juan |
| Persona Jurídica |
Cliente empresarial — emite Fatura Electrónica |
"Panadería Central S.A.", RUC |
| Bonificado |
Cliente exento (cortesía, socio, empleado) |
Internet de cortesía para escuela local |
| Preinscripción |
Registro iniciado pero sin contrato activo aún |
Lead que pidió visita técnica |
Atendimento — Cliente ≠ Empresa
En Quaza, "Cliente" es quien contrata tu servicio (suscriptor). Ya "Empresa" (en Admin → Empresa) es tu provedor — la razón social que emite os documentos electrónicos. No confundas al configurar.
Estados do Cliente vs Estados do Contrato
El cliente en sí não tem "estado" técnico — quien lo tem es el contrato. Cuando dices "el cliente está bloqueado", en realidad el contrato está bloqueado. Por eso un mismo cliente pode tener un contrato Activo (internet) y otro Cancelado (TV vieja).
| Estado do contrato |
Significa |
Cobra mensalidade? |
Conecta? |
| Preinscripción |
Aceptado, esperando instalação |
No |
No |
| Activo |
Funcionando normalmente |
Sí |
Sí |
| Bloqueado automático |
Bloqueado por morosidad vía cron |
Sí |
No |
| Bloqueado manual |
Bloqueado por el operador (motivo libre) |
Sí |
No |
| Reducido automático |
Velocidad reducida (cron de morosidad) |
Sí |
Sí (lento) |
| Cancelado |
Cerrado (definitivo) |
No |
No |
| Desactivado |
Soft-delete (oculto do listado) |
No |
No |
| Retirada abierta |
Equipe agendado para retirada |
Sí (hasta retirar) |
Sim/Não |
Login técnico ≠ Usuário do sistema
Dos conceitos que se llaman parecido pero son completamente diferentes:
|
Login técnico (do contrato) |
Usuário do sistema (operador) |
| O que es? |
Credencial PPPoE/IPoE/Hotspot que el equipo do cliente usa para autenticar en la red |
Login do operador (atendente, técnico, gestor) que accede al panel de Quaza |
| Onde |
Cliente → Contrato → Login |
Admin → Usuário (o ACL → Usuário) |
| Ejemplo |
user_12345 / senha gerada |
maria.silva / login do atendente |
| Quién lo usa |
Router/ONU do cliente final |
Empleado do provedor |
1 Registro de Cliente
Cliente → Cliente
La tela principal do módulo lista todos os clientes registrados. Es la puerta de entrada do sistema — toda faturación, contrato, atención parte de un cliente registrado aquí.
Listagem de clientes — note as pestañas (Estándar, En mora), filtros pre-creados y el botón verde "Adicionar cliente" arriba a la derecha
Botones superiores
| Botão |
Função |
|
+ Adicionar cliente
|
Registra un nuevo cliente desde cero (PF o PJ) |
| Edição múltiple |
Selecione varios y altera campos en lote |
| Acciones |
Operaciones masivas: bloqueo, envío de e-mail, geración de boletos |
Tipo de Atividade
Cliente → Tipo de Atividade
Categorización libre — define listas como Residencial, Empresarial, Condominio, Cortesía, Empleado. Útil para informes, filtros masivos y reglas de cobrança distintas por tipo.
Tipos de atividade — cada provedor define os suyos
Análisis de Registros
Cliente → Análisis de Registros
Herramienta de auditoria automática. En lugar de abrir 1.000 clientes para revisar, recorre todo y dice: "47 clientes sin RUC válido", "12 sin dirección", etc.
Análisis de Registros — selecciona que validar y haz clic en "Analizar Registros"
| Validación |
O que chequea |
Quando ejecutar |
| Validar datos para creación de boletos |
RUC/CI, dirección, código postal |
Antes de migrar de gateway |
| Validar datos para emisión de NFe / DE |
Régimen tributario, código de municipio — campos fiscales |
Antes de habilitar emisión automática |
| Validar datos de registro |
Nome, contacto — auditoria geral |
Mensualmente |
| Validar datos de contacto |
E-mail válido, celular para SMS, WhatsApp |
Antes de campañas masivas |
| Verificar problemas en contratos |
Contratos sin login, sin plan, sin carteira |
Auditoria técnica |
| Validar datos para gateway |
Específico do gateway (Sicredi, MP, etc.) |
Antes de activar cobrança automático |
Calificación de Direcciones
Cliente → Calificación de dirección
Calificación de direcciones — geocoding masivo y validación de cobertura
Cliente Histórico
Cliente → Cliente histórico
Registro inmutable de toda alteración en el registro: quién cambió, quando, y qual era el valor antes/depois.
Historial de alteraciones — trazabilidad completa para LGPD/auditoria
2 Contrato — el vínculo cliente ↔ servicio
Cliente → Contrato
El contrato es el vínculo entre el cliente y un servicio prestado. Es la pieza central — toda faturación, login, instalação y cancelación gira en torno al contrato.
Cliente pode tener varios contratos. Ejemplo: Juan tem 1 contrato de internet residencial, 1 de IP fijo (empresa), 1 de TV. Son 3 contratos, 3 cobranças (o 1 fatura agregadora — ver
Fatura
), pero 1 solo cliente.
Listagem de contratos con columnas de cliente, número, plan de venda, valor mensual, regla de cobrança y estado
Estados do Contrato
Cliente → Estado do contrato
Configuração de estados — cuántos contratos há en cada estado
Condiciones do Contrato
Cliente → Condición do contrato
Condiciones do contrato — perfil de motivos de cancelación y situaciones intermedias
Serviços
Cliente → Serviço do contrato
Catálogo de tipos de servicio que poden entrar en un contrato:
| Tipo de servicio |
O que é |
Gera login? |
| PPPoE |
Internet con autenticación por usuário/senha |
Sim — usuário y senha PPPoE |
| IP Fijo |
Conexión por IP estático (sin login) |
Sim — login con IP fijado |
| SVA |
Streaming/TV/Telefonia (Serviço de Valor Adicionado) |
Depende |
| Otros |
Mensalidade fija sin componente técnico |
No |
Listagem de serviços — note el tipo, si gera usuário y el valor predeterminado
Templates de Contrato
Cliente → Template do contrato
Templates de contrato — modelos registrados, con conteo de contratos usando cada uno
Configuração de Aceptación
Cliente → Aceptación do contrato
Configurações de aceptación — Aceptación con foto (presencial) y Aceptación portal (digital)
| Tipo |
Como funciona |
Quando usar |
| Aceptación con foto |
Técnico en sitio fotografía al cliente con CI + firma do término |
Instalación presencial |
| Aceptación portal |
Sistema envía link vía WhatsApp/SMS con código. Cliente entra al portal, lee, acepta. |
Vendas online, renovaciones |
Acciones do Contrato
Cliente → Acción do contrato
Acciones do contrato — note os valores antes/depois y el estado (Pendiente/Concluida)
Documentos do Contrato
Cliente → Documentos do contrato
Documentos do contrato — gestión de anexos con aceptación digital
3 Login (camada técnica de conexión)
Cliente → Contrato → Logins
El login es lo que de hecho autentica el equipo do cliente en la red. Cada login tem usuário/senha, MAC esperado, IP fijo (opcional), grupo de velocidad, prioridad, equipo.
Listagem de logins — columnas Cliente, Estado, Plan (grupo), Medio (Fibra/TV), IPv4, CTO/Puerto
Consumo
Cliente → Contrato → Consumo
Consumo por login — útil para auditoria de uso e identificación de usuários sobre la media
Degustación
Cliente → Contrato → Degustación
Degustaciones — período de prueba de plan superior, con fecha inicio y fin
Equipamentos
Cliente → Contrato → Equipe
Equipamentos — fabricante, comunidad SNMP usada para gestión remota
Historial do Login
Cliente → Contrato → Historial
Historial de alteraciones do login — útil para investigar problemas técnicos
Reply (atributos RADIUS personalizados)
Cliente → Contrato → Reply
Reply RADIUS — uso avanzado para clientes con necessidadees fuera do estándar
Fluxos típicos passo-a-passo
Fluxo 1: Registrar cliente nuevo
| Passo |
Onde |
O que fazer |
| 1 |
Cliente → Cliente |
Click en Adicionar cliente
|
| 2 |
Aba Principal |
Nome/Razón, RUC/CI, Tipo de Atividade |
| 3 |
Aba Dirección |
Código postal, calle, número, barrio, ciudad, geolocalización |
| 4 |
Aba Contactos |
E-mail, teléfono, WhatsApp |
| 5 |
Salvar |
Cliente queda en Preinscripción (sin contrato aún) |
Fluxo 2: Criar primer contrato
| Passo |
Onde |
O que fazer |
| 1 |
Editar cliente → Contratos |
Adicionar contrato |
| 2 |
Wizard - Configurações |
Plan de venda, regla de cobrança, carteira, template, estado inicial |
| 3 |
Wizard - Serviços |
Adicionar PPPoE/IP/SVA. Sistema gera login automático. |
| 4 |
Wizard - Cadastro de usuários |
Senha do PPPoE |
| 5 |
Wizard - Orden de servicio |
Agenda instalação técnica |
| 6 |
Wizard - Resumen |
Confirma |
| 7 |
Aceptación |
Cliente firma presencial o vía portal |
| 8 |
Técnico finaliza OS |
Contrato → Activo, login PPPoE entra en RADIUS |
Fluxo 3: Cliente moroso — bloqueo automático
| Passo |
O que pasa |
| D+0 (vencimiento) |
Cobrança gerado, enviado (ver Cobrança
) |
| D+5 |
Cron de aviso — SMS/e-mail/WhatsApp |
| D+15 |
Cron de reducción automática — contrato → Reducido automático
|
| D+30 |
Cron de bloqueo automático — contrato → Bloqueado automático, login no autentica |
| Cliente paga |
Cron de retorno — contrato → Activo
|
Fluxo 4: Cancelamento
| Passo |
Onde |
O que fazer |
| 1 |
Editar contrato → Acciones |
Adicionar acción Cancelamento
|
| 2 |
Selecioner Condición |
"Cancelamento - Mudó de ciudad", "Insatisfacción", etc. |
| 3 |
Sistema verifica fidelidad |
Si tem fidelidad activa, calcula multa |
| 4 |
Gerar orden de retirada |
Equipe agendado (estado Retirada abierta) |
| 5 |
Técnico retira |
Contrato → Cancelado
|
Pegadinhas frequentes
1. Preinscripción no cobra. Si el cliente está registrado pero el contrato no fue a "Activo" (está en Preinscripción), la mensalidade no se gera.
2. Reducido automático cancela en N días. Si el contrato queda en
Reducido automático más allá do límite, el cron lo pasa a
Cancelado. Configura el plazo en
Regras de Cobrança
.
3. Fidelidad pendiente bloquea cancelación sin multa. El sistema calcula multa automáticamente.
4. MAC vinculado es restrictivo. Si el login tem MAC fijado y el cliente cambia de router, autenticación falla.
5. Cliente con varios contratos: cobranças separados por defecto. Cada contrato gera seu propio cobrança. Para agrupar, activa
Fatura
.
Galeria de telas
Listagem
Tipoatividade
Analise
Qualificacao
Historico
Listagem
Estado
Fidelidade
Servico
Template
Aceite
Condicao
Acao
Documento
Listagem
Consumo
Degustacao
Equipamento
Historico
Reply
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— visión financiera do cliente
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— perfiles de SLA
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— comisión do vendedor
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Configuração FaturaSend
— para Paraguai (DE)
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Documento Eletrônico Paraguai
— emisión de DE
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Verificações
— auditorias de adimplencia
Perguntas frequentes
Por que mi cliente está cancelado pero aún recibe boleto?
Probablemente
el boleto fue gerado antes da cancelación. Cancela as deudas abiertas manualmente, o ejecuta
Verificar Adimplentes en
Verificações
.
Onde altero el plan (velocidad) do cliente?
Editar contrato → pestaña Login → cambiar el campo Grupo. Para registrar comercialmente, usa también Adicionar acción → Actualización de plan.
Puedo tener dos logins en el mismo contrato?
Sí. Cada servicio gera un login; un contrato con PPPoE + SVA-TV tendrá 2 logins.
Diferencia entre cancelar y bloquear?
Bloquear es temporal (cliente atrasó) — login para de autenticar pero el contrato sigue. Cancelar es definitivo — cierra el vínculo, retira equipo, gera multa de fidelidad.
Como saber todo lo que pasó con un cliente?
Combina: (a)
Cliente histórico; (b)
Contrato → Acciones; (c)
Login → Historial; (d)
Histórico Financeiro
.
Como medir o sucesso operacional?
Defina 3 KPIs e acompanhe semanalmente. Tendência importa mais que valor absoluto.
Há treinamento oficial Quaza?
Sim — equipe de suporte oferece sessões de onboarding. Documentação rica também ajuda.
Como reportar bug ou pedir nova feature?
Pelo canal de suporte. Inclua contexto: o que esperava, o que aconteceu, frequência do problema.
Como começar a usar este módulo?
Configure os pré-requisitos, faça um teste com poucos registros, valide com a equipe, e só então ative em produção.
Preciso de permissão especial?
Sim. Cada papel (operador/supervisor/admin) tem permissões distintas. Confirme com administrador.