NFe modelo 55 é a nota fiscal para mercadoria (produto físico que sai do estoque pro cliente). Esta wiki cobre o módulo NFe ponta a ponta: quando emitir, como configurar, o fluxo Espelho → Criada → Transmitida → Protocolada, as ações da nota, cancelamento, Carta de Correção, manifestação e troubleshooting. Para provedor de internet, NFe sai principalmente quando vende equipamento (roteador, ONU, decoder, antena) — para serviço use NFSe
, para internet/telefonia use NFCom
.
Quando emitir NFe (e quando NÃO)
NFe modelo 55 cobre mercadoria — coisa física que sai do seu estoque e vai pro cliente. Para um provedor de internet, isso é menos frequente que outros documentos fiscais. Resumo de quando emitir cada:
| Tipo de receita |
Documento correto |
| Internet, telefonia, TV (mensalidade) |
NFCom
|
| Instalação, suporte, manutenção (mão de obra) |
NFSe
|
| Venda de equipamento (roteador, ONU, decoder, antena) |
NFe |
| Streaming, telefonia OTT, antivirus (SVA) |
SVA
|
| Devolução de equipamento (cliente cancelou e devolveu) |
NFe (entrada) |
NFe pode ser de saída ou entrada:
-
Saída (CFOP 5xxx dentro do estado, 6xxx fora): vendas, doações, brindes — equipamento sai do estoque do provedor.
-
Entrada (CFOP 1xxx dentro, 2xxx fora): devolução de cliente, retorno de comodato, importação. Equipamento volta pro estoque.
Passo a passo — emitir sua primeira NFe
Roteiro mínimo, do zero até o DANFE na mão do cliente:
| Passo |
Ação |
Onde |
| 1 |
Configure a Empresa NFe: CNPJ, IE, endereço, CRT, certificado A1 (.pfx + senha), ambiente Homologação. |
Fiscal → Empresa NFe |
| 2 |
Cadastre a Série fiscal modelo 55 (uma para Homologação, outra para Produção). |
Fiscal → Série fiscal |
| 3 |
Cadastre a Natureza de operação (CFOP 5102 / 6102 / 1202 / 2202 no mínimo). |
Fiscal → Natureza de operação |
| 4 |
Cadastre o Produto com NCM, EAN, peso, unidade e situação tributária (CST/CSOSN, ICMS/IPI/PIS/COFINS). |
Estoque → Produto |
| 5 |
Faça um teste em Homologação: crie uma NFe, gere a nota, processe. Se autorizar, todo o ciclo funciona. |
Fiscal → NFe |
| 6 |
Teste cancelamento e Carta de Correção ainda em Homologação — pra ter certeza de que o certificado e os fluxos respondem. |
Fiscal → NFe → [a NFe] |
| 7 |
Vire pra Produção: troque o ambiente da Empresa NFe e da Série. A partir daí, qualquer NFe tem valor fiscal. |
Fiscal → Empresa NFe |
| 8 |
Habilite a tarefa diária de retransmissão (NFe Transmissão) para reprocessar automaticamente as Criadas/Rejeitadas que ficarem pendentes. |
Admin → Tarefas |
Dica: só passe pra Produção depois que todo o ciclo (emitir + cancelar + CCe) funcionar em Homologação. Erro em Produção custa tempo do contador.
Fluxo geral — do espelho ao DANFE
Fluxo da NFe em 3 raias (Operador · Quaza · SEFAZ). Passos 1-5 cobrem o ciclo normal (Espelho → Criada → Transmitida → Protocolada → DANFE). Passos 6-7 cobrem o pós-emissão (Cancelamento 24h e Carta de Correção 30 dias). A linha avermelhada paralela mostra o caminho de rejeição.
Leia o diagrama: passos 1-5 cobrem o ciclo normal. Passos 6-7 cobrem o pós-emissão. O passo "Processar" (3) pode ser disparado manualmente OU pela tarefa diária de retransmissão. Quando a SEFAZ rejeita, a nota fica em Rejeitada (4) com o motivo no xMotivo da aba Protocolo — corrige e processa de novo.
Glossário
| Termo |
O que é |
| NFe |
Nota Fiscal Eletrônica — documento fiscal de mercadoria emitido eletronicamente. Substituiu a Nota Fiscal modelo 1 (papel) em todo o Brasil desde ~2008. |
| Modelo 55 |
Código fiscal da NFe (mercadoria). Compare: 65=NFCe (consumidor final no varejo), 62=NFCom, 21/22=antigas notas de comunicação (depreciadas). |
| Espelho |
Versão preliminar da NFe, situação 90. Sem número fiscal, sem valor jurídico. Serve pra conferir antes de promover. |
| Chave de acesso |
Identificador único de 44 dígitos da NFe. Diferente da NFCom (também 44) — a estrutura interna é parecida mas com modelo diferente (55 vs 62). |
| CFOP |
Código Fiscal de Operações e Prestações. Família de 4 dígitos. 5xxx = saída dentro do estado, 6xxx = saída interestadual, 1xxx/2xxx = entrada. Ex: 5102=venda mercadoria dentro do estado, 6102=venda fora. |
| NCM |
Nomenclatura Comum do Mercosul — 8 dígitos que classificam o produto. Obrigatório na NFe. Ex: roteador wireless = 85176294, ONU = 85176294. |
| CST |
Código de Situação Tributária do ICMS — empresas de Lucro Real/Presumido. 2 dígitos. 00=tributada integralmente, 10=ST, 20=BC reduzida, 40=isenta, 50=suspensão, etc. |
| CSOSN |
Código de Situação da Operação do Simples Nacional — empresas optantes do Simples. 3 dígitos. 101=permite crédito, 102=não permite, 201/202=ST, etc. |
| CRT |
Código do Regime Tributário da empresa: 1=Simples Nacional (usa CSOSN), 2=Lucro Real, 3=Lucro Presumido (usa CST). |
| ICMS-ST |
Substituição Tributária do ICMS — quando o imposto é retido na fonte (geralmente pelo fabricante) e o revendedor não paga mais. Aplica-se a alguns equipamentos eletrônicos. |
| DIFAL |
Diferencial de Alíquota Interestadual — quando vende pra outro estado, diferença entre alíquota interna do destino e a interestadual. Devido nas vendas interestaduais a consumidor final não contribuinte. |
| FCP |
Fundo de Combate à Pobreza — adicional de até 4% sobre o ICMS, varia por estado e produto. |
| IPI |
Imposto sobre Produtos Industrializados — federal. Provedor revendedor de equipamento geralmente não calcula IPI (quem calcula é o fabricante/importador). |
| DANFE |
Documento Auxiliar da NFe — o PDF que vai pro cliente. Modelo padronizado nacional, com chave de acesso, QR Code, dados do emitente/destinatário, itens, totais, transportador. |
| Cancelamento |
Anulação da NFe junto à SEFAZ. Prazo: 24h depois da autorização. Após esse prazo, só com NFe de devolução. |
| Carta de Correção (CCe) |
Documento que corrige campos textuais não-fiscais da NFe autorizada. Prazo: 30 dias. Não corrige valor, quantidade, destinatário, série, número ou tributação. |
| Manifestação do destinatário |
Eventos 210200 (Confirmação da Operação), 210220 (Desconhecimento), 210240 (Operação não Realizada). O destinatário PJ pode/deve manifestar sobre NFes emitidas contra seu CNPJ. |
| SVRS / SVAN |
Sistemas Virtuais (RS, AN) — usados como contingência quando a SEFAZ do estado cai. Comutação automática quando o primário falha. |
| Ambiente |
1 = Produção (valor fiscal). 2 = Homologação (testes — não vale fiscalmente). |
| cStat |
Código de status retornado pela SEFAZ. 100=autorizado, 101=cancelamento homologado, 135=evento registrado, 4xx/5xx/6xx=erro/rejeição. Aparece junto com xMotivo. |
| xMotivo |
Texto explicativo que acompanha o cStat. Em rejeições, é o campo que diz o que está errado ("NCM informado é inválido", "IE do destinatário não consta no SINTEGRA", etc). |
| Recibo / Lote |
Quando o XML é enviado, a SEFAZ devolve um número de recibo. Você consulta o recibo pra saber se a nota foi autorizada (assíncrono em alguns estados). |
| MOC |
Manual de Orientação ao Contribuinte — documento oficial da SEFAZ que define layout, regras de validação, leiautes do DANFE, eventos, etc. Atualizado periodicamente. |
| nProt / Protocolo |
Número de protocolo retornado pela SEFAZ junto com a autorização. Vai no XML (campo nProt) e no DANFE. Sem protocolo, a nota não é fiscalmente válida. |
| TIPI |
Tabela de Incidência do Imposto sobre Produtos Industrializados — lista oficial da Receita Federal com todos os NCMs válidos. Atualizada periodicamente; NCM removido da TIPI gera rejeição 610/778 na NFe. |
| DAS |
Documento de Arrecadação do Simples Nacional — boleto que empresas Simples pagam consolidando todos os tributos (ICMS, ISS, PIS, COFINS, etc) numa única alíquota progressiva. |
Configuração — pré-requisitos
Antes de emitir a primeira NFe, configure a Empresa NFe. É lá que o Quaza decide UF/endpoint, regime tributário, certificado, ambiente.
Empresa NFeFiscal → Empresa NFeCadastro principal do emitente. A tela tem várias abas — algumas aparecem só conforme o país e se a empresa já foi salva:
-
Principal: nome/razão, fantasia, CNPJ, fone, e-mail, site, observações.
-
Endereço: logradouro, número, bairro, cidade, CEP (a UF é deduzida da cidade e define qual SEFAZ usar).
-
Informações fiscais (Brasil): CRT (1=Simples Nacional, 2=Lucro Real, 3=Lucro Presumido), regime tributário, CNAE, regime especial, IE, IM, data fundação, contador, ambiente NFCom, informações adicionais NFe21/NFe-SVA/NFCom, determinações ANATEL.
-
Configuração (SPED): periodicidade do SPED.
-
Configuração (NFe/NFCe): aqui ficam os campos da emissão NFe — Série padrão, transportadora padrão, Ambiente (Homologação/Produção), Senha do certificado, Data de validade (preenchida ao importar o certificado), Diretório do certificado, Token HSM (opcional), informações adicionais.
-
Configuração (NFSe): RPS, senha NFSe, integração, etc — não usado para NFe modelo 55.
-
Configuração (Documento Eletrônico) (Paraguai): chaves do FacturaSend.
-
Histórico: só aparece após o primeiro salvamento. Registra mudanças relevantes (trocas de certificado, ambiente, etc); o número entre parênteses no rótulo mostra quantos eventos.
Certificado A1: a importação do arquivo .pfx é feita por um botão (popup) dentro da tela, não por uma aba. Você informa o arquivo e a senha; a data de validade é extraída automaticamente do certificado. Certificado A1 vence anualmente — programe lembrete 30 dias antes.
CSC (Código de Segurança do Contribuinte): obrigatório só pra NFCe (modelo 65) — NFe modelo 55 não usa.
Série fiscal modelo 55Fiscal → Série fiscalPelo menos uma série modelo 55 por ambiente (homologação e produção têm numerações separadas — não compartilhe). Em geral, série 1 pra produção e série 999 pra homologação é padrão de mercado.
Natureza de operaçãoFiscal → Natureza de operaçãoConfigure ao menos:
-
5102 — venda de mercadoria adquirida (dentro do estado).
-
6102 — venda de mercadoria adquirida (fora do estado).
-
1202 — devolução de venda (entrada, dentro estado).
-
2202 — devolução de venda (entrada, fora do estado).
Cada Natureza de operação tem CFOPs separados por modelo (55 intra, 55 interestadual, 55 com IE, etc) — preencha pelo menos os do modelo 55.
Produto e EquipamentoEstoque → Produto · Estoque → EquipamentoCada equipamento revendido precisa de Produto cadastrado com:
-
NCM (8 dígitos) — classifica o produto pra Receita Federal.
-
EAN / GTIN — código de barras (se aplicável).
-
Unidade de medida (UN, PC, MT, etc).
-
Peso bruto e líquido — usado no transporte.
-
Situação tributária ICMS, IPI, PIS, COFINS — CST/CSOSN por tributo + alíquota, vinculados ao produto.
O cadastro de Equipamento (ONU, roteador) referencia o Produto — ao vender, o Quaza puxa NCM/peso/tributação automaticamente.
Produto fiscal — linkagem com estoque
NFe é diferente de NFCom/NFSe porque cobre produto físico. Cada item da NFe precisa apontar pra um cadastro de produto com classificação fiscal completa. O Quaza encadeia: Equipamento (cadastro) → Produto (estoque + classificação fiscal).
| Cadastro |
O que carrega |
| Equipamento |
Cadastro técnico: serial, MAC, status, vinculação ao cliente. Aponta para Produto. |
| Produto |
Descrição comercial, NCM, EAN, unidade, peso, dimensões. Compartilhado entre vários equipamentos do mesmo modelo. |
| Situação tributária |
CST/CSOSN + alíquota por tributo (ICMS, IPI, PIS, COFINS), associada ao produto. |
Quando você vende 1 roteador: Quaza acha o equipamento (pelo serial) → puxa o Produto → puxa NCM/peso/medida → puxa situação tributária ICMS/IPI/PIS/COFINS → calcula valor dos impostos → preenche o item da NFe. Tudo automático se o cadastro estiver bem feito.
Tela de NFe — listagem e detalhe
Duas telas que trabalham juntas: listagem + detalhe. Navega-se da listagem pro detalhe pelo ícone da coluna de editar (lápis).
Listagem
Fiscal → NFe
Lista todas as NFes (espelhos, criadas, transmitidas, protocoladas, rejeitadas, canceladas, inutilizadas) com filtros por período, situação, cliente, série, ambiente. Ordenada por número decrescente.

Listagem de NFe — a lupa/lápis na coluna de ações abre o detalhe; o ícone da impressora baixa o DANFE direto da listagem.
| Coluna |
O que mostra |
| Código |
ID interno do registro (não é o número fiscal). |
| Número |
Número fiscal sequencial da série. Vazio nos espelhos. |
| Emissão |
Data de emissão. |
| Empresa NFe |
Emitente da nota. |
| Cliente / Destinatário |
Quem recebe a mercadoria. Link abre o cadastro. |
| CPF/CNPJ |
Documento do destinatário. |
| Natureza |
CFOP+descrição (ex: "5102 — Venda mercadoria adquirida"). |
| Forma de pagamento |
Pagamento da operação. |
| Valor |
Soma dos itens. |
| Situação |
Espelho / Criada / Transmitida / Protocolada / Rejeitada / Cancelada / Inutilizada. |
| Alteração |
Data da última modificação + usuário responsável. |
Detalhe / formulário
Fiscal → NFe → [clicar no ícone Editar]
Onde você confere/edita os dados antes de transmitir, e de onde dispara todas as ações. Quando a nota está em Protocolada ou Cancelada, a tela vira somente leitura — só as ações do painel lateral funcionam.

Formulário de edição da NFe — cabeçalho (cliente, natureza, série), itens (com NCM/CFOP/CST e tributos), totalizadores, transporte, cobrança, pagamento.
O formulário é organizado em abas:
-
Principal — dados gerais (cliente, série, natureza, observações) e os itens da nota.
-
Transporte — modalidade de frete, transportadora, peso, placa, volumes.
-
Protocolo — protocolos retornados pela SEFAZ (autorização, cancelamento, manifestações). O contador entre parênteses mostra a quantidade.
-
Carta correção — só aparece quando há pelo menos uma CCe registrada na nota.
-
Histórico — registro de alterações da nota.
Estados da nota e transições
| Código |
Nome |
O que significa |
Próxima ação possível |
| 90 |
Espelho |
Importada de fora ou rascunho. Sem número fiscal. |
Gerar nota → vira Criada. Pode também ser cancelada (descartada). |
| 1 |
Criada |
Promovida do espelho. Tem número fiscal. Não transmitida ainda. |
Processar → vira Transmitida/Protocolada ou Rejeitada. |
| 2 |
Transmitida |
XML enviado à SEFAZ. Aguardando autorização. |
Consultar → quando autorizada, vira Protocolada. |
| 3 |
Protocolada |
Autorizada pela SEFAZ. Tem nProt (número de protocolo). Valor fiscal.
|
Imprimir DANFE, enviar ao cliente. Cancelar (24h). CCe (30 dias). |
| 4 |
Rejeitada |
SEFAZ devolveu erro (cStat 4xx-5xx-6xx). |
Corrigir e retransmitir (Processar). |
| 5 |
Inutilizada |
Número de NFe queimado (corrige pulo de numeração). |
Estado terminal. |
| 99 |
Cancelada |
Cancelamento aceito pela SEFAZ. |
Estado terminal. |
Diferenças de prazo:
-
Cancelamento: até 24h da autorização.
-
Carta de Correção: até 30 dias da autorização. Só corrige campos textuais — não corrige valor, quantidade, destinatário, série, número, data.
-
Inutilização: até o 30º dia útil do mês seguinte — só pra números nunca usados (pulo de numeração).
Anatomia do XML 4.00
NFe versão atual: 4.00, namespace http://www.portalfiscal.inf.br/nfe. A integração usa a lib NFePHP/sped-nfe
pra montar, assinar e transmitir.
<NFe xmlns="http://www.portalfiscal.inf.br/nfe">
<infNFe Id="NFe43260512345..." versao="4.00">
<ide>
<cUF>43</cUF> # codigo IBGE da UF do emitente
<cNF>87654321</cNF> # codigo numerico aleatorio (8 digitos)
<natOp>Venda de mercadoria</natOp>
<mod>55</mod> # modelo fiscal (55 = NFe)
<serie>1</serie>
<nNF>12345</nNF> # numero sequencial da serie
<dhEmi>2026-05-12T10:00:00-03:00</dhEmi> # data/hora emissao
<dhSaiEnt>2026-05-12T10:00:00-03:00</dhSaiEnt> # data/hora saida (opcional)
<tpNF>1</tpNF> # 0=entrada, 1=saida
<idDest>1</idDest> # 1=interna, 2=interestadual, 3=exterior
<cMunFG>4310902</cMunFG> # codigo IBGE do municipio fato gerador
<tpImp>1</tpImp> # 0=sem DANFE, 1=retrato, 2=paisagem, 4/5=NFC-e
<tpEmis>1</tpEmis> # 1=normal, 6=SVC-AN, 7=SVC-RS (contingencia)
<cDV>5</cDV> # digito verificador da chave (calculado)
<tpAmb>1</tpAmb> # 1=Producao, 2=Homologacao
<finNFe>1</finNFe> # 1=normal, 2=complementar, 3=ajuste, 4=devolucao
<indFinal>1</indFinal> # 0=normal, 1=consumidor final
<indPres>1</indPres> # 1=presencial, 2=internet, 4=teleatendimento, 9=outros
<procEmi>0</procEmi> # 0=emissao com aplicativo do contribuinte
<verProc>1</verProc> # versao do aplicativo emissor
</ide>
<emit> # EMITENTE (sua empresa)
<CNPJ>12345678000100</CNPJ>
<xNome>Empresa Exemplo LTDA</xNome>
<xFant>Empresa Exemplo</xFant> # nome fantasia (opcional)
<enderEmit>...</enderEmit>
<IE>1234567890</IE> # inscricao estadual
<CRT>1</CRT> # 1=Simples, 2=Lucro Real, 3=Lucro Presumido
</emit>
<dest> # DESTINATARIO (cliente)
<CPF>12345678901</CPF> # ou <CNPJ> se PJ
<xNome>Cliente Exemplo</xNome>
<enderDest>...</enderDest>
<indIEDest>9</indIEDest> # 1=contribuinte, 2=isento, 9=nao contribuinte
<email>cliente@exemplo.com.br</email> # opcional, max 60 chars
</dest>
<det nItem="1"> # ITEM 1
<prod>
<cProd>ROUTER-AC1200</cProd> # codigo interno do produto
<cEAN>7891234567890</cEAN> # codigo de barras
<xProd>Roteador Wi-Fi AC1200</xProd>
<NCM>85176294</NCM> # classificacao Mercosul (8 digitos)
<CFOP>5102</CFOP> # 5xxx=saida intra, 6xxx=saida inter
<uCom>UN</uCom> # unidade comercial
<qCom>1.0000</qCom> # quantidade
<vUnCom>299.90</vUnCom> # valor unitario
<vProd>299.90</vProd> # valor total do item
<indTot>1</indTot> # 1=valor compoe o total da NF, 0=nao
</prod>
<imposto>
<ICMS> # ou <ICMSSN> se Simples Nacional
<ICMS00> # CST 00 = tributada integralmente
<orig>0</orig> # 0=nacional, 1/2/3=importada
<CST>00</CST>
<modBC>3</modBC> # modalidade base de calculo
<vBC>299.90</vBC> # base de calculo
<pICMS>17.00</pICMS> # aliquota
<vICMS>50.98</vICMS> # valor do ICMS
</ICMS00>
</ICMS>
<IPI>...</IPI> # CST 99 = outras (provedor revendedor)
<PIS>...</PIS>
<COFINS>...</COFINS>
</imposto>
</det>
<total>
<ICMSTot>
<vBC>299.90</vBC> # base de calculo ICMS
<vICMS>50.98</vICMS>
<vProd>299.90</vProd>
<vFrete>0.00</vFrete>
<vSeg>0.00</vSeg> # seguro
<vDesc>0.00</vDesc> # desconto
<vNF>299.90</vNF> # valor TOTAL da nota
<vTotTrib>50.98</vTotTrib> # Lei Transparência: total de tributos federais+estaduais+municipais
</ICMSTot>
</total>
<transp> # TRANSPORTE
<modFrete>9</modFrete> # 0=emitente, 1=destinatario, 2=terceiros, 3=propria/rem, 4=propria/dest, 9=sem
<transporta> # se modFrete = 0,1,2 ou 3
<CNPJ>...</CNPJ>
<xNome>Transportadora X</xNome>
</transporta>
<vol> # volumes transportados
<qVol>1</qVol> # quantidade
<esp>CAIXA</esp> # especie
<pesoB>0.500</pesoB> # peso bruto kg
<pesoL>0.450</pesoL> # peso liquido kg
</vol>
</transp>
<pag> # PAGAMENTO
<detPag>
<tPag>01</tPag> # 01=dinheiro, 02=cheque, 03=cartao cred, 04=cartao deb, 05=crediario, 15=boleto, 17=pix, 90=sem pgto, 99=outros
<vPag>299.90</vPag>
</detPag>
</pag>
<infAdic> # informacoes adicionais (opcional)
<infCpl>Texto livre p/ contador/cliente</infCpl> # ate 5000 chars
</infAdic>
<infRespTec> # responsavel tecnico do software emissor
<CNPJ>35786059000131</CNPJ> # CNPJ do responsavel tecnico (parceiro)
<xContato>Pixel Midia Digital</xContato>
<email>atendimento@pixelmidia.com.br</email>
</infRespTec>
</infNFe>
<Signature>...</Signature> # assinatura digital A1
</NFe>
Campos que mais geram rejeição:
-
ide/cUF e ide/cMunFG — UF e código IBGE precisam estar consistentes.
-
ide/idDest — 1/2/3 conforme operação interna/interestadual/exterior. Errar derruba CFOP.
-
emit/CRT — regime do emitente; Simples usa CSOSN, Lucro Real/Presumido usa CST. Trocar = rejeição.
-
dest/CPF ou CNPJ + indIEDest — coerência cliente PF/PJ/contribuinte. Cliente PJ sem IE = indIEDest=2 (isento).
-
det/prod/NCM — 8 dígitos válidos da tabela TIPI. NCM errado = rejeição 778.
-
det/prod/CFOP — bate com idDest: 5xxx só pra intra, 6xxx só pra inter.
-
imposto/ICMS/CST — bate com CRT da empresa: empresa Simples não pode mandar CST de Lucro Real e vice-versa.
Tela de adicionar/editar — barra de ações
A tela de edição da NFe tem uma área de botões fixa à direita, com as ações disponíveis para a nota — mesma estrutura que aparece em NFCom
e NFSe
. Os botões aparecem dinamicamente conforme o estado da nota.
Botões contextuais: nem todos aparecem sempre. Cada um tem condição de exibição baseada na situação da nota — ex: Cancelar só em Protocolada ou Espelho; Gerar nota só em Espelho; Carta de correção só em Protocolada.

Área de botões em NFe Protocolada — botões visíveis numerados. Os botões que dependem de outras situações (Processar, Gerar nota) não aparecem aqui; veja a tabela abaixo.
Lista de botões
| # |
Botão |
Quando aparece |
O que faz |
| 1 |
Gerar nota |
Espelho (90) |
Promove o espelho a NFe oficial — atribui número sequencial da série, define a data de emissão, vira Criada (1). |
| 2 |
XML |
Quando o arquivo XML existe (após primeira transmissão) |
Abre o XML em nova aba. Útil pra debug e entregar ao contador. |
| 3 |
XML Cancelamento |
Quando o XML do evento de cancelamento existe (Cancelada) |
Abre o XML do protocolo de cancelamento — diferente do XML original. |
| 4 |
Processar |
Em qualquer estado exceto Protocolada, Cancelada ou Espelho — ou seja: Criada, Transmitida, Rejeitada, Inutilizada |
Monta XML, valida XSD, assina A1, transmite à SEFAZ. Também consulta protocolo quando já transmitiu. Vira Transmitida → Protocolada (se cStat 100) ou Rejeitada. |
| 5 |
Consultar |
Quando a nota tem chave de acesso (já foi transmitida pelo menos uma vez) |
Pergunta à SEFAZ "esta NFe já foi autorizada?". Útil quando a transmissão deu timeout. |
| 6 |
Cancelar |
Protocolada (3) ou Espelho (90) |
Em Protocolada: registra o cancelamento na SEFAZ com justificativa (mín. 15 caracteres) — válido em até 24h. Em Espelho: descarta o rascunho. |
| 7 |
Carta de correção |
Protocolada (3) |
Registra a correção na SEFAZ com texto entre 15 e 1000 caracteres. Válida em até 30 dias e só pra ajustes textuais — não corrige valor, quantidade, destinatário. |
| 8 |
Enviar por e-mail |
Protocolada + cliente vinculado e com e-mail cadastrado |
Envia o DANFE e o XML pro e-mail do cliente. A mensagem é montada automaticamente pelo sistema com os dados da nota (série, número, emissão, valor, chave, protocolo). |
| 9 |
Enviar por Whatsapp |
Protocolada + cliente vinculado |
Abre web.whatsapp.com em nova aba com mensagem + link do DANFE pra você enviar manualmente. |
| 10 |
Imprimir danfe |
Quando o XML existe |
Gera o PDF (DANFE) com QR Code. Abre em nova aba. |
| 11 |
Ver Ordem de Serviço |
Quando a NFe foi gerada a partir de uma OS |
Abre a Ordem de Serviço de origem (vendas vinculadas a uma OS de instalação/manutenção). |
Tarefas automáticas — geração e transmissão
O Quaza tem um conjunto de tarefas que rodam em horários programados e cuidam de gerar, transmitir e reprocessar NFes sem intervenção manual. As tarefas são lidas a partir da crontab do servidor — cada linha da crontab aponta para um arquivo PHP de uma tarefa e define a frequência (diária, a cada X minutos, etc).
Quem liga/desliga uma tarefa: isso é feito pelo
sysadmin editando a crontab do servidor (comentar a linha com
# desativa; descomentar reativa). Não é feito por dentro do Quaza pelo operador. Se uma tarefa precisa começar ou parar de rodar, abra um chamado para a equipe técnica. Consulte a wiki
Explicação das tarefas da Crontab
para o formato e exemplos.
Acompanhamento das tarefas no QuazaAdmin → Tarefas
A tela apenas informa sobre cada tarefa cadastrada — não liga/desliga. Em cada linha você consulta:
-
Enum / Descrição — qual tarefa é (ex: "Fiscal - Transmissão de notas fiscais").
-
Resumo — o que aconteceu na última execução (quantos itens processou, eventuais erros).
-
E-mail de notificação — endereço que recebe aviso se a tarefa der erro.
-
Tempo limite — quanto tempo a tarefa tem antes do sistema abortar.
-
Última alteração — quando o cadastro foi atualizado.
É a tela para diagnosticar: se uma nota não saiu, esta é a primeira parada — você vê quando a tarefa rodou e o que ela reportou.
Configuração-chave: "Geração automática de notas"
Antes de qualquer coisa, existe uma configuração global que rege se o sistema gera notas sozinho. Sem ela ligada, as tarefas de geração não fazem nada — mesmo ativas e rodando.
Geração automática de notas fiscaisAdmin → Configurações → Fiscal
| Opção |
O que faz |
| Manual |
Sistema não gera nota automaticamente — você gera manualmente pela tela da NFe. |
| Pessoa Física |
Gera nota automaticamente só para clientes PF. PJ você gera na mão. |
| Pessoa Jurídica |
Gera automaticamente só para PJ. |
| Qualquer |
Gera para PF e PJ. |
Tarefas relacionadas a NFe
| # |
Tarefa |
O que faz |
Pré-requisito |
| 501 |
Nota antecipada |
Gera a nota fiscal antes do vencimento da fatura — para clientes que precisam da nota com antecedência. Roda diariamente e respeita a configuração de Geração automática (Manual / PF / PJ / Qualquer). |
Geração automática ≠ Manual |
| 508 |
Gerar notas automaticamente |
Tarefa "guarda-chuva" — varre as cobranças do mês corrente (ou últimos N dias se passar argumento) e dispara a geração das notas que ainda não foram criadas. |
Geração automática ≠ Manual |
| 510 |
Gerar notas para financeiros pagos |
Variante da 508: gera nota só dos contratos cujo financeiro foi efetivamente pago. Usado por quem só quer emitir nota depois do recebimento confirmado. |
Contrato com modo de tributação "Por pagamento" |
| 511 |
Transmissão de notas fiscais |
Pega NFes que ficaram em Criada ou Rejeitada com data de emissão a partir do 1º dia do mês anterior (ou seja, os últimos ~30-60 dias) e retransmite cada uma. Tem lock — não roda em paralelo. |
Há NFes em Criada/Rejeitada com itens |
Fluxo típico de produção: 501, 508 ou 510 (conforme o caso) cria a NFe em situação Criada — 511 transmite para a SEFAZ. As duas pontas trabalham em conjunto.
Existe uma tarefa "Nota posterior" (502) que serve apenas modelos antigos (NFe21 de comunicação) e para NFSe/NFe-SVA — não processa NFe modelo 55. Se você precisa do comportamento "gerar nota só depois do pagamento" para NFe 55, use a tarefa 510 (Gerar notas para financeiros pagos).
O que essas tarefas NÃO fazem automaticamente:
- Não cancelam notas (cancelamento é sempre manual, e tem prazo de 24h).
- Não enviam Carta de Correção.
- Não manifestam sobre NFes recebidas.
- Não inutilizam números.
Tudo isso é decisão consciente do operador, na tela da nota.
Onde ver se uma tarefa falhou
Quando uma tarefa dá erro:
- O Quaza envia e-mail para o endereço configurado na própria tarefa (campo "E-mail" em Admin → Tarefas → [a tarefa]).
- O campo Resumo da tarefa mostra o que aconteceu na última execução.
- NFes que falharam ficam em situação Rejeitada (4) com motivo na aba Protocolo — corrija o cadastro e a próxima execução da 511 retransmite.
Tarefa não está rodando? Duas causas comuns: (1) a linha da crontab está comentada com
# no servidor — a equipe técnica precisa descomentar; (2) a tarefa está com situação
inativa no Quaza. As duas coisas precisam estar OK ao mesmo tempo. Veja a wiki
Explicação das tarefas da Crontab
para o lado do servidor.
DANFE — o PDF
O DANFE (Documento Auxiliar da NFe) é o PDF gerado após autorização. Não é a nota fiscal — a nota é o XML. O DANFE é representação visual com QR Code que permite consultar o XML no portal nacional.
| Característica |
Detalhe |
| Pré-requisito |
NFe Transmitida (2) ou Protocolada (3) — precisa existir XML. |
| Geração |
Lib NFePHP/sped-da gera o PDF a partir do XML autorizado. |
| Conteúdo |
Chave de acesso, emitente, destinatário, itens (NCM/CFOP/qtde/valor/tributos), totais, transportador, dados adicionais, QR Code. |
| Layout |
Padrão nacional definido pelo MOC (Manual de Orientação ao Contribuinte) — Retrato ou Paisagem conforme nº de itens. |
| Distribuição |
E-mail (botão "Enviar por e-mail"), WhatsApp ou portal do cliente. |
Cancelamento e Carta de Correção
Cancelamento — prazo de 24h
NFe Protocolada pode ser cancelada em até 24h da autorização. O sistema envia um pedido de cancelamento à SEFAZ (não é uma nova NFe — é um evento vinculado à original), com justificativa de no mínimo 15 caracteres.
| cStat retornado |
O que significa |
101 |
Cancelamento de NFe homologado — aceito. |
135 |
Evento registrado e vinculado a NFe — aceito. |
151 |
Cancelamento extemporâneo (com prazo estendido por norma) — aceito. |
501 |
Prazo vencido — passou de 24h, não cancela mais. |
573 |
Duplicidade — já cancelado. |
Quaza considera cancelamento bem-sucedido quando o retorno é 101, 135 ou 151. Após cancelar, a nota vira Cancelada (99) e é enviado e-mail ao cliente com o XML do cancelamento.
Passou de 24h? Não cancela. Opções:
-
NFe de devolução — emite NFe de entrada (CFOP 1202/2202) com referência à NFe original, anulando o efeito fiscal.
-
Substituição — emite NFe complementar (
finNFe=2) ou de ajuste (finNFe=3) referenciando a NFe original; depende da natureza do erro.
-
Processo administrativo na SEFAZ — em casos extremos, pode demorar semanas.
Carta de Correção (CCe) — prazo de 30 dias
Permite corrigir campos textuais não-fiscais em até 30 dias da autorização. O sistema envia o pedido de correção à SEFAZ com um texto entre 15 e 1000 caracteres descrevendo o que está sendo corrigido.
| O que pode corrigir |
O que NÃO pode corrigir |
| Informações complementares |
Valor / quantidade dos itens |
| Endereço (algumas SEFAZ permitem) |
CFOP que mude alíquota ou tipo de operação |
| Descrição do produto (textual) |
Destinatário (CNPJ/CPF) |
| Dados de transporte |
Número, série, data de emissão |
| Natureza da operação (algumas) |
Tributação (CST/ICMS/IPI/PIS/COFINS) |
Limite da SEFAZ: SEFAZ aceita até 20 cartas de correção por NFe (regra federal). Acima disso, rejeita. As CCes ficam listadas na aba Carta correção da nota.
Manifestação do destinatário
Quando alguém emite NFe contra o CNPJ da sua empresa (como destinatário PJ), você pode/deve manifestar dizendo o que aconteceu. No Quaza, o operador acessa a tela de manifestação, informa a chave de acesso da NFe e escolhe o evento.
Manifestação de NFeFiscal → Manifestação de NFe
Campos do formulário:
-
Empresa NFe — qual emissor da sua empresa vai manifestar (precisa ter certificado A1 válido).
-
Chave de acesso (44 dígitos) — você obtém com o emissor ou pelo XML/DANFE recebido.
-
Modelo — modelo da nota recebida (55 NFe, 65 NFCe).
-
Evento — escolhe entre os 3 disponíveis (ver tabela abaixo).
-
Sequência — número sequencial da manifestação (geralmente 1; alguns eventos exigem incrementar quando você manifesta a mesma NFe mais de uma vez).
-
Justificativa — texto livre. Obrigatório em Desconhecimento (210220) e Operação não Realizada (210240); opcional em Confirmação.
| Código |
Evento |
Quando usar |
210200 |
Confirmação da Operação |
Você recebeu a mercadoria conforme a NFe. Manifestação positiva. |
210220 |
Desconhecimento da Operação |
NFe emitida indevidamente — você nunca contratou nem recebeu. |
210240 |
Operação não Realizada |
Contratou mas a entrega não aconteceu (cliente cancelou, transportador devolveu). |
Por que "Ciência da Emissão" (210210) não está disponível no Quaza? A SEFAZ permite o evento Ciência, mas usá-lo abre prazo regulatório curto para você manifestar com um dos outros eventos depois — sob pena de penalidade. Pra evitar essa armadilha, o Quaza oferece apenas as três manifestações conclusivas. Se realmente precisar, dá pra registrar Ciência direto no portal da SEFAZ ou aguardar evidência pra escolher Confirmação/Desconhecimento/Operação não Realizada.
Busca manual. A tela não baixa automaticamente NFes emitidas contra seu CNPJ — você precisa ter a chave em mãos. Se quiser monitoramento contínuo, peça aos fornecedores o XML de cada NFe, ou consulte o portal nacional NFe periodicamente.
Inutilização de numeração
Inutilização queima um intervalo de números que nunca foram usados — corrige pulos na numeração fiscal. Use quando, por algum motivo, gerou o número 1, 2, 4 e pulou o 3 (falha de sistema, gravação interrompida, etc).
Inutilização de NFe/NFCeFiscal → Inutilização de NFe/NFCe
A mesma tela cobre NFe modelo 55 e NFCe modelo 65 — você escolhe o modelo. Campos do formulário:
-
Configuração — qual Empresa NFe é a emissora.
-
Modelo — 55 (NFe) ou 65 (NFCe).
-
Série — qual série fiscal (default 0).
-
Faixa início e Faixa fim — números a inutilizar (pode ser um único número ou um intervalo).
Ao clicar em Inutilizar, abre um popup para confirmar e digitar a justificativa — já vem com o texto padrão "Falha na gravação da base de dados do ERP", que você pode trocar pelo motivo real. Ação irreversível.
Prazo: até o 30º dia útil do mês seguinte ao pulo. Depois disso, SEFAZ rejeita.
Inutilização ≠ Cancelamento. Inutilização só serve pra números nunca usados. Se o número foi gerado e a nota foi pelo menos transmitida, o caminho é cancelar (24h) ou devolução/substituição.
Importação de XML — NFe de compra
Quando seu provedor compra equipamento, o fornecedor emite uma NFe contra seu CNPJ e envia o XML. O Quaza tem uma tela pra importar esse XML — ele lê, valida e gera movimentações de estoque automaticamente, sem precisar lançar item por item.
Importação de XMLEstoque → Importação de XML
Tela para registrar NFes recebidas de fornecedores. Campos:
-
Nome do arquivo — nome do XML que está sendo importado (referência).
-
Chave — chave de acesso da NFe (44 dígitos), preenchida automaticamente após o parse.
-
Cliente — fornecedor associado (cadastro de cliente do tipo PJ no Quaza).
-
Total importado / Valor total — totais agregados.
-
XML — o conteúdo completo do XML, colado no campo. O sistema parseia chave, fornecedor, itens (com NCM/EAN/quantidade/valor) e dispara as movimentações de entrada no estoque.
A listagem mostra uma coluna MOV em cada linha — link que leva para as movimentações de estoque criadas a partir daquela importação (entrada de mercadoria). Útil para auditar o que a importação efetivamente registrou no estoque.
Útil também pra integrar com cadastro de produtos: se o produto/EAN/NCM já existe no Quaza, ele liga; se não, oferece criar.
Endpoints SEFAZ por UF
Cada estado tem seu próprio webservice SEFAZ pra NFe modelo 55. O Quaza decide automaticamente baseado na UF da empresa emissora — você só configura a UF e o ambiente. Não configure URL.
| Categoria |
UFs |
Como funciona |
| SEFAZ própria |
AM, BA, GO, MG, MS, MT, PE, PR, RS, SP |
Cada uma dessas UFs roda seu próprio webservice — o XML vai direto pra SEFAZ estadual. |
|
SVRS (Sistema Virtual da Receita Estadual RS) |
AC, AL, AP, CE, DF, ES, PA, PB, PI, RJ, RN, RO, RR, SC, SE, TO |
Essas UFs não têm webservice próprio em produção — usam o SVRS hospedado pela SEFAZ-RS. |
|
SVAN (Sistema Virtual Ambiente Nacional) |
MA |
SEFAZ-MA hospeda esse autorizador virtual. |
|
SVC-RS / SVC-AN (Contingência) |
— |
Sistemas de contingência: quando o autorizador primário (próprio, SVRS ou SVAN) cai, a lib comuta automaticamente para SVC-RS ou SVC-AN dependendo da UF. |
Operações suportadas em todos: Autorização, Consulta, Status Serviço, Inutilização, Recepção de Evento, Consulta Cadastro.
Mapeamento pode mudar. A SEFAZ-Nacional reorganiza autorizadores periodicamente. A lib NFePHP traz a lista atualizada (vendored no Quaza); se uma UF mudar de SVRS pra própria (ou vice-versa), a atualização vem com a próxima release.
Tributos calculados
NFe é a mais complexa das notas em tributação. O Quaza calcula tudo a partir do Produto (com NCM e situação tributária) + CRT da empresa + UF do destinatário.
| Tributo |
O que é |
Quem paga |
| ICMS |
Estadual sobre circulação de mercadoria. Alíquota varia por UF (geralmente 17-19% internas; 7-12% interestaduais). |
Emitente (regra geral) |
| ICMS-ST |
Substituição Tributária — ICMS já recolhido pelo fabricante/importador. Revendedor não paga de novo (aplicado em alguns produtos eletrônicos). |
Substituto tributário |
| DIFAL |
Diferencial de Alíquota — diferença entre alíquota interna do destino e a interestadual, em vendas interestaduais a consumidor final. |
Emitente recolhe DIFAL |
| FCP |
Fundo de Combate à Pobreza — adicional ICMS de 1-4% (varia por UF), em alguns produtos. |
Emitente |
| IPI |
Imposto sobre Produtos Industrializados (federal). Em geral só fabricante/importador calcula; revendedor lança CST 99 (outras). |
Fabricante / Importador |
| PIS |
Federal — alíquota 0,65% (cumulativo) ou 1,65% (não-cumulativo). |
Emitente |
| COFINS |
Federal — alíquota 3% (cumulativo) ou 7,6% (não-cumulativo). |
Emitente |
Empresas Simples Nacional: ICMS sai pelo DAS. No XML, marca CRT=1 e usa ICMSSN (em vez de ICMS) com CSOSN (101, 102, 201, 202...). Alíquota efetiva do Simples é determinada pela faixa de receita do anexo I/II.
De onde vêm os dados
| Campo da NFe |
Origem |
| Emitente (CNPJ, IE, endereço, CRT) |
Fiscal → Empresa NFe |
| Destinatário (cliente, CPF/CNPJ, endereço) |
Cadastro do cliente
|
| Itens (cProd, xProd, qtde, valor) |
Estoque → Equipamento / Produto |
| NCM, EAN, unidade, peso |
Estoque → Produto |
| CFOP |
Fiscal → Natureza de operação |
| CST/CSOSN, alíquotas ICMS/IPI/PIS/COFINS |
Fiscal → Situação tributária (vinculada ao produto) |
| Série + numeração |
Fiscal → Série fiscal modelo 55 |
| Certificado, ambiente |
Empresa NFe → aba "Configuração (SPED)" (popup Importar certificado) |
| Transportador, peso, modalidade frete |
Aba Transporte da nota + cadastro de transportadora |
| Forma de pagamento |
Cadastro do cliente / vínculo com a venda/cobrança |
Como ler erros e debugar
Onde achar a mensagem de erro
- Abra a NFe Rejeitada (situação 4).
- Vá na aba Protocolo — mostra todos os retornos da SEFAZ com
cStat + xMotivo (texto do erro).
- Botão XML do painel lateral mostra o XML enviado — confira o campo apontado pelo erro.
Códigos cStat mais comuns na NFe
| cStat |
Mensagem oficial |
Causa provável |
100 |
Autorizado o uso da NF-e |
Sucesso. |
108 |
Serviço Paralisado Momentaneamente |
SEFAZ em manutenção curta. Aguardar. |
109 |
Serviço Paralisado sem previsão |
SEFAZ fora por mais tempo. Contingência SVRS/SVAN entra. |
110 |
Uso Denegado |
Emitente ou destinatário com problemas fiscais — SEFAZ não autoriza emitir. |
135 |
Evento registrado e vinculado a NF-e |
Cancelamento ou CCe aceito. |
204 |
Duplicidade de NF-e |
Transmitiu a mesma chave 2x. Use Consultar. |
215 |
Falha no schema XML |
XML não bate com XSD 4.00 — bug na lib ou no preenchimento. |
217 |
NF-e não consta na base de dados da SEFAZ |
Tentou cancelar/manifestar nota que a SEFAZ não tem registro — confira a chave. |
218 |
NF-e já está cancelada na base da SEFAZ |
Tentou cancelar uma nota que já foi cancelada antes. |
219 |
Circulação da NF-e verificada |
Tentou cancelar uma nota que já circulou (destinatário deu Confirmação da Operação). Não cancela mais. |
226 |
Código UF emitente diverge da UF autorizadora |
cUF na não bate com a UF da empresa emissora. |
229 |
IE do emitente não informada |
Cadastro da Empresa NFe está sem IE. |
231 |
IE do emitente não vinculada ao CNPJ |
IE cadastrada não bate com o CNPJ na base da SEFAZ (geralmente IE de outra empresa). |
233 |
IE do destinatário não cadastrada |
Cliente PJ com IE inválida/baixada/suspensa na UF dele. |
236 |
Chave de Acesso com dígito verificador inválido |
Bug raro — abrir chamado técnico. |
252 |
Ambiente informado diverge do Ambiente de recebimento |
Empresa NFe está em Homologação mas enviou pra Produção (ou vice-versa). Conferir o campo Ambiente. |
281 |
Certificado Transmissor — Data de Validade |
Certificado A1 expirado. Renove e reimporte no cadastro de Empresa NFe. |
282 |
Certificado Transmissor sem CNPJ |
Certificado A1 sem CNPJ embutido — pegue um novo na certificadora. |
301 |
Uso Denegado: irregularidade fiscal do emitente |
Sua empresa está com pendência fiscal — resolva antes. |
302 |
Uso Denegado: irregularidade fiscal do destinatário |
Cliente PJ com pendência — não dá pra emitir contra ele. |
539 |
Duplicidade de NF-e com diferença na chave |
Número da série foi reusado com dados diferentes. Inutilize o conflitante. |
597 |
CFOP de Importação e não informado dados de IPI |
Quando o CFOP indica importação (3xxx), os dados de IPI são obrigatórios. |
610 |
Total da NF difere do somatório dos valores |
Bug interno — o total declarado não bate com a soma dos itens. Geralmente erro de arredondamento. |
624 |
IE do Destinatário não vinculada ao CPF |
Cliente PF com IE informada que não pertence ao CPF dele. Use indIEDest=9 (não contribuinte). |
778 |
NCM inexistente |
NCM removido da tabela TIPI ou nunca existiu. Atualize o cadastro do Produto. |
805 |
SEFAZ do destinatário não permite Contribuinte Isento |
Algumas UFs não aceitam indIEDest=2 (isento) — use 9 (não contribuinte) ou peça IE. |
Pegadinhas frequentes
1. CFOP errado por UF. Vender pra cliente em outra UF e usar CFOP 5102 (intra) ao invés de 6102 (inter) = rejeição. O Quaza pega CFOP da Natureza de operação — verifica se ela tá certa antes de transmitir.
2. NCM inválido. Lista TIPI muda periodicamente. NCM removido = rejeição 610/778. Mantenha cadastro de produtos atualizado.
3. CST × CSOSN trocados. Empresa Lucro Real usa CST (00, 10, 20...). Simples Nacional usa CSOSN (101, 102...). Trocar = rejeição imediata. Configure no cadastro do produto conforme o CRT da empresa.
4. Cancelamento expira em 24h. Diferente da NFSe Nacional (sem prazo). Filtro útil na listagem: "Protocoladas emitidas ontem".
5. CCe ≠ cancelamento. CCe corrige texto, não valor. Não tente corrigir valor errado com CCe — não vai funcionar e ainda consome 1 das 20 CCes permitidas.
6. ICMS-ST vai gerar dúvida. Equipamento de redes pode ser ST em alguns estados, e o revendedor não deve recalcular. Se duvidar, consulte o contador antes de mudar tributação do produto.
7. DIFAL em vendas interestaduais a consumidor final. Vendendo equipamento pra cliente PF em outra UF, o Quaza calcula DIFAL automático. Confirme com contador a partilha vigente (varia por ano).
8. Cliente PJ sem IE = ISENTO. No campo dest/IE, use literalmente ISENTO (não vazio). E indIEDest=2. Errar = cStat 233.
9. Inutilização ≠ Cancelamento. Inutilização "queima" número não usado (pulo de numeração). Cancelamento anula nota emitida. Confundir gera problema com contador.
10. Manifestação do destinatário — não ignore. Se sua empresa recebe NFe (compra equipamento), manifeste em até 180 dias. Não manifestar pode gerar problema fiscal.
11. Email com DANFE é texto fixo do sistema. O conteúdo do e-mail enviado pelo botão "Enviar por e-mail" é montado automaticamente com os dados da nota — não é template configurável em Comunicação. Se quiser texto personalizado, envie manualmente baixando o DANFE e o XML.
FAQ
Quando emitir NFe versus NFCom/NFSe?
NFe = produto físico (equipamento). NFCom = serviço de comunicação (internet, telefonia). NFSe = serviço (instalação, suporte, manutenção). Um provedor emite os três conforme o tipo de receita.
Posso emitir NFe sem CFOP cadastrado?
Não. CFOP vem da Natureza de operação. Configure ao menos 5102/6102 (venda intra/inter) e 1202/2202 (devolução intra/inter).
Cliente perdeu o e-mail com a NFe — como reenvio?
Abra a NFe e clique Enviar por e-mail de novo. O sistema dispara a mensagem com DANFE/XML pro e-mail atual do cliente.
NFe rejeitada com cStat 233 (IE não consta no SINTEGRA) — o que faço?
O cliente PJ tem IE que não está ativa na UF dele. Opções: (1) confirmar com o cliente que a IE está correta e ativa; (2) se realmente está suspensa/baixada, usar indIEDest=2 (isento) e IE=ISENTO; (3) se a IE é válida mas SINTEGRA está desatualizado, esperar atualização e retransmitir (a tarefa diária faz isso automaticamente).
Cancelei depois de 24h — e agora?
Não cancela mais. Emita NFe de devolução (entrada, CFOP 1202/2202) com referência à NFe original — anula o efeito fiscal. Confirme com seu contador antes.
Empresa Simples Nacional emite NFe?
Sim. Configura CRT=1 na Empresa NFe. ICMS sai pelo DAS, mas o XML continua sendo emitido (com CSOSN nos itens).
Posso emitir NFe de teste?
Sim — configure ambiente Homologação (2). Notas em homologação não têm valor fiscal mas todo o ciclo (XML, assinatura, transmissão, DANFE) funciona idêntico. Use pra treinar a equipe.
O QR Code do DANFE não funciona — o que pode ser?
QR Code aponta pra URL pública da SEFAZ pra consulta. Se não funciona: (1) NFe foi cancelada e SEFAZ removeu; (2) emissão em homologação (QR aponta pra ambiente de homologação, geralmente vazio); (3) bug no leitor de QR.
Como vejo o histórico de eventos (autorização, cancelamento, CCe, manifestação) de uma NFe?
Abra a NFe e vá na aba Protocolo — lista todos os retornos da SEFAZ ligados à nota, com cStat, motivo e data.
Posso editar NFe depois de Protocolada?
Não. Estado fiscal definitivo, a tela vira somente leitura. Se errou: cancela (24h), CCe (30 dias só texto), devolução (NFe de entrada) ou substituição (NFe complementar). Confirma com contador qual aplica.
Quanto tempo guardar o XML da NFe?
Mínimo 5 anos a partir do 1º dia do ano seguinte à emissão (prazo da Receita). O Quaza guarda o XML no servidor — qualquer migração de servidor exige backup da pasta de armazenamento de XMLs.
A tarefa de retransmissão pode atrapalhar?
Não — ela só reprocessa notas em Criada ou Rejeitada. Notas Protocoladas, Canceladas, Inutilizadas e Espelhos são ignoradas. Se uma rejeitada está com erro estrutural (NCM inválido, IE errada), o reprocessamento vai falhar de novo até você corrigir o cadastro.
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