Plan de Cuentas — la fundación contable que organiza ingresos, egresos, activos y pasivos del proveedor
Plan de Cuentas es un árbol jerárquico de categorías contables (Ingreso/Egreso/Activo/Pasivo). Cada asiento financiero en Quaza (cobranza, pago, movimiento bancario) se vincula a una cuenta hoja (analítica) de ese plan. Al sumar todos los asientos por cuenta, se genera DRE, flujo de caja y reportes gerenciales. Sin Plan de Cuentas bien hecho, los reportes son basura — todo cae en "otros ingresos".
Por qué Plan de Cuentas existe
Al final del día, un proveedor necesita responder: "este mes entró X de ingreso, salió Y de egreso, quedó Z de utilidad". Para eso, cada transacción necesita estar clasificada — no basta saber "recibí $50.000", hay que saber si vinieron de Mensualidad Internet o Instalación Avulsa.
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Sumar por categoría: "cuánto entró de Mensualidad este trimestre"
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DRE: Ingreso Bruto − Costos − Egresos = Utilidad
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Flujo de caja: entradas y salidas proyectadas/realizadas por período
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Comparativo: mes a mes, año a año, contra presupuesto
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Análisis por centro de costo: qué filial da más utilidad
¿Por qué NO usar contabilidad simple? Funciona hasta $10k/mes. Encima de eso, sin categorización no sabe dónde está perdiendo dinero. Plan de Cuentas diferencia gestión "achómetro" de gestión real.
Jerarquía: sintética × analítica
| Tipo |
Qué es |
Dónde van los asientos |
|
Sintética (cuenta-madre) |
Agrupadora. Existe para organizar visualmente. Ej: "1. Ingresos". |
NUNCA — solo agrega hijas |
|
Analítica (cuenta-hoja) |
Hoja del árbol. Ej: "1.1.1 Mensualidad Internet residencial". |
SÍ — todo asiento apunta a una analítica |
PLAN DE CUENTAS (árbol jerárquico)
|
|--- 1. INGRESOS (sintética)
| |--- 1.1 Operacionales (sintética)
| | |--- 1.1.1 Mensualidad Internet (ANALÍTICA — asienta aquí)
| | |--- 1.1.2 Mensualidad Telefonía VoIP (ANALÍTICA)
| | |--- 1.1.3 Mensualidad TV (ANALÍTICA)
| | |--- 1.1.4 Mensualidad SVA Netflix (ANALÍTICA)
| |--- 1.2 Avulsas (sintética)
| | |--- 1.2.1 Instalación (ANALÍTICA)
| | |--- 1.2.2 Venta de equipo (ANALÍTICA)
| | |--- 1.2.3 Multa por atraso (ANALÍTICA)
|
|--- 2. EGRESOS (sintética)
| |--- 2.1 Personal (sintética)
| | |--- 2.1.1 Salarios (ANALÍTICA)
| | |--- 2.1.2 Cargas sociales (ANALÍTICA)
| |--- 2.2 Infraestructura (sintética)
| | |--- 2.2.1 Backbone (link upstream) (ANALÍTICA)
| | |--- 2.2.2 Energía (data center) (ANALÍTICA)
| | |--- 2.2.3 Alquiler torres (ANALÍTICA)
| |--- 2.3 Operacionales (sintética)
| | |--- 2.3.1 Combustible (ANALÍTICA)
| | |--- 2.3.2 Mantenimiento (ANALÍTICA)
| | |--- 2.3.3 Comisiones (ANALÍTICA)
| |--- 2.4 Tributos (sintética)
| | |--- 2.4.1 IVA / IIBB (ANALÍTICA)
| | |--- 2.4.2 Ganancias (ANALÍTICA)
|
|--- 3. ACTIVOS (raramente usado en plan operacional)
|--- 4. PASIVOS (raramente usado en plan operacional)
Regla cardinal: solo se puede asentar en cuenta analítica. Intentar asentar en sintética = error. Si necesita nueva categoría, cree nueva analítica hija.
Glosario
| Término |
Qué es |
| Plan de Cuentas |
Estructura jerárquica de categorías contables para clasificar ingresos, egresos, activos y pasivos. |
| Cuenta sintética |
Cuenta-padre (madre). Agrupadora, sin asientos directos. Ej: "1. Ingresos". |
| Cuenta analítica |
Cuenta-hoja. Donde se hacen los asientos. Ej: "1.1.1 Mensualidad Internet". |
| Código de cuenta |
Identificador jerárquico ("1.1.1", "2.3.5"). Cada nivel agrega un segmento. |
| Ingreso |
Entrada de dinero del cliente — mensualidad, instalación, multa, venta de equipo. |
| Egreso |
Salida de dinero a proveedor, salario, impuesto, mantenimiento. |
| Activo |
Lo que la empresa tiene — caja, banco, cuentas a cobrar, equipo. |
| Pasivo |
Lo que la empresa debe — cuentas a pagar, préstamos. |
| Centro de Costo |
"Dónde" entra/sale el dinero (filial, técnico, proyecto) — corte transversal. |
| DRE |
Demostración del Resultado del Ejercicio — Ingreso − Egreso = Utilidad/Pérdida por período. |
| Flujo de caja |
Entradas − Salidas en el tiempo, mostrando saldo proyectado día a día. |
| Conciliación |
Proceso de garantizar que cada movimiento bancario tiene asiento Quaza correspondiente. |
Las 4 categorías operacionales
| Categoría |
Qué cabe aquí |
Ejemplos típicos para ISP |
| Ingreso |
Todo lo que entra: facturación |
Mensualidades, instalación, venta de router, multa |
| Egreso |
Todo lo que sale: gastos operacionales |
Salarios, backbone, energía, alquiler, combustible, tributos |
| Activo |
Lo que la empresa tiene |
Caja, banco, cuentas a cobrar, equipo |
| Pasivo |
Lo que la empresa debe |
Cuentas a pagar, préstamos |
Para empezar: la mayoría de los proveedores solo usa Ingreso y Egreso. Activo/Pasivo entran cuando se necesita balance patrimonial.
Centro de Costo (corte transversal)
Plan de Cuentas responde "¿cuánto costó de Salarios?". Centro de Costo responde "¿cuánto costó la Filial Norte en total (Salarios + Energía + Combustible)?". Son dos dimensiones cruzadas.
| Pregunta gerencial |
Respuesta viene de |
| "¿Cuánto gasté de combustible este mes?" |
Plan de Cuentas (filtra cuenta 2.3.1) |
| "¿Cuánto la Filial Norte costó en total?" |
Centro de Costo (filtra "Filial Norte") |
| "¿Cuánto la Filial Norte gastó de combustible?" |
Cruzamiento (filtra ambos) |
Centro de Costo — cadastro de setores/projetos/filiais que sirven como dimensión transversal a los asientos.
Estructura típica para ISP
Ingresos (1.x)
| Código |
Cuenta |
Qué cabe |
| 1.1.1 |
Mensualidad Internet Residencial |
Cobranza recurrente de planes residenciales |
| 1.1.2 |
Mensualidad Internet Empresarial |
Recurrente de planes empresariales |
| 1.1.3 |
Mensualidad TV / Telefonía / VoIP |
Recurrente de servicios adicionales |
| 1.1.4 |
Mensualidad SVA |
Recurrente de SVAs revendidos |
| 1.2.1 |
Instalación avulsa |
Cobranza única de instalación técnica |
| 1.2.2 |
Venta de equipo |
Ingreso de router/ONU vendido |
| 1.2.3 |
Multa / intereses por atraso |
Cargos sobre boletas atrasadas |
| 1.3.1 |
Ingresos financieros |
Intereses recibidos, aplicación financiera |
Egresos (2.x)
| Código |
Cuenta |
Qué cabe |
| 2.1.1 |
Salarios |
Nómina |
| 2.1.2 |
Cargas sociales |
Tributos sobre nómina |
| 2.1.3 |
Pro-labore / Socios |
Retirada de socios |
| 2.2.1 |
Backbone (link de upstream) |
Pago mensual al proveedor de internet |
| 2.2.2 |
Energía (data center) |
Cuenta de luz de la sala de servidores |
| 2.2.3 |
Alquiler (torres, salas) |
Alquiler de espacio para equipos |
| 2.3.1 |
Combustible (flota técnica) |
Gasolina de los vehículos de la operación |
| 2.3.2 |
Mantenimiento de equipos |
Reparo de ONUs, switches |
| 2.3.3 |
Comisiones a vendedores |
Pago de comisión de ventas |
| 2.4.1 |
IVA / IIBB |
Tributos provinciales/nacionales |
| 2.4.2 |
Ganancias |
Impuesto a las ganancias |
| 2.5.1 |
Marketing |
Anuncios, volanteo, medios |
| 2.5.2 |
Bancarias (tasas) |
Tarifa de procesamiento de cobranza |
Adapte según tamaño: ISP pequeño (~200 clientes) puede tener 10-15 cuentas analíticas. ISP grande (5000+) tiene 30-50. No exagere.
Pantalla de Plan de Cuentas
Financiero → Plan de Cuentas (o Cuenta Contable)
Pantalla jerárquica que muestra el árbol. Usted expande/colapsa nodos, edita cuentas, agrega hijas.
Pantalla de Plan de Cuentas — visualización jerárquica completa.
Cadastro/edición de cuenta — campos: código, descripción, tipo (sintética/analítica), padre, categoría operacional.
Campos del cadastro
| Campo |
Qué llenar |
| Código |
Identificador jerárquico (ej: "1.1.3"). Acepta puntos para separar niveles. |
| Descripción |
Nombre humano de la cuenta (ej: "Mensualidad Internet Residencial"). |
| Cuenta-padre |
Cuenta sintética que agrupa esa. Vacía si es raíz (1, 2, 3, 4). |
| Tipo |
Sintética (agrupadora) o Analítica (hoja, recibe asientos). |
| Categoría operacional |
Ingreso, Egreso, Activo o Pasivo. |
| Activa |
Cuenta puede usarse en nuevos asientos? Desactivar no borra historial. |
Vínculo con asientos
Toda transacción financiera en Quaza apunta a una cuenta analítica. Los puntos de entrada típicos:
Sin cuenta vinculada = asiento perdido. Quaza fuerza a elegir cuenta al guardar la mayoría de los asientos.
DRE y flujo de caja derivados
| Reporte |
Qué calcula |
Dónde acceder |
| DRE |
Ingresos − Egresos por período. Utilidad/pérdida. |
Reportes → DRE
|
| Flujo de Caja Realizado |
Entradas y salidas ya confirmadas por día/mes. |
Reportes → Flujo de Caja
|
| Flujo Proyectado |
Incluye cuentas a cobrar/pagar previstas. |
Reportes → Flujo Proyectado |
| Análisis por Centro de Costo |
Recortes "cuánto cada filial gastó en cada cuenta". |
Reportes → Centro de Costo |
Trampas frecuentes
1. Asentar en cuenta sintética = error. Intentar asentar en "1.1 Ingresos operacionales" falla. Cree una analítica hija (ej: "1.1.5 Otros ingresos").
2. Cambiar código de cuenta con asientos = histórico huérfano. SIEMPRE: cree nueva, redirija asientos, después desactive la antigua.
3. Plan demasiado detallado. 100 cuentas analíticas vuelven complejidad que nadie usa. Mantenga 15-30 cuentas claras.
4. "Otros ingresos / Otros egresos" volviéndose dumping ground. Si más del 5% de la facturación cae en "Otros", el plan está mal hecho.
5. Categoría operacional equivocada (Ingreso marcado como Egreso). Error grave — DRE se vuelve basura.
6. Centro de Costo confundido con Cuenta. Dimensiones DIFERENTES. Cuenta = "qué naturaleza". Centro de Costo = "dónde/quién". Asiento tiene AMBOS.
7. Plan operacional ≠ contabilidad fiscal. Quaza tiene plan operacional para gestión. Para SPED/balance auditable, use software contable dedicado.
8. Tributos como Egreso. IVA, IIBB son egresos operacionales — pero puede separarlos en "Tributos" para DRE mostrar EBITDA antes de tributos.
Preguntas frecuentes
¿Quaza sustituye a mi contador?
No. Quaza tiene Plan de Cuentas operacional (gestión día a día) — no escrituración fiscal completa. El contador continúa haciendo balance auditado.
¿Cómo copio el plan de otra empresa del mismo rubro?
Pida el CSV/JSON del plan. Cadastre manualmente en Quaza (o vía import si disponible). Adapte los códigos a su realidad.
¿Mensualidad de Netflix revendida (SVA) entra en qué cuenta?
Cuenta de Ingreso separada (ej: "1.1.4 Mensualidad SVA"). Factura al cliente el valor lleno + paga al integrador — esas dos van en cuentas diferentes.
¿Quaza emite DRE directamente?
Sí. Reportes → DRE
muestra Ingreso − Egreso por período. Para DRE auditado/fiscal, exporte y lleve al contador.
¿Puedo tener cuentas con más de 3 niveles (1.1.1.1)?
Sí, técnicamente. Pero no exagere — 3 niveles cubre 99% de los casos.
¿Cuenta desactivada borra historial?
No. Asientos antiguos continúan apuntando a ella; solo no puede usarse para nuevos.
¿Centro de Costo es obligatorio?
Configurable. Puede tornarlo obligatorio u opcional. Para empresas multi-filial, obligatorio mejora análisis.
¿Cómo saber si mi plan está bien hecho?
Corra DRE de 3 meses pasados. Si "Otros ingresos/egresos" están encima del 5% del total, el plan está mal hecho.
¿Plan de Cuentas necesita seguir norma contable?
Operacionalmente, no — adapte conforme su realidad. Si el contador exige adherencia, pídale la estructura padrón.
¿Cambié plan en mitad del año — DRE rompe?
Si solo cambió nombres o creó nuevas cuentas, DRE continúa funcionando. Si fundió/eliminó con histórico, aparecerá "(huérfano)".
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