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NFRec — Nota Fiscal de Recibo (ES-PY)

NFRec — Nota Fiscal de Recibo — Quaza

NFRec — Nota Fiscal de Recibo (registro de notas que vos recibís de proveedores)

Esta wiki cubre el NFRec ("NF Recibo") de Quaza: la pantalla donde registrás en el sistema las notas fiscales que tus proveedores emitieron contra tu CNPJ — equipos comprados, servicios contratados, etc. Audiencia: equipo administrativo/contable que necesita registrar entradas para auditoría fiscal y gestión de cuentas a pagar. Atención: NFRec acepta documentos fiscales de Brasil — si tu empresa solo opera en Paraguay o Argentina, esta wiki es referencia/contexto.

Resumen en una línea: NFRec es lo opuesto de NFe/NFCom/NFSe. Vos no emitís NFRec — vos registrás ahí las notas que llegan. Es un registro fiscal vinculado a la cuenta a pagar del proveedor, y sirve principalmente para capturar tributos de la nota original (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, IR, CSLL) con fines de auditoría/contable.
En esta wiki:

Cuándo registrar una NFRec

Cada vez que una nota fiscal llega a vos como destinatario — sin importar el modelo — necesitás registrar una NFRec correspondiente. Escenarios típicos para un proveedor de internet:

Cenário Qué tipo de nota emite el proveedor
Compraste routers, ONUs, switches de un fabricante NFe modelo 55 (mercancía)
Contrataste servicio de instalación de torre NFSe (servicio)
Compraste enlace dedicado de otra operadora NFCom (comunicación) o NFe 21/22 (Convenio 201) si la operadora aún no migró
Contrataste consultoría, software, mantenimiento NFSe
Devolviste equipo defectuoso al proveedor (entrada por devolución) NFe modelo 55 de entrada (CFOP 1xxx/2xxx)
¿Por qué necesitás registrar? Tres motivos:
  1. Auditoría fiscal: el contador necesita saber qué tributos pagaste (ICMS recaudado por el proveedor puede ser crédito potencial; IPI también). NFRec captura esas informaciones.
  2. Conciliación con la cuenta a pagar: el financiero necesita atar la nota al débito. Si llegó nota de R$ 10.000 pero la cuenta a pagar está R$ 9.500, alguna diferencia está mal — ¿descuentos? ¿flete?
  3. Gestión de compras: tener historial organizado de quién compró qué, cuándo, por cuánto.

Paso a paso — registrar una NFRec

La NFRec no se transmite a la SEFAZ — usted registra en Quaza la nota que el proveedor ya emitió, para el control fiscal/contable (SPED):

Paso Acción Dónde
1 Cree la cuenta a pagar del proveedor. Finanzas → Cuenta a pagar
2 Dentro de ella, pestaña Fiscal → Agregar NFRec. Cuenta a pagar → pestaña Fiscal
3 Cargue número, fecha, valor e impuestos de la nota recibida (carga manual desde el XML/DANFE del proveedor). NFRec
4 Agregue los ítems (descripción, cant, valor, ICMS/IPI/PIS/COFINS). NFRec → Ítems
5 Guarde. La NFRec queda ACTIVA, vinculada al pago y disponible para el contador. NFRec

Flujo general — del proveedor a la cuenta a pagar

PROVEEDOR QUAZA (usted) CONTADOR 1 Emite NFe contra su CNPJ e-mail · papel · XML Crea la cuenta a pagar del proveedor 2 Pestaña Fiscal → Agregar NFRec número · fecha · valor 3 Carga los ítems cant · valor · ICMS/IPI/PIS/COFINS 4 Guarda → NFRec ACTIVA vinculada al pago 5 Finanzas paga el débito Consulta la NFRec SPED · auditoría

Flujo de la NFRec — registrar la nota de un proveedor (carriles: Proveedor · Quaza · Contador).

Lea el diagrama: la NFRec es un registro contable, no un documento fiscal emitido. Vive dentro de la cuenta a pagar y sirve para rastrear lo que vino del proveedor.

Glosario

Término Qué es
NFRec "Nota Fiscal de Recepción" — registro interno de una nota que llegó a tu CNPJ enviada por un proveedor. Tabla notaFiscalRecepción en la base de datos.
Proveedor Empresa que emitió la nota contra tu CNPJ.
cuenta a pagar En el vocabulario de Quaza, "Venta" representa cualquier documento financiero — incluyendo cuentas a pagar para proveedores. La NFRec siempre apunta a una cuenta a pagar via vínculo a la cuenta a pagar.
Convenio 201 Modelos antiguos de nota fiscal de telecom (modelos 21 y 22). Proveedores de telecom aún en migración emiten esos modelos — la NFRec acepta registrarlos.
Manifestación del destinatario Eventos 210xxx que usted envía a la SEFAZ para decir "recibí"/"no recibí" a una NFe emitida contra tu CNPJ. La NFRec NO hace manifestación automáticamente — es otra pantalla.
Modelo de la nota Código del tipo de documento: 55=NFe mercancía, 62=NFCom, 21/22=NFe Convenio 201, NFSe=municipal.
Crédito tributario En algunos regímenes (Lucro Real/Presumido no acumulativo), tributos pagados en la compra (ICMS, PIS, COFINS) se convierten en crédito que descuenta impuestos a pagar. Confirmá con tu contador lo que aplica.

Tipos de nota soportados

NFRec acepta registrar notas de varios modelos. El campo "Tipo de nota" en el formulario define qué diseño de tributos muestra la pantalla:

Tipo de nota Modelo Tributos solicitados
NFe 55 55 ICMS, IPI, PIS, COFINS
NFe 21 (Convênio 201) 21 ICMS
NFe 22 (Convênio 201) 22 ICMS
NFCom 62 ICMS
NFSe — ISS, IR, CSLL
¿Por qué tipos diferentes? Cada modelo de nota tiene tributos propios. Mercancía (NFe 55) incluye ICMS + IPI + PIS + COFINS; servicio (NFSe) incluye ISS + retenciones. Al seleccionar el tipo correcto, Quaza solicita solo los campos relevantes.

Prerrequisitos

Antes de registrar la primera NFRec, asegurate de tener:

cuenta a pagar Financiero → Recepciones y Pagos

Toda NFRec es hija de una cuenta a pagar — se vincula via vínculo a la cuenta a pagar. Creá primero el débito del proveedor (valor, vencimiento, forma de pago) y después registrá la NFRec dentro de él. Si intentás registrar una NFRec huérfana, Quaza lo rechaza.

Proveedor registrado como ClienteCliente → Agregar

Como Quaza unifica clientes y proveedores en la misma tabla, el proveedor necesita estar registrado como cliente (con CNPJ válido). Marcalo como proveedor en el registro.

Acceso al número/fecha/valor de la nota recibida

Necesitás tener a mano: número de nota, fecha de emisión, valor total, alícuotas y valores de tributos. Esos datos están en el XML de la NFe (si el proveedor lo envió) o en la copia del DANFE recibido por e-mail.

Pantalla de NFRec — listado y registro

NFRec no tiene una pantalla "principal" autónoma — siempre se accede desde dentro de la cuenta a pagar. No se puede agregar manualmente desde el menú — el botón "Agregar" está deshabilitado en el listado general; la única forma de crear una NFRec es via la pestaña Fiscal de una cuenta a pagar existente.

Listado general (solo consulta)

Fiscal → NFRecepción

Muestra todas las NFRec ya registradas, con filtros por proveedor, período, número, situación. Útil para auditoría — usted abre, ve todas las notas de compra de un trimestre, exporta. No se puede agregar desde aquí.

Columna Qué muestra
Número de nota Número fiscal (del proveedor, no de su empresa).
Tipo de nota NFe 55 / NFe 21 / NFe 22 / NFCom / NFSe.
Fecha emisión Fecha que aparece en la nota del proveedor.
Valor total Valor bruto de la nota.
Situación Activa (1) o Cancelada (0).
Modificado por Quién registró o editó por última vez (auditoría).

Registro (dentro de la cuenta a pagar)

Financiero → Recepciones y Pagos → [abrir la cuenta a pagar] → pestaña Fiscal → "+"

Dentro de cualquier cuenta a pagar existe una pestaña Fiscal con la lista de NFRecs vinculadas. Haga clic en "+" para agregar:

Campo Qué completar
Descripción Texto libre — ej: "NF 12345 fabricante XYZ — 10 routers AC1200".
Número de nota Número que aparece en el DANFE del proveedor.
Tipo de nota NFe 55 / NFe 21 / NFe 22 / NFCom / NFSe — define cuáles tributos serán solicitados.
Fecha de emisión Fecha que aparece en la nota del proveedor (no la fecha en que usted la registra).
Situación Activa por defecto; cámbiela a Cancelada si la nota fue anulada y usted necesita anular el registro.

Después de guardar el encabezado, se abre la grilla de ítems abajo (próxima sección).

Ítems y tributos

Cada línea de la NFRec es un ítem de la nota original. Para cada ítem usted ingresa:

Campo Detalle
Descripción Lo que llegó (ej: "Router Wi-Fi AC1200", "Instalación de fibra ruta 5").
Cantidad Cuántos ítems de ese tipo.
Valor unitario Precio por unidad.
Valor total Cantidad × Valor unitario (se completa automáticamente).
Alícuota ICMS, IPI, PIS, COFINS (NFe 55) Porcentajes que aparecen en la nota original del proveedor.
Valor ICMS, IPI, PIS, COFINS Calculados automáticamente como alícuota × valor total ÷ 100 — pero usted puede sobrescribirlos si la nota tiene valores diferentes.
Alícuota ISS, IR, CSLL (NFSe) Para notas de servicio.
Cálculo automático: si cambiás la alícuota o el valor total, Quaza recalcula el valor del tributo. Podés ingresarlo manualmente si la nota original tiene un valor que no coincide (ej: base de cálculo reducida, descuentos).

Estados

NFRec tiene solo dos estados — mucho más simple que NFe/NFCom/NFSe (que tienen Borrador/Creada/Transmitida/Protocolizada/Rechazada/...).

Código Nombre Qué significa
1 Activa Registro válido — entra en la auditoría fiscal y en la conciliación con la cuenta a pagar. Estado por defecto al crear.
0 Cancelada Registro descartado — no cuenta para impuestos. Usarlo cuando el proveedor canceló la nota original o usted la registró con error.
Sin Borrador, sin Transmitida: a diferencia de NFe/NFCom/NFSe, la NFRec no transmite nada a la SEFAZ — es un registro 100% interno. No tiene protocolo, ni clave de acceso, ni XML firmado.

Área de botones

La NFRec tiene un área de botones muy reducida, con solo un botón:

# Botón Qué hace
1 Ver Documento Abre la cuenta a pagar en nueva pestaña — útil para verificar valor pagado, vencimiento, estado del pago.
Sin botones fiscales: no tiene Transmitir, Cancelar (vía evento), CCe, Imprimir DANFE, Manifestar etc. La NFRec es puramente un registro interno. Para cancelarla, cambie la situación a Cancelada y guarde.

Lo que NFRec NO hace

El alcance del módulo es el siguiente:

1. NO importa XML automáticamente. Aunque el proveedor envíe el XML de la NFe, no hay botón "Importar XML" en Quaza. Los campos se registran manualmente (número, fecha, valor, alícuotas, ítems).
2. NO ingresa al stock automáticamente. Registrar una NFRec no da de alta el equipo (con serial/MAC) ni aumenta el saldo del producto en stock. Para ingresar el equipo al stock se usa Stock → Agregar equipo por separado.
3. NO hace manifestación del destinatario. Los eventos 210200 (confirmación), 210210 (ciencia), 210220 (desconocimiento) y 210240 (operación no realizada) no se disparan desde la NFRec — la manifestación es otra pantalla (Fiscal → NFe → Manifestación).
4. NO recalcula tributos sin que usted lo indique. El cálculo automático solo corre cuando usted cambia la alícuota o el valor en el formulario. No hay "consultar SEFAZ" para traer los valores correctos. Confíe en los números del DANFE original.
5. NO genera cuenta a pagar. La NFRec depende de la cuenta a pagar — no crea una cuenta a pagar de la nada. Registrá primero el débito del proveedor (Recepciones y Pagos → agregar pago), después registrá la NFRec dentro de él.

Trampas frecuentes

1. No confundir NFRec con NFe emitida. NFe = usted emite contra el cliente (salida). NFRec = usted recibe de un proveedor (entrada, pero registrada internamente, no emitida). Son pantallas diferentes.
2. Registrar la nota con error genera vínculo incorrecto. Si ingresás un tipo de nota incorrecto (ej: marcar como NFSe cuando es NFe 55), los campos de tributo cambian y el registro queda inconsistente con la nota original. Verificá el modelo de la nota en el DANFE antes de elegir.
3. Alícuotas ingresadas con error generan crédito incorrecto. En empresas con Lucro Real, ICMS/PIS/COFINS pagados en la entrada pueden convertirse en crédito. Si usted ingresa alícuotas incorrectas, la contabilidad aprovecha un crédito erróneo y la autoridad fiscal puede intimarlo. Verificá siempre los valores en el DANFE original.
4. Nota cancelada por el proveedor — usted necesita marcarla como Cancelada también. Si el proveedor canceló su NFe (evento 110111 en la SEFAZ), usted necesita actualizar la NFRec correspondiente a Situación = Cancelada manualmente. No hay sincronización automática.
5. Convenio 201 (NFe 21/22) está llegando a su fin. Las operadoras de telecom están migrando a NFCom (modelo 62). Si un proveedor de telecom aún emite NFe 21/22, la NFRec lo acepta, pero irá siendo cada vez más raro. Estén atentos a la migración de sus proveedores.
6. La devolución es nota de entrada — no NFRec. Si usted devolvió un equipo al proveedor, el proveedor emite una NFe de entrada (CFOP 1xxx/2xxx) para registrar el retorno. Usted emite una NFe modelo 55 de salida (CFOP 5202/6202) referenciando la nota original. La NFRec es solo para notas que LLEGAN — la devolución que usted hace es una NFe normal de salida.

FAQ

¿La NFRec es obligatoria u opcional?

Técnicamente opcional dentro de Quaza — puede pagar al proveedor sin cargar NFRec. Pero fiscalmente es necesaria para la contabilidad (SPED, EFD). Sin NFRec, el contador trabaja a ciegas.

¿Cómo sé si una nota ya fue cargada?

En Fiscal → NFRecibimiento, filtre por número de nota o por proveedor. Si aparece, está cargada.

El proveedor me mandó solo el XML — ¿puedo importarlo?

Hoy no hay importación automática. Debe abrir el XML y copiar manualmente los valores a Quaza. Sugerencia: imprima el DANFE para facilitar la carga.

Cargué la NFRec pero la cuenta a pagar aún no fue pagada — ¿hay problema?

No. NFRec y pago son independientes. Puede cargar la NFRec al recibir la nota (para registrar el hecho fiscal) y pagar después según el plazo.

¿Puedo cargar una NFRec sin tener cuenta a pagar creada?

No. La NFRec siempre necesita una cuenta a pagar. Cree primero el débito; luego cargue la NFRec dentro de él.

El proveedor canceló la NFe — ¿qué hago con la NFRec?

Edite la NFRec correspondiente y cambie Situación = Cancelada. El registro queda para histórico pero no cuenta más para impuestos.

¿La NFRec da derecho a crédito de ICMS/PIS/COFINS?

Depende del régimen tributario. Lucro Real no acumulativo: en general sí. Simples Nacional: no (ya recauda vía DAS). Confirme con su contador.

¿Puedo cargar una NFRec retroactiva (de meses atrás)?

Sí, técnicamente. Pero verifique con el contador el impacto fiscal — fuera de plazo puede generar multa por contabilización atrasada.

¿Qué tipos de nota acepta la NFRec?

NFe modelo 55 (mercadería), NFe 21/22 (Convenio 201 telecom antiguo), NFCom (62), NFSe. Cada tipo abre los campos de impuestos correspondientes.

¿La carga de la NFRec genera entrada de stock?

No. La NFRec es puramente fiscal/contable. Para dar entrada al stock, registre los equipos por separado en Stock (con serial, MAC, etc).

¿Qué es la NFRec?

Nota Fiscal de Recibimiento — registra notas de entrada/recibimiento del proveedor para el control fiscal/contable.

¿Cuándo uso NFRec en vez de NFe?

La NFRec es para el recibimiento/entrada (nota que el proveedor emitió); la NFe (55) es para la salida/venta que usted emite.

¿Puedo cargar NFRec en lote?

Hoy la carga se hace nota por nota en la pantalla de NFRec.

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