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NFRec — Nota Fiscal de Recibo (ES-PY)

NFRec — Nota Fiscal de Recibo — Quaza

NFRec — Nota Fiscal de Recibo (registro de notas que vos recibís de proveedores)

Esta wiki cubre el NFRec ("NF Recibo") de Quaza: la pantalla donde registrás en el sistienea las notas fiscales que tus proveedores emitieron contra tu CNPJ — equipos comprados, servicios contratados, etc. Audiencia: equipo administrativo/contable que necesita registrar entradas para auditoría fiscal y gestión de cuentas a pagar. Atención: NFRec acepta documentos fiscales de Brasil — si tu empresa solo opera en Paraguay o Argentina, esta wiki es referencia/contexto.

Resumen en una línea: NFRec es lo opuesto de NFe/NFCom/NFSe. Vos no emitís NFRec — vos registrás ahí las notas que llegan. Es un registro fiscal vinculado a la cuenta a pagar (Venta Pago) del proveedor, y sirve principalmente para capturar tributos de la nota original (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, IR, CSLL) con fines de auditoría/contable.
En esta wiki:

Cuándo registrar una NFRec

Cada vez que una nota fiscal llega a vos como destinatario — sin importar el modelo — necesitás registrar una NFRec correspondiente. Escenarios típicos para un proveedor de internet:

Cenário Qué tipo de nota emite el proveedor
Compraste routers, ONUs, switches de un fabricante NFe modelo 55 (mercancía)
Contrataste servicio de instalación de torre NFSe (servicio)
Compraste enlace dedicado de otra operadora NFCom (comunicación) ou NFe 21/22 (Convênio 201) se a operadora ainda não migrou
Contrataste consultoría, software, mantenimiento NFSe
Devolviste equipo defectuoso al proveedor (entrada por devolución) NFe modelo 55 de entrada (CFOP 1xxx/2xxx)
¿Por qué necesitás registrar? Tres motivos:
  1. Auditoría fiscal: el contador necesita saber qué tributos pagaste (ICMS recaudado por el proveedor puede ser crédito potencial; IPI también). NFRec captura esas informaciones.
  2. Conciliación con la cuenta a pagar: el financiero necesita atar la nota al débito. Si llegó nota de R$ 10.000 pero la cuenta a pagar está R$ 9.500, alguna diferencia está mal — ¿descuentos? ¿flete?
  3. Gestión de compras: tener historial organizado de quién compró qué, cuándo, por cuánto.

Flujo general — del proveedor a la cuenta a pagar

FORNECEDOR QUAZA (vos) AUDITORIA | | | | 1. Emite NFe contra | | | tu CNPJ | | |------------------------->| | | (email/papel/XML) | | | | 2. Operador cria | | | VentaPago | | | (cuenta a pagar) | | | | | | 3. Dentro da VentaPago | | | -> aba Fiscal | | | -> Adicionar NFRec | | | | | | 4. Lança número, fecha, | | | valor, tributos | | | (digitação manual) | | | | | | 5. Adiciona itens da nota | | | (descripción, qtd, valor, | | | alícuotas ICMS/IPI/PIS | | | /COFINS conforme nota) | | | | | | 6. Guardá. NFRec fica ATIVA | | | e vinculada ao pago | | | | | | 7. Financiero paga o débito | | | | | | 8. Contador consulta NFRec | | |------------------------------> | | (extrai tributos pra | | | escrituração) |
Leia o diagrama: a NFRec é um registro contable, não um documento fiscal emitido. Ela vive dentro da cuenta a pagar e sirve pra rastrear o que veio do proveedor.

Glosario

Termo O que é
NFRec "Nota Fiscal de Recepción" — registro interno de uma nota que chegou ao tu CNPJ vinda de um proveedor. Tabela notaFiscalRecepción no banco.
Proveedor Empresa que emitiu a nota contra o tu CNPJ.
Venta Pago No vocabuallário do Quaza, "Venta" representa qualquer documento financiero — incluindo cuentas a pagar para proveedores. NFRec sempre aponta pra uma VentaPago via idVenta.
Convênio 201 Modelos antigos de nota fiscal de telecom (modelos 21 e 22). Proveedores de telecom ainda em migración emitiene desses modelos — o NFRec acepta registrar.
Manifestación do destinatário Eventos 210xxx que vos envia à SEFAZ pra dizer "recebi"/"não recebi" a NFe emitida contra tu CNPJ. NFRec NÃO hace manifestación automaticamente — é outra pantalla.
Modelo da nota Código do tipo de documento: 55=NFe mercancía, 62=NFCom, 21/22=NFe Convênio 201, NFSe=municipal.
Crédito tributario Em alguns regímenes (Lucro Real/Presumido não cumulativo), tributos pagos na compra (ICMS, PIS, COFINS) viram crédito que abate impostos a recolher. Confirmá com tu contador o que se aplica.
Auditoría Revisión sistemática de registros para detectar inconsistencias.
Permiso Derecho de acceso/edición vinculado a rol o usuario.
API REST Interfaz programática que permite integración con sistemas externos.

Tipos de nota soportados

NFRec acepta registrar notas de vários modelos. O campo "Tipo de nota" no formuallário define qual leiaute de tributos a pantalla mostra:

Tipo de nota Modelo Tributos solicitados Caso típico
NFe 55 55 ICMS, IPI, PIS, COFINS Compra de equipamento físico (router, ONU)
NFe 21 (Convênio 201) 21 ICMS Serviço de telecom antigo (operadora ainda não migrou para NFCom)
NFe 22 (Convênio 201) 22 ICMS Idem — telecomunicación
NFCom 62 ICMS Compra de servicio de comunicación (enlace, dedicada) — operadora já migrada
NFSe — ISS, IR, CSLL Compra de servicio (instalação, consultoria, manutenção)
Por que tipos diferentes? Cada modelo de nota tiene tributos próprios. Mercancía (NFe 55) cobra ICMS + IPI + PIS + COFINS; servicio (NFSe) cobra ISS + retenções. Lançando o tipo certo, o Quaza pede só os campos relevantes.

Prerrequisitos

Antes de registrar a primeira NFRec, garanta:

Venta Pago (cuenta a pagar)Financiero → Recepcións e Pagos

Toda NFRec é filha de uma cuenta a pagar — vincula via idVenta. Creá primeiro o débito do proveedor (valor, vencimiento, forma de pago) e después registres a NFRec dentro dele. Se tentar registrar uma NFRec órfã, o Quaza recusa.

Proveedor registrado como ClienteCliente → Adicionar

Como o Quaza unifica clientes e proveedores na mesma tabela, o proveedor necesita estar registrado como cliente (com CNPJ válido). Maracá-o como proveedor no registro.

Acesso ao número/fecha/valor da nota recebida

Vos necesita ter em mãos: número de nota, fecha de emisión, valor total, alícuotas e valores de tributos. Esses dados están no XML da NFe (se proveedor enviou) ou na espelho do DANFE recebido por e-mail.

Pantalla de NFRec — listado y registro

NFRec não tiene uma pantalla "principal" autônoma — ela é sempre acessada dentro da Venta Pago. No dá pra adicionar manualmente do menu — o botón "Adicionar" é removido na listagem geral; a única forma de criar é via aba Fiscal de uma VentaPago existente.

Listagem geral (consulta solo)

Fiscal → NFRecepción

Mostra todas as NFRec já registradas, com filtros por proveedor, período, número, situación. Útil pra auditoría — vos abre, vê todas as notas de compra de um trimestre, exporta. No dá pra adicionar daquí.

Coluna O que mostra
Número de nota Número fiscal (do proveedor, não da tu empresa).
Tipo de nota NFe 55 / NFe 21 / NFe 22 / NFCom / NFSe.
Fecha emisión Fecha que aparece na nota do proveedor.
Valor total Valor bruto da nota.
Situación Activa (1) ou Cancelada (0).
Alterador Quem registrou ou editou por último (auditoría).

Registro (dentro da VentaPago)

Financiero → Recepcións e Pagos → [abrir a cuenta a pagar] → aba Fiscal → "+"

Dentro de qualquer VentaPago existe uma aba Fiscal com a lista de NFRecs vinculadas. Clica no "+" pra adicionar:

Campo O que preencher
Descripción Texto livre — ex: "NF 12345 fabricante XYZ — 10 routeres AC1200".
Número de nota Número que aparece no DANFE do proveedor.
Tipo de nota NFe 55 / NFe 21 / NFe 22 / NFCom / NFSe — define cuáles tributos serão pedidos.
Fecha de emisión Fecha que aparece na nota do proveedor (não a fecha em que vos registrás).
Situación Activa por padrão; troca pra Cancelada se a nota foi anulada e vos necesita anular o registro.

Após guardár o cabeçalho, abre a grid de itens embaixo (próxima seção).

Ítienes y tributos

Cada linha da NFRec é um itiene da nota original. Para cada itiene vos digita:

Campo Detalhe
Descripción O que veio (ex: "Roteador Wi-Fi AC1200", "Instalação de fibra rota 5").
Cantidad Quantos itens daquele tipo.
Valor unitário Preço por unidade.
Valor total Cantidad × Valor unitário (preenche automático).
Alíquota ICMS, IPI, PIS, COFINS (NFe 55) Percentuais que aparecem na nota original do proveedor.
Valor ICMS, IPI, PIS, COFINS Calculados automaticamente como alícuota × valor total ÷ 100 — mas vos podés sobrescrever se a nota tiver valores diferentes.
Alíquota ISS, IR, CSLL (NFSe) Para notas de servicio.
Cálculo automático: mudou a alícuota ou o valor total, o Quaza recalcula o valor do tributo. Podés digitar manualmente se a nota original tiver número que não bate (ex: base de acálculo reduzida, descuentos).

Estados

NFRec tiene só dois estados — bem mais simples que NFe/NFCom/NFSe (que tienen Espelho/Criada/Transmitida/Protocolada/Rejeitada/...).

Código Nome O que significa
1 Activa Registro válido — entra na auditoría fiscal e na conciliação com a cuenta a pagar. Padrão ao criar.
0 Cancelada Registro descartado — não conta pra tributos. Use quando o proveedor cancelou a nota original ou vos registrás errado.
Sem Espelho, sem Transmitida: diferente de NFe/NFCom/NFSe, a NFRec não transmite nada à SEFAZ — é registro 100% interno. No tiene protocolo, não tiene chave de acesso, não tiene XML assinado.

Barra de acciones

A NFRec tiene uma caixa-maneira bem enxuta, com solo um botón:

# Botón O que hace
1 Ver Documento Abre a cuenta a pagar (VentaPago) em nova aba — útil pra checar valor pago, vencimiento, status do pago.
Sem botones fiscais: não tiene Transmitir, Cancelar (via evento), CCe, Imprimir DANFE, Manifestar etc. NFRec é puramente registro interno. Pra cancelar, vos só muda situacao=0 e guardá.

Lo que NFRec NO hace

Fica claro o escopo do módulo:

1. NÃO importa XML automaticamente. Mismo que o proveedor mande o XML da NFe, não tiene botón "Importar XML" no Quaza. Vos registrás os campos manualmente (número, fecha, valor, alícuotas, itens).
2. NÃO entra no stock automaticamente. Registrar uma NFRec não cadastra equipamento (com serial/MAC) nem aumenta saldo do produto em stock. Pra colocar equipamento no stock vos usa Stock → Adicionar equipamento separadamente.
3. NÃO manifesta destinatário. Os eventos 210200 (confirmación), 210210 (ciencia), 210220 (desconocimiento) e 210240 (operação não realizada) não son disparados a partir do NFRec — manifestación é outra pantalla (Fiscal → NFe → Manifestación).
4. NÃO recalcula tributos sem vos mandar. O acálculo automático só roda quando vos muda alícuota ou valor no formuallário. No há "consultar SEFAZ" pra trazer valores corretos. Confie nos números do DANFE original.
5. NÃO gera cuenta a pagar. NFRec é filha da VentaPago — não cria cuenta a pagar do nada. Cadastre primeiro o débito do proveedor (Recepcións e Pagos → adicionar pago), después registres a NFRec dentro dele.

Trampas frecuentes

1. No confundir NFRec com NFe emitida. NFe = vos emite contra cliente (saída). NFRec = vos recebe de proveedor (entrada, mas registrada internamente, não emitida). São pantallas diferentes.
2. Registrar nota errada vincula errado. Se digitar tipo de nota errado (ex: marcar como NFSe quando é NFe 55), os campos de tributo mudam e o registro fica inconsistente com a nota original. Verifique o modelo da nota no DANFE antes de escolher.
3. Alíquotas digitadas erradas viram crédito errado. Em empresas Lucro Real, ICMS/PIS/COFINS pagos na entrada podésm virar crédito. Se vos digita alícuotas erradas, a contabilidade aproveita crédito errado e a Receita podés te autuar. Confira sempre os valores no DANFE original.
4. Nota cancelada pelo proveedor — vos necesita marcar como Cancelada também. Se o proveedor cancelou a NFe dele (evento 110111 na SEFAZ), vos necesita atualizar a NFRec correspondente pra Situación = Cancelada manualmente. No tiene sincronização automática.
5. Convênio 201 (NFe 21/22) está em fim de vida. Operadoras de telecom están migrando pra NFCom (modelo 62). Se um proveedor de telecom ainda emite NFe 21/22, o NFRec acepta, mas vai virar minoria. Fique de olho na migración dos tus proveedores.
6. Devolução é nota de entrada — não NFRec. Se vos devolveu equipamento ao proveedor, o proveedor emite uma NFe de entrada (CFOP 1xxx/2xxx) pra registrar o retorno. Vos emite uma NFe modelo 55 de saída (CFOP 5202/6202) referenciando a nota original. NFRec é só pra notas que CHEGAM — devolução que vos FAZ é NFe normal de saída.

FAQ

NFRec é obrigatória ou opcional?

Tecnicamente opcional dentro do Quaza — vos podés pagar o proveedor sem registrar NFRec. Mas fiscalmente é necessário pra escrituração do contador (Sped Contribuições, EFD, etc). Sem NFRec, o contador trabalha às escuras.

Cómo saber se uma nota já foi registrada?

Em Fiscal → NFRecepción, filtre por número de nota ou por proveedor. Se aparece, está registrada. Se não, ainda falta registrar.

O proveedor me mandou só o XML — posso importar?

Hoy não. No há botón de importação automática. Vos necesita abrir o XML (qualquer ferramenta vitul de NFe ou bloco de notas) e copiar manualmente os valores pro Quaza. Sugerimos: imprima o DANFE pra facilitar a digitação.

Lançei a NFRec mas a cuenta a pagar ainda não foi paga — hay problema?

No. NFRec e pago son independentes. Vos podés registrar a NFRec na hora que chegou a nota (pra registrar o fato fiscal) e pagar después conforme prazo de pago. A NFRec só "amarra" o registro fiscal ao débito.

¿Puedo registrar uma NFRec sem ter cuenta a pagar criada?

No. NFRec sempre necesita de idVenta apontando a uma VentaPago. Creá primeiro o débito; después registres a NFRec dentro dele.

O proveedor cancelou a NFe — o que faço com a NFRec?

Editá a NFRec correspondente e muda Situación = Cancelada. Guardá. O registro fica registrado (pra histórico) mas não conta mais pra tributos.

NFRec da derecho a crédito de ICMS/PIS/COFINS?

Depende do régimen tributário da tu empresa. Lucro Real não cumulativo: sim, geralmente. Simples Nacional: não — o Simples já recolhe via DAS. Lucro Presumido: varia. Confirmá com tu contador qual régimen aplica.

¿Puedo registrar uma NFRec retroativa (de meses atrás)?

Sí, tecnicamente. Mas verifiacá com o contador o impacto fiscal — fuera do prazo, podés gerar multa por escrituração atrasada na Receita.

Cuáles tipos de nota o NFRec acepta?

NFe modelo 55 (mercancía), NFe 21/22 (Convênio 201 telecom antigo), NFCom (62), NFSe. Cada tipo abre campos de tributos correspondentes.

O registro da NFRec gera entrada de stock?

No. NFRec é puramente fiscal/contable. Pra dar entrada no stock, vos necesita registrar os equipamentos separadamente em Stock (com serial, MAC, etc).

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