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Como cadastrar um produto (PT)

Como cadastrar um produto — Quaza

Como cadastrar um produto no estoque do Quaza — para vendas, emissão de notas e controle de estoque. Confira os dados fiscais com o seu contador.

Nesta wiki:

O que é o cadastro de produto

O produto é o item vendido pelo provedor — equipamentos, peças, kits etc. — usado em vendas, emissão de notas e controle de estoque. O cadastro reúne dados descritivos, fiscais e de estoque.

Cadastro correto facilita o resto. Em caso de dúvidas tributárias (NCM, CST, alíquotas), procure o seu escritório de contabilidade ou Assessoria Fiscal.

Como funciona o cadastro

Você abre Produto, clica em Adicionar, preenche os campos descritivos e fiscais, e grava — o produto fica disponível para uso em vendas/notas/estoque:

Glossário

Termo	O que significa
Produto	Item vendido/usado pelo provedor; tem cadastro próprio com descrição, fiscal e estoque.
NCM	Classificação tributária do produto (Nomenclatura Comum do Mercosul).
CFOP/CST	Códigos fiscais usados em notas — variam por operação e por tributação.
Estoque inicial	Quantidade do produto no estoque no momento do cadastro (pode ficar zero e ser ajustada por movimentação).

Antes de começar

Você vai precisar de:

• Acesso ao menu Estoque → Produto.
• Os dados fiscais do produto (NCM, alíquotas, CFOPs) — em geral fornecidos pelo seu contador.

Passo a passo

Estoque → Produto

1 Acesse Estoque → Produto. Você verá a lista dos produtos cadastrados.

Tela Produto: lista dos produtos cadastrados. Clique em Adicionar Produto para criar novo.

2 Clique em Adicionar Produto. Abre o formulário de cadastro.

Formulário com os campos descritivos (descrição, tipo) e fiscais (NCM, alíquotas, CFOPs) do produto.

3 Preencha a Descrição, o Tipo e os demais campos descritivos.

4 Informe os dados fiscais (NCM, alíquotas, CFOPs) — confirme com o seu contador se houver dúvidas. Defina o preço e, se for o caso, o estoque inicial.

5 Clique em Gravar. O produto fica disponível para uso em vendas e emissão de notas.

Padronize as descrições. Nomes claros e consistentes facilitam a busca e relatórios depois (ex.: ONU XGS-PON Marca X 2.5G).

Pegadinhas frequentes

1. Dados fiscais incorretos geram nota incorreta. NCM/CFOP/CST errados afetam a emissão da nota e a tributação — confira com o contador.

2. Descrição clara facilita uso. Evite nomes vagos ("Produto 1") — use padrão consistente.

3. Estoque inicial. Se informar errado, ajuste depois por movimentação; o estoque é controlado pelas movimentações futuras.

4. Produto desabilitado. Para parar de vender um produto sem perder o histórico, desabilite-o em vez de excluir.

Perguntas frequentes

Onde cadastro produto?

Estoque → Produto → Adicionar Produto.

Preciso saber tudo de fiscal?

Os campos fiscais são essenciais para nota — em caso de dúvida, consulte o contador/Assessoria Fiscal.

Posso ter produto sem estoque controlado?

Sim — dependendo do tipo (serviço, por exemplo) o estoque pode não se aplicar.

Como movimento o estoque depois?

Pelas telas de movimentação de estoque (entrada/saída) e por vendas/uso em ordens.

Posso anexar imagem do produto?

Conforme a configuração — em algumas versões há suporte a anexos por produto.

Como removo um produto?

Em geral, desabilite (mantém o histórico) em vez de excluir; produtos com histórico não devem ser apagados.

Posso ter produtos por empresa?

Sim — o cadastro pode estar vinculado a uma empresa específica, conforme a estrutura do provedor.

Quem cadastra produto?

O operador com acesso a Estoque → Produto.

Posso importar produtos em massa?

Algumas instalações têm rotinas próprias para importação — confira com o suporte.

Onde uso esse produto depois?

Em vendas, ordens de serviço e na emissão de notas — o produto aparece na seleção de itens.