Como realizar o pagamento (baixa) de uma parcela de documento (conta a pagar) no Quaza — registrando a forma e o valor pagos para fechar a parcela.
O que é Pagamento
A tela Pagamento (Pagamento → Documento) é onde você dá baixa nas parcelas dos documentos (contas a pagar) cadastrados. O pagamento em si (transferência, boleto, etc.) é feito pelo banco; aqui você apenas registra que aquela parcela foi paga.
Aqui você só registra. A baixa em Pagamento é o lançamento contábil — o pagamento real é feito pelas vias tradicionais (banco, débito, boleto).
Como funciona a baixa
Você localiza a parcela do documento, adiciona a forma de pagamento, informa o valor e confirma:
Glossário
| Termo |
O que significa |
| Pagamento |
Tela onde as parcelas de documentos são dadas como pagas (baixadas). |
| Parcela |
Cada divisão do documento; cada parcela é baixada individualmente. |
| Forma de pagamento |
Modalidade da baixa: dinheiro, transferência, boleto, débito, etc. |
| Confirmar pagamento |
Botão que efetiva a baixa da parcela; depois disso, ela aparece como paga. |
Antes de começar
Você vai precisar de:
• Acesso ao menu Pagamento → Documento.
• O documento já cadastrado (ver Como cadastrar um documento
).
• Saber a forma de pagamento usada e o valor pago.
Passo a passo
Pagamento → Documento
1 Acesse Pagamento → Documento. Você verá a lista das parcelas em aberto.
Tela Pagamento de documento: cada parcela em aberto aparece com seu documento de origem, fornecedor, vencimento e valor.
2 Clique no ícone de pagamento da parcela desejada. Abre a tela de baixa.
3 Clique em Adicionar forma de pagamento e escolha uma opção (dinheiro, transferência, etc.).
4 Preencha o valor pago da forma escolhida e adicione uma Observação (útil para identificar depois).
5 Clique em Confirmar pagamento. A parcela é baixada e some das pendentes.
Pagamento parcial. Se pagar só parte do valor, registre o valor pago — o saldo continua em aberto na parcela.
Pegadinhas frequentes
1. Registrar ≠ pagar. A baixa em Pagamento é só o lançamento; o pagamento real é via banco/forma escolhida.
2. Confira o valor pago. Se houver juros/desconto/multa, ajuste o valor para refletir o pagamento real — o saldo pode ficar errado.
3. Anote a Observação. Detalhes ajudam a identificar o pagamento depois (número do comprovante, etc.).
4. Baixa por parcela. Cada parcela é independente — uma a uma, conforme você for pagando.
Perguntas frequentes
Como dou baixa em uma conta a pagar?Em Pagamento → Documento, localize a parcela, clique no pagamento, adicione a forma e o valor, e confirme.
Posso baixar várias parcelas ao mesmo tempo?A baixa é por parcela; em geral você dá baixa em uma de cada vez.
O pagamento real é feito aqui?Não — aqui é o lançamento. O pagamento ocorre pelas vias tradicionais (banco, boleto, transferência, etc.).
Como registro um pagamento parcial?Adicione a forma de pagamento e informe o valor pago menor que o da parcela; o saldo continua em aberto.
Posso usar mais de uma forma de pagamento?Em geral sim — adicione mais de uma forma e divida o valor.
Como desfaço uma baixa errada?Pelas opções da própria parcela já baixada (estorno) ou via suporte, conforme o estado do documento.
Onde acompanho o que já foi pago?As parcelas pagas saem da lista de pendentes e aparecem no histórico do documento.
Quem pode baixar pagamentos?O operador com acesso a Pagamento → Documento e permissão de inserir/confirmar.
A baixa muda o saldo do caixa?Sim — entra como saída no fluxo de caixa conforme a forma de pagamento escolhida.
Posso anexar comprovante?Conforme a configuração do sistema; o anexo pode ser adicionado pela própria parcela ou pelo documento.
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