Neste tutorial vamos explicar a diferença entre a cobrança e o débito e a relação com as NFs:
Débito
O débito/lançamento é onde você irá encontrar todos os registros de obrigações de pagamento do cliente, tanto de vendas quanto de mensalidade.
Para conferir os débitos você pode acessar através do Menu > Cliente > Cliente > Aba Débito
Conforme imagem acima, nesta tela você pode conferir os débitos vinculados ao cliente e também quais cobranças e notas fiscais estão vinculadas a este débito. À direita tem a opção de "ver lançamentos" que irá direcionar para tela de filtro dos lançamentos, para visualização em listagem apenas de débitos, conforme imagem abaixo:
Você pode também acessar esta tela para conferir os débitos de todos clientes e não de um específico, basta acessar o Menu > Recebimento > Lançamento.
Vinculados ao débito estarão a cobrança e as notas fiscais.
Exemplo: para gerar um boleto/cobrança ou uma nota preciso primeiramente ter o débito, pois estes ficarão vinculados a ele.
Cobrança
A cobrança é o boleto que será criado para quitar o débito.
Para conferir as cobranças você pode acessar através do Menu > Cliente > Cliente > Aba Débito
Conforme imagem acima você pode acessar na segunda coluna as cobranças, para poder conferir informações do boleto. Ainda é possível clicar à direita no botão "ver cobranças" para abrir a listagem de todas as cobranças, conforme imagem abaixo:
Você pode também acessar esta tela para conferir as cobranças de todos clientes e não de um específico, basta acessar o Menu > Recebimento > Cobrança
Explicação da diferença entre a cobrança e o débito:
O débito é o registro das obrigações de pagamento do seu cliente, é onde irá constar se está pago, em aberto, ou isento, já a cobrança é onde será gerado o boleto para seu cliente pagar.
Eu posso ter apenas um débito mas ter 2 ou mais cobranças/boletos vinculados a ele, se o cliente tiver débito em conta e não debitar por algum motivo específico por exemplo, posso acessar a cobrança e gerar uma nova com outra data de vencimento e banco, isso não irá interferir na nota, pois agora ela está vinculada ao débito e não boleto/cobrança, e ao pagar qualquer uma destas cobranças geradas o débito irá constar como pago.
Notas Fiscais
A nota fiscal é o documento que comprova a compra ou a contratação de um serviço.
Para conferir as notas você pode acessar através do Menu > Cliente > Cliente > Aba Débito
Conforme imagem acima você pode acessar na terceira coluna as notas, para poder conferir informações referente as notas fiscais. Ainda é possível clicar à direita no botão "ver notas avulsas" para abrir a listagem de todas as notas. Há também a opção de acessar o Menu > Fiscal > e clicar em qual tipo de nota deseja verificar a listagem, NFE/SVA/NFSE/NFCE/NFE 21/22.
Relação do lançamento/débito e cobrança com a nota fiscal:
A nota fiscal não tem relação com o boleto/cobrança, agora a nota fiscal é vinculada ao débito, então é possível remover o boleto/cobrança e criar outros sem interferir na nota.
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