Neste tutorial vamos demonstrar a diferença entre gravar um documento como provisionado e como documento.
Neste tutorial vamos demonstrar a diferença entre gravar um documento como provisionado e como documento.
Ao acessar o Menu > Pagamento > Documento > você irá visualizar a seguinte tela:
Ao clicar em adicionar documento irá abrir a seguinte tela:
Bata preencher os campos obrigatórios (primeiro adicionar o valor original e depois a quantidade de parcelas, pois assim já vai ajustar o valor mensal), e após é só gravar como Provisionamento ou Documento.
A diferença entre gravar como provisionamento e documento:
Provisionamento: Deve ser utilizado nos casos em que o provedor deseja registrar contas a pagar que tem valor variado, como por exemplo água, luz, combustível. Pois assim você pode colocar um valor provável para os próximos meses, e quando chegar a conta de luz ir em editar o documento e e alterar o valor e também editar a par cela para editar o valor original.
Obs: Ao finalizar o provisionamento ele ficará como documento não permitindo mais edição.
Documento: Deve ser utilizado nos casos em que o provedor deseja registrar contas a pagar que tem valor fixo, por exemplo fiz uma compra para empresa em 12 vezes, sei que terei esta parcela de valor fixo a pagar por 12 meses.
Caso tenha se equivocado e precise alterar o valor das parcelas, você pode Re-provisionar documento clicando no botão destacado acima, assim você poderá ajustar e depois finalizar provisionamento.
Obs: Para conseguir fazer o pagamento da parcela precisa estar como documento, o provisionamento é apenas registro temporário para edição de valores.
Em caso de dúvidas ou problemas, não hesite em contatar nosso suporte. Estamos aqui para ajudar!
Agradecemos por utilizar nossa documentação!
Pegadinhas frequentes
1. Confundir conceitos. Documento = obrigação definida (NF, boleto). Provisão = estimativa de despesa futura.
2. Provisionar sem confirmar. Provisão fica como "provável" — não conta no caixa.
3. Confirmar provisão = vira documento. Após confirmar, sistema cria documento de fato.
FAQ
Quando usar Provisão?
Despesas futuras estimadas — 13º, férias, IRPJ, etc.
Provisão afeta DRE?
Sim — competência. Ainda que não pago, conta no resultado.
Confirmar provisão é reversível?
Difícil — vira documento real. Estorne se errado.
Posso provisionar parcelado?
Sim — N parcelas com vencimentos previstos.