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Como criar um relatório contábil

Neste manual vamos te mostrar como você pode criar os seus próprios relatórios contábeis!

Para isso, siga os passos abaixo:

 

1º Menu > Controle Financeiro > Relatório de contas (DRE) > +

 

2º Ao clicar no botão indicado acima, você tem a possibilidade de criar o seu próprio relatório, conforme imagem abaixo:

Vamos ver cada um dos itens acima:

  • Descrição: Dê um nome de fácil compreensão ao seu relatório;
  • Contas: Listagem das Contas contábeis para selecionar quais estarão visíveis no relatório e quais serão contabilizadas, ao marcar ou desmarcar qualquer conta, todas as suas “contas filhas” também serão marcadas ou desmarcadas;
  • Contas Resultado: Lista as Contas de resultado criadas nas Contas contábeis para que possam ser marcadas quais destas estarão visíveis no relatório, lembrando que elas funcionam apenas como um totalizador parcial;
  • Mês inicial/final: Quais os meses que serão considerados pelo relatório. As opções “Mês atual”, “Próximo mês” e “Mês Passado” levam em consideração a data atual, aplicando a regra selecionada sempre que o modelo for carregado. Já a opção “Definir mês” mantém os períodos fixos, sempre que carregar o modelo serão usados os meses inicial e final configurados;
  • Ano inicial/final: Similar a configuração de Mês inicial/final, as opções “Ano atual”, “Próximo ano” e “Ano passado” variam de acordo com a data atual e “Definir ano” usa valores fixos;
  • Data de competência: Qual o critério de data dos financeiros que será usada para alocá-los nos períodos da tabela;
  • Mostrar percentuais: Se a tabela do relatório irá contar com as colunas de porcentagem em cada período(base de cálculo);
  • Agrupamento: Com qual período os valores financeiros serão agrupados, por "mês" ou "ano";
  • Base de cálculo: Qual Conta de resultado será usada para cálculo comparativo;

 

3º Ao clicar em "Confirmar" você já pode utilizar esse relatório para suas análises.

 

 

ATENÇÃO!

1 - Os valores no relatório são agrupados pelas contas contábeis cadastradas (e eventuais contas de resultado), por isso, para que o relatório entregue um resultado que atende as expectativas e necessidades do provedor, é imprescindível que as contas contábeis estejam bem configuradas e sejam usadas de forma correta;

2 - O Relatório de Contas não possui permissões especiais, apenas de listagem(acesso), porém, por se tratar de um relatório contábil de indicadores financeiros, é aconselhável que esta ferramenta tenha acesso restrito a gestores e gerentes;

 

 

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Ficou com dúvida para realizar a consulta ao seu DRE?

 

Não se preocupe, entre em contato com a Quaza Tecnologia e solicite auxílio, teremos prazer em auxiliar.

 

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