Cómo registrar un producto en stock de Quaza — para ventas, emisión de notas y control de stock. Revisá los datos fiscales con tu contador.
Qué es el registro de producto
El producto es el ítem vendido por el proveedor — equipos, repuestos, kits, etc. — usado en ventas, emisión de notas y control de stock. El registro reúne datos descriptivos, fiscales y de stock.
Un registro correcto facilita el resto. Ante dudas tributarias (NCM, CST, alícuotas), consultá a tu estudio contable o Asesoría Fiscal.
Cómo funciona el registro
Abrís Producto, hacés clic en Agregar, completás los campos descriptivos y fiscales, y guardás — el producto queda disponible para uso en ventas/notas/stock:
Glosario
| Término |
Qué significa |
| Producto |
Ítem vendido/usado por el proveedor; tiene registro propio con descripción, fiscal y stock. |
| NCM |
Clasificación tributaria del producto (Nomenclatura Común del Mercosur). |
| CFOP/CST |
Códigos fiscales usados en notas — varían por operación y tributación. |
| Stock inicial |
Cantidad del producto en stock al momento del registro (puede quedar cero y ajustarse por movimientos). |
Antes de empezar
Vas a necesitar:
• Acceso al menú Stock → Producto.
• Los datos fiscales del producto (NCM, alícuotas, CFOPs) — en general provistos por tu contador.
Paso a paso
Stock → Producto
1 Accedé a Stock → Producto. Verás la lista de los productos registrados.
Pantalla Producto: lista de los productos registrados. Hacé clic en Agregar Producto para crear nuevo.
2 Hacé clic en Agregar Producto. Abre el formulario de registro.
Formulario con los campos descriptivos (descripción, tipo) y fiscales (NCM, alícuotas, CFOPs) del producto.
3 Completá la Descripción, el Tipo y los demás campos descriptivos.
4 Informá los datos fiscales (NCM, alícuotas, CFOPs) — confirmá con tu contador si tenés dudas. Definí el precio y, si corresponde, el stock inicial.
5 Hacé clic en Guardar. El producto queda disponible para uso en ventas y emisión de notas.
Estandarizá las descripciones. Nombres claros y consistentes facilitan la búsqueda e informes después (ej.: ONU XGS-PON Marca X 2.5G).
Errores frecuentes
1. Datos fiscales incorrectos generan nota incorrecta. NCM/CFOP/CST equivocados afectan la emisión de la nota y la tributación — revisalo con el contador.
2. Descripción clara facilita el uso. Evitá nombres vagos ("Producto 1") — usá padrón consistente.
3. Stock inicial. Si lo informás mal, ajustalo después por movimiento; el stock se controla por los movimientos futuros.
4. Producto deshabilitado. Para dejar de vender un producto sin perder el historial, deshabilítalo en lugar de eliminarlo.
Preguntas frecuentes
¿Dónde registro producto?Stock → Producto → Agregar Producto.
¿Tengo que saber todo de fiscal?Los campos fiscales son esenciales para la nota — ante dudas, consultá al contador/Asesoría Fiscal.
¿Puedo tener producto sin stock controlado?Sí — según el tipo (servicio, por ejemplo) el stock puede no aplicarse.
¿Cómo muevo el stock después?Por las pantallas de movimiento de stock (entrada/salida) y por ventas/uso en órdenes.
¿Puedo adjuntar imagen del producto?Según la configuración — en algunas versiones hay soporte a adjuntos por producto.
¿Cómo elimino un producto?En general, deshabilítalo (mantiene el historial) en lugar de eliminarlo; productos con historial no deberían borrarse.
¿Puedo tener productos por empresa?Sí — el registro puede estar vinculado a una empresa específica, según la estructura del proveedor.
¿Quién registra producto?El operador con acceso a Stock → Producto.
¿Puedo importar productos en masa?Algunas instalaciones tienen rutinas propias para importación — revisá con el soporte.
¿Dónde uso ese producto después?En ventas, órdenes de servicio y en la emisión de notas — el producto aparece en la selección de ítems.
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