Neste tutorial vamos demonstrar como fazer o cadastro de uma nova filial em seu sistema, para isso, siga os passos abaixo:
1º Acesse: Menu > Admin > Empresa > Adicionar Empresa, conforme imagem abaixo:
Após clicar em "+Adicionar Empresa" o sistema exibirá a tela abaixo:
Nome/Razão: Preencha com a sua Razão Social;
Fantasia: Preencha com o nome Fantasia do seu provedor;
Responsável: Preencha com o nome do responsável pela Filial;
CPF/CNPJ: Preencha com o CNPJ da Filial, caso seja o mesmo da Matriz, preencha com o CNPJ da loja Matriz;
Matriz: Como estamos cadastrando uma Filial, selecione a opção "Não";
IE: Preencher com a inscrição estadual da empresa;
Modelo da carteira padrão: Selecionar a carteira de pagamento padrão;
Carteiras próprias: Selecionar se sim ou não;
Templates próprios: Selecionar se irá utilizar templates próprios
Cobrança Padrão: Selecione a cobrança padrão para essa Filial. Verifique se a Filial possui uma cobrança exclusiva dela, ou se ela utilizará as cobranças da Matriz;
Empresa da Nota: Selecione a empresa que será utilizada para emissão de notas fiscais;
E-mail: Preencha com o email mais importante da Filial;
Telefone: Preencha com o principal telefone da Filial;
SMS: Preencha com um número de celular;
URL da logomarca: Deixe esse campo vazio, ele é destinado ao uso interno da Quaza;
Observação: Caso precise, coloque alguma anotação a respeito da Filial;
2º Preenchidos os campos acima, clique na aba "Endereço", e faça o preenchimento dos campos conforme solicitado;
Obs.: Procure preencher todos os campos, caso o endereço da Filial não possua número, por exemplo, coloque a abreviatura S/N.
3º Preenchidos todos os campos, clique em "Gravar empresa". Pronto, agora você possui uma nova Filial cadastrada em seu sistema.
Informações importantes:
1º Agora, quando forem feitos novos cadastros de clientes no sistema, você deverá selecionar a empresa a qual o novo cliente estará vinculado, como imagem abaixo:
2º Outro ponto importante, note que os usuários da empresa cadastrada como "Matriz" terão acesso total ao sistema, ou seja, em caso de necessidade conseguem consultar os dados da Filial. Porém, os usuários da Filial NÃO tem acesso aos dados da empresa Matriz.
3º Caso seja necessário, lembre-se que é possível cadastrar novas configurações de emissão de notas fiscais e ainda cobranças específicas para a Filial, após isso, é possível deixar essas informações configuradas para automatizar os preenchimentos ao criar um novo contrato, por exemplo.
Atenção: A abertura de uma nova filial pode gerar custos adicionais. Recomendamos entrar em contato com nossa equipe de suporte para esclarecer dúvidas e obter orientações.
Em caso de dúvidas ou problemas, não hesite em contatar nosso suporte. Estamos aqui para ajudar!
Agradecemos por utilizar nossa documentação!