Neste tutorial vamos te mostrar como fazer o cadastro de uma
nova filial em seu sistema, para isso, siga os passos abaixo:
1º Acesse: Menu > Admin > Empresa >
Adicionar Empresa;
O sistema irá lhe apresentar a tela abaixo.
Após clicar em "+Adicionar Empresa" o sistema
te exibirá a tela abaixo:
Nome/Razão: Preencha com a sua Razão
Social;
Fantasia: Preencha com o nome Fantasia do seu
provedor;
Responsável: Preencha com o nome do responsável
pela Filial;
CPF/CNPJ: Preencha com o CNPJ da Filial, caso
seja o mesmo da Matriz, preencha com o CNPJ da loja Matriz;
Matriz: Como estamos cadastrando uma Filial,
selecione a opção "Não";
Cobrança Padrão: Selecione a cobrança padrão
para essa Filial. Verifique se a Filial possui uma cobrança
exclusiva dela, ou se ela utilizará as cobranças da Matriz;
Empresa da Nota: Selecione a empresa que será
utilizada para emissão de notas fiscais;
E-mail: Preencha com o email mais importante da
Filial;
Telefone: Preencha com o principal telefone da
Filial;
SMS: Preencha com um número de celular;
URL da logomarca: Deixe esse campo vazio, ele é
destinado ao uso interno da Quaza;
Observação: Caso precise, coloque alguma
anotação a respeito da Filial;
2º Preenchidos os campos acima, clique na aba
"Endereço", e faça o preenchimento dos campos
conforme solicitado;
Obs.: Procure preencher todos os campos, caso o
endereço da Filial não possua número, por exemplo, coloque a
abreviatura S/N.
3º Preenchidos todos os campos, clique em
"Gravar empresa". Pronto, agora você possui uma nova Filial
cadastrada em seu sistema.
Antes de encerrar é importante que você tenha claro
algumas questões.
1º Agora, quando forem feitos novos cadastros
de clientes no sistema, você deverá selecionar a empresa a qual o
novo cliente estará vinculado, como imagem abaixo:
2º Outro ponto importante, note que os usuários
da empresa cadastrada como "Matriz" terão acesso total ao sistema,
ou seja, em caso de necessidade conseguem consultar os dados da
Filial. Porém, os usuários da Filial NÃO tem acesso aos dados
da empresa Matriz.
3º Caso seja necessário, lembre-se que é
possível cadastrar novas configurações de emissão de notas fiscais
e ainda cobranças específicas para a Filial, após isso, é possível
deixar essas informações configuradas para automatizar os
preenchimentos ao criar um novo contrato, por exemplo. Em caso de
dúvidas, volte até a imagem 2 deste tutorial;
Ficou em dúvida sobre como fazer o cadastro de uma Filial no
sistema, ou então, como que o sistema faz a gerência das
informações?
Não se preocupe, entre em contato com o suporte da Quaza
Tecnologia e solicite auxílio.
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