Neste
tutorial, vamos te mostrar onde você encontra, dentro do sistema
Quaza Provedores, os arquivos de remessa de NFE21/22.
OBS.: Se todos os cadastros dos seus clientes estiverem
corretos, o sistema vai gerar esse arquivo dia 1º de cada mês. Caso
você tenha colocado um CPF errado, por exemplo, o sistema não fará
a geração dos arquivos, e quando você clicar em gerar remessa, no
botão verde
no canto superior da tela, ele vai te mostrar qual cliente tem
problema no cadastro, e qual campo você precisa ajustar. Neste
tutorial, vamos seguir à partir do caso do sistema ter gerado
automaticamente os arquivos.
OBS.2: Normalmente o provedor é
responsável por fazer o download desse arquivo e enviar para a
Contabilidade, para que eles façam o processo de transmissão dos
dados para a Sefaz. Caso esse seja o seu caso, fique atento apenas
aos primeiros passos. Caso você seja o responsável por validar suas
próprias notas, siga as instruções até o fim.
OBS.3: Frequentemente a Sefaz atualiza os
softwares utilizados para transmissão dos dados, então garanta que
você sempre estará utilizando as versões mais recentes dos
programas, caso contrário, você poderá enfrentar dificuldade nesse
processo.
Até a
construção deste material, você tem acesso aos programas
atualizados clicando aqui
.
1º Para acessar os arquivos de remessa siga os passos
abaixo:
Acesse: Menu > Fiscal > Remessa NFe21
Exporte os dados: Clique em "Baixar" >
O navegador faz download automaticamente. Baixe os três arquivos,
Mestre, Item e destinatário.
2º Com os três arquivos baixados, o Mestre, o Item e o
Destinatário, comece o processo de validação dos
arquivos.
Recomendamos
fortemente que você organize uma pasta em seu computador com todos
os arquivos de notas, separados por meses. Dessa forma você sempre
terá acesso facilitado a esses documentos.
Agora,
abra o programa "Validador" > Clique no ícone 1
para abrir o arquivo "Identificação" > Com o
arquivo aberto clique ícone 2 para validar arquivo.
A
primeira coisa a se fazer é preencher os campos, com os dados do
seu provedor. Após o preenchimento de todos os dados, clique no
disquete, entre os ícones destacados na imagem acima. Esse disquete
vai salvar o seu arquivo de identificação, com extensão
.ini, dessa forma, da próxima vez que você acessar
o programa, basta você clicar no ícone número 1, selecionar o
arquivo e pronto. Pode seguir para a o próximo passo.
2º Clique no ícone 2 e abra o arquivo
"Mestre" > Com o arquivo aberto clique em
"Validar Arquivo" > Confira se os dados
apresentados estão corretos > Clique no ícone 2 e gere o arquivo
de controle > Sair
Como
na imagem abaixo
3º Abra o programa "Gerador TED" >
Clique no ícone 1 e abra o arquivo "Controle", que
o programa "Validador" gerou anteriormente >
confira se os dados apresentados estão corretos > Em seguida
clique no ícone 2 e gere a mídia para o TED.
Nesse
momento o sistema da Sefaz lhe apresentará a validação dos dados,
exibindo uma lista de advertências e erros. Você pode ignorar as
Advertências, mas caso veja algum erro, você precisa identificar o
erro e refazer o processo. Caso precise de auxílio, entre em
contato com o suporte da Quaza.
Clique
em "Validar" (2º) > Selecione o seu Certificado
Digital > Em seguida clique em "Gerar Mídia"
> Clique em "Sim" > Feche
4º Por fim, com os arquivos gerados, você pode fazer a
transmissão para a Sefaz. Para isso siga as instruções
abaixo:
Abra
o programa "TED" > Clique em Configurar, defina
os e-mails de Remetente, confirme e escolha em qual pasta quer
salvar.
5º Em seguida vá até a aba "Enviar",
clique no botão "..." selecione o arquivo
> Clique no botão "Enviar"
Caso
queira realizar a impressão do documento clique em
"Imprimir" e salve o seu comprovante. Guarde-o
bem!
6º Após finalizar a transmissão dos documentos salve
o comprovante de envio e encaminhe para sua
contabilidade.
Ainda
tem baixar os arquivos de remessa e fazer a transmissão para a
SEFAZ?
Sem
problemas! Entra em contato com a nossa equipe do suporte através
dos canais de comunicação, teremos prazer em te auxiliar
:)
Encontrou
alguma inconsistência neste manual? Avise o suporte da Quaza
Tecnologia.
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