Neste tutorial vamos mostrar de que formas você pode dar entrada
em produtos pelo sistema Quaza Provedores.
Basicamente existem duas formas de fazer esse
processo.
PRIMEIRA OPÇÃO
1º Acesse: Menu > Estoque > Produto
Nesta tela o sistema te apresentará TODOS os produtos
cadastrados em seu sistema. Para dar entrada, basta clicar no ícone
de edição (parece com um lápis e papel). Após acessar o referido
produto o sistema exibirá a tela abaixo. Basta clicar em "+
Adicionar estoque", como na imagem abaixo.
2º Ao clicar no botão descrito acima, o sistema
apresentará a seguinte tela;
Agora, para dar entrada desses itens em seu estoque, preencha os
dados solicitados.
Operação: Defina se é uma
"Compra", "Venda" ou
"Comodato";
Tipo de Operação: Defina se é
"Entrada" ou "Saída";
Quantidade: Defina a quantidades do item que
você precisa dar entrada;
Local: Em qual local a quantidade do item você
deseja dar entrada. Caso tenha dúvida sobre o que é local clique
aqui.
Produto: Será preenchido sozinho;
Valor unitário de Custo: Preencha com o valor
de compra;
Valor unitário de Venda: Preencha com o
valor de venda;
Ao finalizar o preenchimento, confira se todos os campos foram
devidamente preenchidos e clique no botão azul no canto superior da
tela "Gravar movimentação de estoque".
3º Retornando para a tela anterior (Menu
>Estoque > Produto) você poderá confirmar a inclusão dos
produtos em seu estoque, como na imagem abaixo;
4º Pronto, você finalizou a ação de dar entrada
em produtos no seu sistema.
SEGUNDA OPÇÃO
Outra opção para facilitar a entrada de produtos é fazer a
leitura do arquivo XML, que nada mais é do que uma versão
eletrônica da Nota Fiscal.
Para fazer a leitura deste arquivo, facilitando a entrada dos
produtos, siga os passos abaixo.
1º Acesse Menu > Estoque > Importação
NFE
Para subir um arquivo XML clique no botão verde no canto
superior da tela, "+ Importar nota fiscal"
2º Após clicar nesse botão, o sistema vai
apresentar a tela abaixo, onde é possível subir o arquivo;
Clique em "Escolher ficheiro", selecione o arquivo da nota que
deseja importar para o sistema. Em seguida selecione o local, onde
você quer que os produtos sejam adicionados.
3º Em seguida, o sistema lhe apresentará a tela
abaixo. Ocultamos alguns dados, por medida de segurança, como
número da nota e empresa emissora, por exemplo.
Faça esse processo com bastante calma. Verifique cada um dos
detalhes antes de finalizar a importação do arquivo, lembre-se,
caso seja feito errado você precisará corrigir manualmente.
Agora vamos entender os campos.
Produto: Onde o sistema apresentará o nome do
produto a ser importado;
Valor unitário: Onde o sistema apresentará
o valor unitário do produto a ser importado;
Quantidade: Onde o sistema apresentará a
quantidade de produtos a ser importado;
Referência: Onde o sistema apresentará a
referência do produto a ser importado;
AEN: Onde o sistema apresentará o código de
barras do produto a ser importado;
Unidade: Onde o sistema apresentará a
unidade de medida do produto a ser importado;
Peso: Onde o sistema apresentará o nome do
produto a ser importado;
Ação: Aqui precisamos ter atenção. O sistema
disponibilizará algumas opções, vamos ver cada uma delas:
- Não
importar - Quando o sistema faz apenas o cadastro
do produto, caso ainda não haja um produto com exatamente o mesmo
nome. Precisa ser exatamente igual.
- Importar produto e
estoque - O sistema, nesse caso, importa tudo como
sendo produto. Lembre-se: Produtos são itens que o provedor não tem
um controle muito rígido, como fita isolante por exemplo.
- Importar equipamento e
estoque - Nesse caso o sistema importará todos os
itens como equipamento. Lembre-se: equipamentos são aqueles itens
que o provedor tem muito controle, como é o caso das ONUS, por
exemplo. Normalmente o provedor quer saber exatamente o serial da
ONU que está na casa do cliente, até mesmo para evitar substituição
devida do equipamento, entre outros motivos.
4º Após conferir cada um dos campos
cuidadosamente, garantindo que você dará entrada em produtos e
equipamentos da maneira correta, clique no botão verde, localizado
no canto superior da tela, conforme indicado na tela abaixo.
5º Confirme a ação para finalizar. Pronto,
agora você já sabe dar entradas em produtos e equipamentos
utilizando o arquivo XML da nota.
OBS.: Ao realizar a leitura do arquivo XML da
nota, caso você não tenha um produto exatamente com o mesmo nome o
cadastro será duplicado, ou seja, se você tem o "Roteador
1525" cadastrado, mas ao dar entrada no produto via XML a
nota apresentar o nome "Roteador TP-Link 1525"
você ficará com os dois cadastros no sistema. Então, tenha atenção
nesse ponto, para evitar duplicidades de cadastros em seus
registros.
Ficou com algumas dúvida sobre como você pode dar entrada em itens
no seu sistema?
Não tem problema, entra em contato com o Suporte Técnico da Quaza
Provedores. Teremos prazer em te auxiliar.
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