Neste tutorial vamos mostrar de que formas você pode dar entrada em produtos pelo sistema Quaza Provedores.
Existem duas formas de fazer esse processo.
ADICIONANDO A PARTIR DO CADASTRO DE PRODUTO:
1º Acesse: Menu > Estoque > Produto
Nesta tela o sistema te apresentará TODOS os produtos cadastrados em seu sistema. Para dar entrada, basta clicar em "Adicionar estoque". Você também pode adicionar estoque a partir do cadastro do produto clicando em editar.
Acessando o cadastro do produto irá abrir a tela abaixo. Você deve clicar em "Adicionar estoque".
2º Ao clicar no botão descrito acima, o sistema apresentará a seguinte tela;
Caso não tenha o produto preenchido, você deverá buscar neste momento.
Agora, para dar entrada desses itens em seu estoque, preencha os dados solicitados.
Local: Em qual local a quantidade do item você deseja dar entrada. Caso tenha dúvida sobre o que é local clique aqui.
Quantidade: Defina a quantidades do item que você precisa dar entrada;
Ao finalizar o preenchimento, confira se todos os campos foram devidamente preenchidos e clique no botão no canto inferior da tela "Confirmar".
3º Retornando para a tela anterior (Menu >Estoque > Produto) você poderá confirmar a inclusão dos produtos em seu estoque, como na imagem abaixo;
4º Pronto, você finalizou a ação de dar entrada em produtos no seu sistema.
ADICIONANDO UMA COMPRA NO SISTEMA:
Outra opção para facilitar a entrada de produtos é fazer uma compra para registrar esse produto no sistema ou dar entrada a um produto existente.
Para fazer esse processo, siga os passos abaixo.
1º Acesse Menu > Estoque > Compra
Para adicionar a compra, você deve clicar em "+ Adicionar compra"
Agora, você tem a opção de preencher manualmente os dados da compra, ou você pode fazer a importação de um XML de nota fiscal. A importação irá fazer o preenchimento automático das informações do produto.
Para subir um arquivo XML clique no botão verde no canto superior da tela, "+ Importar nota fiscal"
Você deverá selecionar um fornecedor, um local para o qual deve ser adicionado cada produto. e se deverá ser adicionado como produto ou equipamento.
2º Após clicar nesse botão, o sistema vai apresentar a tela abaixo, onde é possível subir o arquivo;
Clique em "Escolher arquivo", selecione o arquivo da nota que deseja importar para o sistema. Em seguida clique em confirmar.
3º Em seguida, o sistema apresentar as informações dos produtos da nota preenchidos. Você deverá confirmar os dados e fazer as alterações que julgar necessárias.
Verifique cada um dos detalhes antes de finalizar a importação do arquivo, lembre-se, caso seja feito errado você precisará corrigir manualmente.
Ao finalizar, você deverá clicar em "Gravar compra".
O sistema apresentará a seguinte tela:
Confirmar: O sistema irá cadastrar o produto no estoque, mas não irá adicionar quantidade.
Confirmar e movimentar: O sistema irá criar o produto no estoque e irá movimentar a quantidade informada para o local fornecido.
OBS.: Ao realizar a leitura do arquivo XML da nota, caso você não tenha um produto exatamente com o mesmo nome o cadastro será duplicado, ou seja, se você tem o "Roteador 1525" cadastrado, mas ao dar entrada no produto via XML a nota apresentar o nome "Roteador TP-Link 1525" você ficará com os dois cadastros no sistema. Então, tenha atenção nesse ponto, para evitar duplicidades de cadastros em seus registros, renomeie o produto importado para o mesmo nome que já existe no sistema.
Ficou com algumas dúvida sobre como você pode dar entrada em itens no seu sistema?
Não tem problema, entra em contato com o Suporte Técnico da Quaza Provedores. Teremos prazer em te auxiliar.
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