Central de Ajuda Quaza Provedores

Como dar entrada de produto

Neste tutorial vamos mostrar de que formas você pode dar entrada em produtos pelo sistema Quaza Provedores.

Basicamente existem duas formas de fazer esse processo. 

PRIMEIRA OPÇÃO

1º Acesse: Menu > Estoque > Produto

Nesta tela o sistema te apresentará TODOS os produtos cadastrados em seu sistema. Para dar entrada, basta clicar no ícone de edição (parece com um lápis e papel). Após acessar o referido produto o sistema exibirá a tela abaixo. Basta clicar em "+ Adicionar estoque", como na imagem abaixo.

 

2º Ao clicar no botão descrito acima, o sistema apresentará a seguinte tela;

Agora, para dar entrada desses itens em seu estoque, preencha os dados solicitados.

Operação: Defina se é uma "Compra", "Venda" ou "Comodato";

Tipo de Operação: Defina se é "Entrada" ou "Saída";

Quantidade: Defina a quantidades do item que você precisa dar entrada;

Local: Em qual local a quantidade do item você deseja dar entrada. Caso tenha dúvida sobre o que é local clique aqui.

Produto: Será preenchido sozinho;

Valor unitário de Custo: Preencha com o valor de compra;

Valor unitário de Venda: Preencha com o valor de venda;

Ao finalizar o preenchimento, confira se todos os campos foram devidamente preenchidos e clique no botão azul no canto superior da tela "Gravar movimentação de estoque".

 

3º Retornando para a tela anterior (Menu >Estoque > Produto) você poderá confirmar a inclusão dos produtos em seu estoque, como na imagem abaixo;

 

4º Pronto, você finalizou a ação de dar entrada em produtos no seu sistema.

 

SEGUNDA OPÇÃO

Outra opção para facilitar a entrada de produtos é fazer a leitura do arquivo XML, que nada mais é do que uma versão eletrônica da Nota Fiscal.

Para fazer a leitura deste arquivo, facilitando a entrada dos produtos, siga os passos abaixo.

 

1º Acesse Menu > Estoque > Importação NFE

Para subir um arquivo XML clique no botão verde no canto superior da tela, "+ Importar nota fiscal"

 

2º Após clicar nesse botão, o sistema vai apresentar a tela abaixo, onde é possível subir o arquivo;

Clique em "Escolher ficheiro", selecione o arquivo da nota que deseja importar para o sistema. Em seguida selecione o local, onde você quer que os produtos sejam adicionados.

 

3º Em seguida, o sistema lhe apresentará a tela abaixo. Ocultamos alguns dados, por medida de segurança, como número da nota e empresa emissora, por exemplo.

Faça esse processo com bastante calma. Verifique cada um dos detalhes antes de finalizar a importação do arquivo, lembre-se, caso seja feito errado você precisará corrigir manualmente.

 

Agora vamos entender os campos.

Produto: Onde o sistema apresentará o nome do produto a ser importado;

Valor unitário: Onde o sistema apresentará o valor unitário do produto a ser importado;

Quantidade: Onde o sistema apresentará a quantidade de produtos a ser importado;

Referência: Onde o sistema apresentará a referência do produto a ser importado;

AEN: Onde o sistema apresentará o código de barras do produto a ser importado;

Unidade: Onde o sistema apresentará a unidade de medida do produto a ser importado;

Peso: Onde o sistema apresentará o nome do produto a ser importado;

Ação: Aqui precisamos ter atenção. O sistema disponibilizará algumas opções, vamos ver cada uma delas:

- Não importar - Quando o sistema faz apenas o cadastro do produto, caso ainda não haja um produto com exatamente o mesmo nome. Precisa ser exatamente igual.

- Importar produto e estoque - O sistema, nesse caso, importa tudo como sendo produto. Lembre-se: Produtos são itens que o provedor não tem um controle muito rígido, como fita isolante por exemplo.

- Importar equipamento e estoque - Nesse caso o sistema importará todos os itens como equipamento. Lembre-se: equipamentos são aqueles itens que o provedor tem muito controle, como é o caso das ONUS, por exemplo. Normalmente o provedor quer saber exatamente o serial da ONU que está na casa do cliente, até mesmo para evitar substituição devida do equipamento, entre outros motivos.

 

Após conferir cada um dos campos cuidadosamente, garantindo que você dará entrada em produtos e equipamentos da maneira correta, clique no botão verde, localizado no canto superior da tela, conforme indicado na tela abaixo.

 

5º Confirme a ação para finalizar. Pronto, agora você já sabe dar entradas em produtos e equipamentos utilizando o arquivo XML da nota.

OBS.: Ao realizar a leitura do arquivo XML da nota, caso você não tenha um produto exatamente com o mesmo nome o cadastro será duplicado, ou seja, se você tem o "Roteador 1525" cadastrado, mas ao dar entrada no produto via XML a nota apresentar o nome "Roteador TP-Link 1525" você ficará com os dois cadastros no sistema. Então, tenha atenção nesse ponto, para evitar duplicidades de cadastros em seus registros.

 

Ficou com algumas dúvida sobre como você pode dar entrada em itens no seu sistema?