Nesse tutorial vamos demonstrar como cadastrar categorias de materiais, no Módulo Estoque.
O sistema considera categoria como um conjunto de objetos que podem ser reunidos em uma definição única e genérica. Vamos dar um exemplo para poder ficar mais claro.
Imagine que ONU é uma categoria. Dentro dessa categoria genérica é possível incluir ONUs de diversas marcas, como FiberHome e Huawei, por exemplo, ou então ONU's de diferentes modelos, dentro de uma mesma marca.
Entendido o conceito de Categoria, vamos ver como podemos cadastrar uma nova Categoria.
1º Acesse: Menu > Estoque > Categoria
O sistema irá lhe apresentar a tela abaixo, contendo todas as categorias já criadas até o momento. Caso não tenha nenhuma categoria ainda, você precisa iniciar a criação delas.
2º Para adicionar uma nova categoria basta você clicar em "+ Adicionar categoria", botão verde no canto superior da tela. Ao clicar neste botão, você verá a tela de cadastro de categoria, como demostrado na imagem abaixo.
3° Ao clicar no botão "+ Adicionar categoria" o sistema exibirá esta tela, onde você deve definir as configurações abaixo:
Descrição: Descreva o nome da categoria. Ex: cabo, roteador, onu ou conector por exemplo;
Empresa da Nota: Selecione a empresa que utilizará essa categoria. Se o seu provedor utiliza a configuração de Holding, lembre-se de selecionar a empresa correta. Caso mais de uma empresa utilize essa categoria, lembre-se criar uma categoria para cada empresa, e se possível, já descreva isso na descrição, como por exemplo: ONU - filial centro, dessa forma, fica mais fácil identificar a categoria correta e evitar erros na parte fiscal e financeira;
Série Fiscal: Selecione o tipo de nota, que em caso de necessidade, será emitida utilizando essa configuração, como por exemplo, ao vender um roteador, você deve emitir uma nota de venda, modelo 55. Atenção: Ao alterar a "Série fiscal" para essa categoria, essa configuração será transferida/herdada em todos os itens vinculadas a ela.
Tipo: Define se está categoria é do tipo "Produto" ou "Serviço";
4° Após isso, você já poderá utilizar essa categoria no cadastro de um novo produto no sistema.
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