Como cadastrar novas unidades de medida no estoque
A Unidade de Medida é usada no cadastro de Produto (Estoque > Produtos) para indicar em que grandeza aquele item é contado, estocado e vendido — por exemplo "Unidade" (un), "Caixa" (cx), "Metro" (mt), "Quilograma" (kg). No cadastro de produto, esse valor é exibido no campo chamado "Unidade" e fica gravado internamente na coluna medida do produto.
Detalhe técnico importante: o vínculo entre Produto e Unidade é feito pela Sigla (texto), e não pelo código interno da unidade. Isso significa que a sigla funciona, na prática, como a "chave" visível do cadastro — por isso ela precisa ser única no sistema.
Pré-requisitos
- Permissão de acesso à tela Estoque > Unidades;
- Definir previamente a Descrição (nome completo) e a Sigla (abreviação) que a nova unidade vai usar — a sigla deve ser exclusiva; o sistema recusa duplicidade mesmo que a diferença seja só de maiúsculas/minúsculas, porque toda sigla é convertida automaticamente para minúsculas ao salvar.
Passo a passo
- Acesse o menu Estoque > Unidades.
- Clique em Adicionar.
- Preencha o campo Descrição — nome completo da unidade (até 255 caracteres), ex.: "Metro", "Rolo", "Frasco".
- Preencha o campo Sigla — abreviação curta (até 10 caracteres) que vai aparecer nos combos de seleção e nas telas de produto/estoque, ex.: "mt", "rl", "fr". O sistema salva a sigla sempre em minúsculas, independente de como for digitada.
- Clique em Salvar.
Unidades padrão do sistema
O sistema já vem com algumas unidades pré-cadastradas de fábrica, entre elas:
| Descrição |
Sigla |
Observação |
| Unidade |
unid |
Protegida — não pode ser editada nem removida (usada internamente pelo sistema) |
| Serviço |
serv |
Protegida — não pode ser editada nem removida (usada internamente pelo sistema) |
| Caixa |
cx |
Editável/removível normalmente |
| Embalagem |
emb |
Editável/removível normalmente |
| Quilograma |
kg |
Editável/removível normalmente |
| Kit |
kit |
Editável/removível normalmente |
| Quantidade |
qt |
Editável/removível normalmente |
| Pacote |
pacote |
Editável/removível normalmente |
| Peça |
pc |
Editável/removível normalmente |
As duas primeiras (Unidade e Serviço) são as únicas realmente bloqueadas pelo sistema; qualquer tentativa de editá-las ou removê-las é recusada. Todas as demais — inclusive as pré-cadastradas — podem ser editadas ou excluídas como qualquer unidade criada manualmente.
Onde essa unidade é usada depois
-
Cadastro de Produto (Estoque > Produtos): o campo "Unidade" apresenta um combo com todas as unidades cadastradas, mostrando "Descrição - Sigla"; ao selecionar, a sigla escolhida é gravada no produto;
-
Conversão de produto/estoque: nas telas de "Converter produto" e "Converter estoque" (dentro do cadastro de Produto), a unidade de origem e de destino de cada produto envolvido na conversão é exibida automaticamente, buscando a sigla gravada em cada produto.
Erros comuns
| Mensagem / situação |
Causa |
| "Unidade já cadastrada." |
Já existe uma unidade com a mesma sigla (a comparação ignora maiúsculas/minúsculas). |
| "Esta unidade não pode ser alterada." |
Tentativa de editar as unidades protegidas "Unidade" (unid) ou "Serviço" (serv). |
| "Esta unidade não pode ser removida." |
Tentativa de excluir as mesmas unidades protegidas. |
| Alterar a sigla de uma unidade já usada em produtos |
Como o vínculo do produto com a unidade é gravado pela sigla (texto) e não pelo código da unidade, mudar a sigla de uma unidade já cadastrada em produtos existentes não atualiza automaticamente esses produtos — prefira criar uma nova unidade em vez de renomear a sigla de uma já usada, se quiser evitar inconsistência entre produto e unidade. |
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