Através desta tela você poderá cadastrar as contas a pagar da sua empresa e acompanhar o pagamento das já cadastradas.
Ao acessar o Menu > Pagamento > Documento > você irá visualizar a seguinte tela:
Na tela de documentos é possível visualizar os documentos já cadastrados, a porcentagem já paga ou então adicionar novos documentos, também é possível aplicar filtros caso precisem de algo específico. Segue abaixo uma breve explicação da tela:
1. São os campos para aplicação de filtros, caso tenha dúvidas fazer os filtro acesse o nosso guia Como criar filtros no sistema
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2. No botão adicionar documento rápido você pode adicionar um pagamento de parcela única, uma forma rápida de adicionar o registro de um pagamento que irá realizar, inclusive há a opção de salvar e pagar ao mesmo tempo. Segue abaixo demonstração do pop-up que irá abrir ao clicar no botão:
Basta preencher os campos obrigatórios, e após salvar, ou então salvar e pagar, ao gravar o documento já registra o pagamento.
3. O botão adicionar documento tem como finalidade registrar parcelas a pagar, pode ser registrado como provisionamento (parcelas que variam) ou como documento (parcelas fixas). Segue abaixo explicação da tela adicionar documento:
Basta preencher os campos obrigatórios (primeiro adicionar o valor original e depois a quantidade de parcelas, pois assim já vai ajustar o valor mensal), e depois gravar. Há duas opções de salvamento como provisionado ou documento para saber mais sobre a diferença entre estas opções acesse a nossa documentação Qual a diferença entre salvar como provisionamento e documento
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4. O ícone de visualizar irá listar cada uma das parcelas;
5. O ícone do dinheiro irá direcionar para o pop-up que permitirá fazer o pagamento das parcelas deste documento;
6. O ícone de editar irá abrir o documento para conferência das informações adicionadas;
7. O ícone da flecha que sinaliza download tem como finalidade exportar as informações para arquivos CSV, PDF, HTML e JSON;
8. No botão "Aa" é possível aumentar as letras (para voltar ao tamanho normal é só continuar clicando até voltar ao original);
9. No botão onde aparece "15" é possível selecionar quantos registros quer que apareça na página.
Obs: Na coluna fornecedor, o nome do fornecedor está em azul, ao clicar irá direcionar para o cadastro do fornecedor.
Em caso de dúvidas ou problemas, não hesite em contatar nosso suporte. Estamos aqui para ajudar!
Agradecemos por utilizar nossa documentação!