Empresa (NFE)
A tela onde fica toda a configuração fiscal de cada empresa do provedor
Tudo que o Quaza precisa para emitir notas fiscais de uma empresa — dados cadastrais, endereço, certificado digital e parâmetros de NFe/NFCe/NFSe — fica nesta tela. Este guia cobre cada aba, o passo a passo de importação do certificado e os erros mais comuns.
Glossário rápido
| Termo |
O que é |
| CRT |
Código de Regime Tributário. Define se a empresa é Simples Nacional ou Regime Normal — influencia como os impostos são calculados nas notas. |
| IE |
Inscrição Estadual da empresa. |
| IM |
Inscrição Municipal da empresa. |
| CNAE |
Código da atividade econômica principal da empresa. |
| Certificado A1 |
Certificado digital em arquivo (.pfx), com validade de 1 ano. É a assinatura digital da empresa — sem ele não há emissão. |
| Série |
Série de numeração das notas fiscais. Obrigatória para emitir NFe. |
| Ambiente |
Produção = notas com validade fiscal real. Homologação = ambiente de testes. |
| RPS |
Recibo Provisório de Serviços — usado na emissão de NFSe antes da conversão em nota definitiva. |
| Token Basic Auth |
Credencial de autenticação usada para o Quaza conversar com a integradora de NFSe. |
CRT — Código de Regime Tributário
O CRT identifica o regime fiscal da empresa para o SEFAZ:
| Código |
Regime |
Quando |
| 1 |
Simples Nacional |
Empresas no Simples (usam CSOSN, não CST) |
| 2 |
Simples Nacional — excesso de sublimite |
Saiu do limite de receita do Simples |
| 3 |
Regime Normal |
Lucro Presumido ou Lucro Real (usam CST) |
| 4 |
MEI |
Micro-empreendedor individual |
Regime Tributário vs Regime Especial
| Campo |
Para que serve |
| Regime Tributário |
Lucro Presumido ou Lucro Real (afeta base PIS/COFINS). |
| Regime Especial |
Override quando empresa está em regime simplificado (Simples, MEI, Superlucro etc.). Tem prioridade sobre Regime Tributário. |
Informações adicionais por modelo
Cada modelo tem seu campo próprio de "Informações Adicionais" — texto que vai no DANFE / espelho:
-
informacoesNfe21 — para NFe modelo 21/22 (legado).
-
informacoesNfesva — para NFe SVA (SP).
-
informacoesNfcom — para NFCom modelo 62.
-
determinacoesAnatel — texto Anatel (obrigatório em NFCom para serviços de comunicação).
Empresa padrão por modelo
Quando há mais de uma empresa fiscal cadastrada, o sistema usa a "padrão" para cada modelo na criação automática:
-
idEmpresaNFePadrao — NFe-55, NFCe
-
idEmpresaNfsePadrao — NFSe
-
idEmpresaSvaPadrao — NFe SVA
-
idEmpresaNfe21Padrao — NFe-21 (legado)
Se houver só uma empresa fiscal, ela é usada para tudo automaticamente.
A listagem de empresas
Para chegar à tela:
Fiscal › Empresa (NFE)
Fiscal › Empresa (NFE): listagem das empresas com configuração fiscal.
A listagem mostra uma linha por empresa, com colunas como Nome, Fantasia, CNPJ, CRT, CNAE, Contador e Quantidade contratos. Recursos da tela:
-
ícone de edição (lápis) — abre a empresa para visualizar e alterar a configuração;
-
+ Adicionar empresa — cadastra uma nova empresa (cada matriz ou filial é um registro independente);
-
Quantidade contratos — número de contratos ativos vinculados à empresa; o número é clicável e leva à lista desses contratos;
-
Exportar listagem — exporta a lista em CSV, PDF, HTML ou JSON;
-
Filtros e Pesquisa rápida — para localizar uma empresa específica.
As abas da tela
Ao adicionar ou editar uma empresa, a configuração é dividida em abas. As abas Configuração (SPED) e Histórico aparecem apenas em situações específicas (veja abaixo).
Aba Principal
Dados cadastrais da empresa. Nome e CNPJ são obrigatórios. O campo CRT é uma lista com três opções: Simples Nacional, Simples Nacional – excesso de sublimite e Regime Normal. O campo Contador liga a empresa a um contador já cadastrado no sistema.
Aba Principal — dados cadastrais da empresa (Nome, Fantasia, CNPJ, CRT, CNAE, IE, IM, contato).
Aba Endereço
Endereço fiscal da empresa. Endereço, Número, Bairro, Cidade e CEP são obrigatórios. O campo Cidade é uma busca — digite o nome e selecione na lista.
Aba Endereço — endereço fiscal completo da empresa.
Aba Informações Fiscais
Textos livres que entram automaticamente nas notas emitidas. Há campos separados para NFE 21 e NFE SVA, e ainda a seção NFCom (ambiente, informações adicionais e determinações Anatel) — o que for digitado aqui aparece no campo de informações adicionais da nota correspondente.
Aba Informações Fiscais — textos que entram nas notas NFE 21, NFE SVA e NFCom.
Aba Configuração (NFE/NFCE)
Parâmetros de emissão de NFe e NFCe. Os campos mais importantes:
| Campo |
Para que serve |
| Ambiente |
Produção ou Homologação. |
| Senha certificado |
Senha do arquivo .pfx do certificado A1. Obrigatória para emitir NFe. |
| Data de validade |
Até quando o certificado vale. Preenchida automaticamente pelo sistema ao importar o certificado. |
| Espécie / Marca / Operacão do serviço |
Parâmetros complementares da nota. |
É nesta aba que fica o botão Importar certificado — veja a seção Importar o Certificado Digital A1
.
Aba Configuração (NFE/NFCE) — ambiente, senha do certificado e data de validade.
Aba Configuração (NFSE)
Parâmetros de emissão de NFSe. Tipo RPS, ID RPS, Série RPS, Cidade e Grupo são obrigatórios. O Grupo e o Token Basic Auth ligam a empresa à integradora de NFSe (TecnoSpeed, NFSe Nacional, Abase ou Tecnos).
Aba Configuração (NFSE) — RPS, cidade, grupo e token da integradora.
⚠️ NFSe não é só preencher a aba. A emissão de NFSe depende de configuração junto à integradora e de a cidade estar homologada. A prefeitura da sua cidade sabe qual sistema de notas de serviço é usado e pode ajudar a escolher o tipo de integração — o suporte Quaza também auxilia nessa escolha. Se a integração for via TecnoSpeed, a habilitação é feita junto ao suporte.
Aba Configuração (SPED)
Aparece somente para empresas de cidades do Paraná. Tem o campo Periodicidade SPED (Mensal ou Trimensal), que define o período de entrega da declaração SPED Fiscal.
Aba Histórico
Aparece apenas em modo de edição de uma empresa já cadastrada. Registra alterações relevantes — por exemplo, quando a senha do certificado é alterada.
Importar o Certificado Digital A1
O certificado A1 é um arquivo .pfx com validade de 1 ano, adquirido numa Autoridade Certificadora (Serasa, Certisign, Soluti...), normalmente pelo seu escritório de contabilidade. Sem ele, a empresa não emite notas. A importação é feita em três passos.
1 Preencha e grave a senha do certificado
Edite a empresa, abra a aba Configuração (NFE/NFCE), preencha o campo Senha certificado com a senha do arquivo .pfx e clique em Gravar empresa.
⚠️ A senha precisa estar GRAVADA antes de importar. A importação usa a senha já salva na empresa — não a que está digitada na tela. Se importar sem gravar antes, o sistema usa a senha antiga (ou em branco) e não consegue ler o certificado.
2 Importe o arquivo .pfx
Ainda em modo de edição, clique no botão Importar certificado (canto superior direito) e selecione o arquivo .pfx. Não é preciso renomear o arquivo — o Quaza renomeia automaticamente para cert.pfx.
⚠️ A importação SUBSTITUI o certificado atual. O próprio Quaza avisa: “esse procedimento irá SUBSTITUIR o arquivo atual”. Não há histórico nem cópia do certificado anterior — guarde o .pfx antigo se precisar dele.
3 Confira a data de validade
Logo após a importação, o sistema lê o certificado e preenche sozinho o campo Data de validade. Confira se a data apareceu.
A data não apareceu? É quase sempre senha errada. O Quaza importa o arquivo mesmo assim, mas não consegue abrir o certificado para ler a validade. Corrija a Senha certificado, grave e importe de novo.
Avisos de vencimento
Quando o certificado está perto de vencer, o sistema mostra um aviso na tela automaticamente — não é preciso controlar a data na mão:
| Quando |
O que o sistema mostra |
| Faltando 1 mês ou menos |
Aviso amarelo: “o certificado vence em X dias”. |
| Certificado já vencido
|
Aviso vermelho: “o certificado A1 está vencido há X dias”. |
O que o sistema valida ao gravar
Ao clicar em Gravar empresa, o Quaza checa:
-
CNPJ — precisa ser um documento válido;
-
E-mail, Fone, Celular, CEP — quando preenchidos, precisam estar em formato válido;
-
Série Fiscal — a empresa precisa ter uma série fiscal cadastrada para emitir NFe (veja a wiki Série Fiscal
);
-
Senha certificado (aba NFE/NFCE) — obrigatória para emitir NFe.
💡 As mensagens de erro indicam exatamente qual campo falta. Se a gravação for recusada, leia a mensagem — ela aponta a aba e o campo.
Pegadinhas frequentes
1. Senha do certificado não gravada antes de importar. A importação usa a senha já salva. Sempre grave a empresa depois de preencher a senha e só então clique em Importar certificado.
2. Senha do certificado errada. O Quaza não exibe “senha incorreta”. O sinal é a Data de validade ficar em branco após importar.
3. Importar substitui o certificado anterior. Cada importação troca o certificado da empresa — não existe “certificado ativo/inativo” nem histórico de arquivos.
4. Certificado de outro CNPJ. O Quaza não verifica se o certificado pertence à empresa. Importar o .pfx errado é aceito pelo sistema, mas a SEFAZ rejeita as emissões.
5. Aba Configuração (SPED) “sumiu”. Ela só aparece para empresas de cidades do Paraná. Para as demais cidades, a aba simplesmente não existe — não é erro.
6. NFSe configurada na aba mas não emite. Preencher a aba Configuração (NFSE) não basta — a integradora precisa estar configurada e a cidade homologada.
Perguntas frequentes
Não sei qual sistema de NFSe a minha cidade usa. Como descubro?
A prefeitura da sua cidade sabe qual sistema de notas de serviço é utilizado e pode informar. Com essa informação, o suporte Quaza ajuda a escolher o tipo de integração correto na aba Configuração (NFSE).
O Quaza aceita certificado A3 (token/cartão)?
Não. Apenas o A1 (arquivo .pfx).
Como funciona matriz e filial?
Não há vínculo pai-filho no sistema. Cada empresa — matriz ou filial — é um registro independente nesta tela.
Onde vejo os contratos de uma empresa?
Na listagem, a coluna Quantidade contratos mostra os contratos ativos vinculados à empresa. O número é clicável e abre a lista desses contratos.
O mesmo certificado serve para NFe, NFCe e NFSe?
Sim. O certificado A1 da empresa serve para todos os documentos fiscais dela.
O sistema avisa quando o certificado vai vencer?
Sim — aviso na tela a partir de 1 mês antes do vencimento, e continua avisando depois de vencido.