Recebimento de Nota Fiscal (contas a pagar)
Em uma frase: é onde você registra a nota fiscal que o fornecedor te enviou, vinculada a um documento de contas a pagar já existente — pra guardar número da nota, data de emissão, tipo e os itens com os impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, IR, CSLL) daquela compra.
Essa tela é opcional e voltada pra provedores que precisam registrar formalmente a nota fiscal recebida de fornecedores (ex.: por exigência contábil). A maioria dos provedores paga suas contas normalmente sem usar essa tela — ela não é um passo obrigatório do fluxo de contas a pagar.
Como acessar
Não é uma tela pra abrir direto pelo menu. Ela aparece como uma aba dentro do próprio Documento (a conta a pagar):
Pagamento → Documento → abrir um documento existente → aba "Fiscal"
Essa aba "Fiscal" só aparece se o seu perfil de acesso tiver permissão para a tela de Recebimento de Nota Fiscal. Se você não vê essa aba ao abrir um documento, provavelmente é porque ninguém habilitou essa permissão pro seu grupo ainda (fale com quem administra os grupos de acesso do sistema).
Como funciona
Dentro da aba Fiscal do documento, você registra:
| Campo |
O que é |
Documento |
Já vem preenchido com o documento (conta a pagar) que você estava editando. |
Descrição |
Uma identificação livre pra essa nota. |
Tipo da nota |
O modelo da nota fiscal recebida. |
Nota Fiscal |
O número da nota — precisa ser maior que zero. |
Emissão |
Data de emissão da nota. |
Depois de salvar o cabeçalho da nota, você adiciona os itens — cada item tem descrição, valor unitário, quantidade e, se precisar, as alíquotas/valores de ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, IR e CSLL daquele item. O sistema soma tudo automaticamente pra mostrar o "Valor Total" da nota na listagem.
Um botão "Ver Documento" dentro dessa tela leva direto de volta pro documento (conta a pagar) vinculado — útil pra conferir se o valor da nota bate com o valor do lançamento financeiro.
Documentos relacionados: Como cadastrar um documento (conta a pagar), Como pagar um documento (conta a pagar).