Tipo de Venda
Em uma frase: Tipo de venda é o cadastro que ensina ao sistema quando emitir a nota fiscal de um produto ou serviço, e se ela sai inteira de uma vez ou dividida por parcela. Todo Serviço e todo Produto vendido avulso precisa estar ligado a um Tipo de Venda.
Se é sua primeira vez vendo essa tela, pense assim: quando você vende algo, alguém precisa decidir em que momento a nota fiscal sai — na hora da venda? Só quando o cliente pagar? No vencimento? Essa decisão não é tomada venda por venda, ela é configurada uma vez aqui, e todo produto/serviço que usar esse Tipo de Venda segue a mesma regra automaticamente.
Atenção: essa configuração tem efeito fiscal direto. Configurar errado pode fazer o sistema emitir a nota no momento errado, ou dividir/juntar notas de um jeito que não bate com o que seu contador espera. Se tiver qualquer dúvida sobre qual opção usar, confirme com seu contador antes de cadastrar — não é uma decisão só de sistema, é uma decisão fiscal.
Onde encontrar essa tela
Controle Financeiro → Tipo de venda
Listagem dos tipos de venda já cadastrados.
Como criar um novo
Clique em "Adicionar tipo de venda". O formulário tem os seguintes campos:
Formulário de cadastro. Repare que o campo "Forma de Tributação de Serviço" começa em "Manual" — veja a seguir por que isso importa.
| Campo |
O que é e o que fazer |
Descrição |
Nome do tipo de venda, do jeito que você quer que apareça no combo quando alguém for cadastrar um Serviço ou Produto novo. |
Conta |
Obrigatório. Conta contábil que vai receber o valor dessas vendas por padrão. |
Forma de pagamento |
Opcional. Carteira/forma de pagamento sugerida por padrão pra vendas desse tipo. |
Usado na renegociação |
Sim/Não. Só marque "Sim" se esse tipo de venda deve aparecer como opção quando alguém gerar uma renegociação de dívida (tela de Renegociação). Na dúvida, deixe "Não". |
Natureza da operação padrão |
Opcional. A natureza fiscal usada por padrão nas notas geradas a partir desse tipo de venda. |
Forma de Tributação de Produto |
Quando a nota do produto vendido sai — ver a tabela "Quando a nota sai" abaixo. |
Forma de Tributação de Serviço |
A mesma pergunta, mas pro serviço vendido — é um campo separado, pode ter uma resposta diferente do produto. |
Quando a nota sai — as 4 opções
| Opção |
O que acontece |
Manual |
A nota não sai sozinha. Alguém do time precisa entrar na tela de Fiscal e gerar a nota na mão quando quiser. |
Na criação |
A nota sai automaticamente assim que a venda/parcelamento é criado no sistema — antes mesmo do cliente pagar. |
No recebimento |
A nota só sai quando aquela parcela é efetivamente paga/baixada no sistema. |
No vencimento ou no recebimento |
A nota sai na data de vencimento da parcela — ou antes, se o cliente pagar adiantado. |
Produto e Serviço podem ter respostas diferentes na mesma configuração. Por exemplo: tributar o produto "Na criação" e o serviço "No recebimento" — é permitido, e o sistema trata cada um de forma independente.
Um campo escondido que só aparece em certos casos
Se você deixar "Forma de Tributação de Serviço" em Manual, um campo chamado "Forma de geração de Nota de Serviço" fica escondido — porque, sem tributação automática, essa pergunta não faz sentido ainda. Assim que você mudar pra qualquer outra opção (Na criação, No recebimento, No vencimento), o campo aparece:
Com "Forma de Tributação de Serviço" diferente de Manual, o campo "Forma de geração de Nota de Serviço" aparece do lado direito.
| Opção |
O que acontece |
Integral |
Gera uma única nota pro valor total da venda. |
Fracionada |
Gera uma nota separada pra cada parcela do parcelamento. |
Onde ele é usado
O Tipo de Venda é escolhido no cadastro de Serviço (Suporte → Serviço, campo "Tipo de Venda") e nas vendas avulsas de produto. A partir daí, toda venda desse serviço/produto usa automaticamente as regras configuradas aqui — ninguém precisa escolher de novo em cada venda.
Você não consegue excluir um Tipo de Venda que já está em uso — o sistema bloqueia com a mensagem "Não é possível deletar um tipo de venda que está em uso." Se precisar parar de usar um, desabilite-o pelo campo Situação em vez de tentar excluir.
Documentos relacionados: Como fixar o valor de um serviço, Renegociação, Fiscal — Visão Geral, Natureza de Operação.