Centro de Custo
Em uma frase: Centro de custo é uma "etiqueta" que você cria pra organizar suas despesas por área do negócio — por exemplo "Rede", "Comercial" ou "Administrativo". Você marca cada despesa com um centro de custo e depois consegue ver, nos relatórios, quanto cada área gastou.
Se você nunca usou o sistema, pense assim: é parecido com colocar uma etiqueta colorida em cada recibo de despesa — não muda o valor nem o pagamento, só ajuda a organizar e depois consultar "quanto gastei em Rede este mês" separado de "quanto gastei em Marketing".
Onde encontrar essa tela
Controle Financeiro → Centro de Custo
No menu do sistema (ícone ☰ no canto superior esquerdo), procure o grupo Controle Financeiro e clique em Centro de Custo.
A tela de listagem mostra todos os centros de custo já cadastrados — código, descrição, conta vinculada e quem fez a última alteração.
Como criar um novo
Clique no botão verde "Adicionar centro de custo", no canto superior direito da listagem.
Formulário de cadastro — só dois campos realmente importam.
| Campo |
O que é e o que fazer |
Descrição |
Obrigatório. O nome do centro de custo, do jeito que você quer que apareça depois nos relatórios e nos combos de seleção. Ex.: "Manutenção de rede", "Marketing", "Comercial". |
Conta |
Opcional. Se sua empresa já usa Plano de Contas (Controle Financeiro → Plano de contas), você pode vincular esse centro de custo a uma conta contábil específica. Se ainda não usa plano de contas ou não sabe o que é isso, pode deixar em branco sem problema — o centro de custo funciona normalmente sem essa vinculação. |
Situação |
Habilitado/Desabilitado. Um centro de custo desabilitado some das opções de escolha em telas novas, mas continua aparecendo nos lançamentos antigos que já usavam ele. |
Vantagem de preencher a Conta: se você vincular uma conta contábil ao centro de custo, toda vez que alguém escolher esse centro de custo ao lançar uma despesa (tela Pagamento → Documento), o campo "Conta" daquela despesa é preenchido sozinho — economiza um clique repetitivo pra quem lança várias despesas do mesmo tipo.
Onde essa etiqueta é usada depois de criada
Depois de cadastrado, o centro de custo aparece como opção pra escolher em dois lugares:
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Pagamento → Documento (cadastro de uma conta a pagar/despesa) — você escolhe qual centro de custo essa despesa pertence.
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Controle Financeiro → Fluxo de caixa — você pode filtrar o relatório só pelas despesas de um centro de custo específico, pra ver o gasto daquela área isolado do resto.
Centro de custo não é obrigatório em nenhuma despesa. Se você quer conseguir separar gastos por área desde já, vale cadastrar os centros de custo antes de começar a lançar despesas novas — despesas já lançadas sem centro de custo não recebem essa marcação retroativamente sozinhas.
Documentos relacionados: Pagamento — Documento (conta a pagar), Fluxo de caixa, Plano de Contas.