Cómo registrar boletos y dar de baja pagos intercambiando archivos CNAB con el banco — la cobranza registrada vía remesa y devolución.
Qué es Remesa y Devolución
En la cobranza registrada, Quaza y el banco intercambian archivos en el estándar CNAB: vos enviás un archivo de remesa (registra los boletos en el banco) y el banco devuelve un archivo de devolución (con los registros confirmados y los pagos recibidos). Importás la devolución y los títulos se dan de baja.
Remesa/Devolución no es gateway. Acá el intercambio es por
archivo (descargás, enviás al banco, importás la devolución) — no en tiempo real. Para integración vía API en tiempo real, mirá
Diferencia entre Gateway (API) y Remesa/Retorno
.
Cómo funciona el ciclo
Configurás la cartera una vez; después el ciclo se repite en cada lote de boletos:
Glosario
| Término |
Qué significa |
| Remesa |
Archivo que vos enviás al banco para registrar (o dar de baja) los boletos. |
| Devolución |
Archivo que el banco devuelve con el resultado: boletos registrados y pagos recibidos. |
| CNAB |
Estándar de archivo bancario. Cada banco usa un layout (240 o 400 posiciones). |
| Cedente / Beneficiario |
Vos — la empresa que emite la cobranza y recibe el pago. |
| Convenio |
Código del contrato de cobranza registrada que el banco provee. |
| Cartera |
Modalidad de cobranza definida por el banco (ej.: con/sin registro). |
| Layout Remesa/Devolución |
El formato del archivo, definido por el banco y elegido en el campo de la cartera. |
| Tarea "Financiero - Procesar devolución" |
Rutina automática que importa los archivos de devolución y da de baja los pagos. |
Antes de empezar
Vas a necesitar:
• Un contrato de cobranza registrada (CNAB) con el banco.
• Los datos del convenio: agencia, cuenta, cartera, convenio y cedente.
• El layout de remesa/devolución que usa el banco.
Paso a paso
1. Configurar la cartera
Cobranza → Cartera de Cobranza → pestaña Banco
Completá el Banco, la agencia y la cuenta, la Cartera, el Convenio, el Cedente y el Layout Remesa/Devolución — todos provistos por el banco en el contrato de cobranza.
Pestaña Banco de la cartera: banco, agencia/cuenta, cartera, convenio, cedente y el Layout Remesa/Devolución.
2. Generar la remesa
Cobranza → Remesa → Generar remesa
Elegí el tipo (Entrada para registrar, Baja para cancelar), el período y la cartera, y confirmá. Quaza genera el archivo de remesa (.CRM) para descargar.
Ventana Generar remesa: tipo (Entrada/Baja), período, cartera y cliente.
3. Enviar al banco (homologación)
Enviá el archivo de remesa al banco por el home banking. La primera vez, el banco homologa el layout: valida que el archivo esté en su estándar antes de liberar la cobranza en producción.
La homologación la hace el banco. No es un botón en Quaza — es el banco aprobando el layout del archivo de remesa. Hacé el seguimiento con tu gerente hasta que el layout sea aprobado.
4. Importar la devolución
Cobranza → Devolución CNAB → Procesar devolución
Descargá el archivo de devolución (.CRT) en el home banking e importalo acá. Usá Simulado = No para efectivar. Quaza confirma los registros y da de baja los pagos.
Ventana Procesar devolución: elegir el archivo, Simulado y Generar Nota.
Probá con "Simulado = Sí". Antes de efectivar, podés procesar en modo simulado para revisar lo que trae el archivo, sin alterar los títulos.
Bancos soportados
El flujo es el mismo para todos; lo que cambia son los datos del convenio y el layout, provistos por cada banco:
| Banco |
Observación |
| Itaú |
Cobranza registrada CNAB; convenio, cartera y cedente según el contrato. |
| Santander |
Cobranza registrada CNAB; usá el código de convenio/transmisión del banco. |
| Banrisul |
Cobranza registrada CNAB; convenio y cedente del contrato. |
| Sicoob |
Cobranza registrada CNAB; cooperativa, convenio y cedente del contrato. |
| Cresol |
Cobranza registrada CNAB; convenio y cedente del contrato. |
Los bancos de arriba también pueden tener
gateway (API), que prescinde de los archivos. Mirá la
visión general de gateway
y decidí con tu gerente qué modalidad usar.
Tareas automáticas
| Tarea |
Qué hace |
| Financiero - Procesar devolución |
Importa automáticamente los archivos de devolución disponibles y da de baja los pagos, sin que tengas que procesar manualmente. |
Manual o automático. La importación corre sola por la tarea; también podés importar en la pantalla cuando necesités procesar una devolución al instante.
Errores frecuentes
1. La homologación del layout es con el banco. Quaza genera el archivo; quien aprueba el layout es el banco. No lo confundas con "Probar gateway" (que es de gateway/API).
2. Layout correcto. El campo Layout Remesa/Devolución tiene que ser el que usa el banco. Layout equivocado = archivo rechazado.
3. Convenio, cartera y cedente vienen del banco. Son del contrato de cobranza registrada; no inventes los números.
4. Entrada vs Baja. La remesa de Entrada registra los boletos; la de Baja cancela/da de baja. Elegí el tipo correcto al generar.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre remesa y devolución?La remesa es el archivo que enviás al banco (registra los boletos); la devolución es lo que el banco devuelve (registros y pagos), que importás en Quaza.
¿Tengo que enviar y descargar los archivos manualmente?El envío de la remesa y la descarga de la devolución se hacen en el home banking del banco. La importación de la devolución en Quaza puede ser automática (tarea) o manual (pantalla Devolución CNAB).
¿Cómo "homologa" el banco?Enviás una remesa y el banco valida si el archivo está en su layout. Aprobado el layout, la cobranza registrada entra en producción. Es un proceso con tu gerente, no un botón en el sistema.
¿Dónde consigo el convenio, la cartera y el cedente?En el contrato de cobranza registrada con el banco. El banco provee esos números.
¿Qué layout debo elegir?El que indique el banco para tu cuenta, en el campo Layout Remesa/Devolución de la cartera.
¿Puedo revisar la devolución antes de efectivar?Sí. Procesá con Simulado = Sí para ver el contenido sin alterar los títulos; después procesá con Simulado = No.
¿El pago se da de baja solo?Sí, cuando la tarea Financiero - Procesar devolución importa el archivo de devolución. También podés importar manualmente.
¿Qué bancos tienen remesa/devolución en Quaza?Itaú, Santander, Banrisul, Sicoob y Cresol. Cada uno con su convenio y layout.
¿Remesa/devolución o gateway, cuál usar?Gateway (API) prescinde de archivos y da de baja en tiempo real; remesa/devolución usa archivos CNAB. Mirá la comparación
y decidí con el banco.
Generé la remesa equivocada. ¿Y ahora?Generá la remesa correcta y, si ya enviaste la equivocada, coordiná con el banco. Usá el tipo correcto (Entrada/Baja) y revisá la cartera y el período.
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