Neste manual vamos te mostrar como criar e gerir as vendas de
produtos e serviços no sistema Quaza Provedores.
Como criar uma venda?
1º Menu > Recebimento > Vendas > Adicionar
venda
Ao clicar no local indicado acima, o sistema irá apresentar a
tela abaixo, onde é possível iniciar uma operação de venda, de
serviço ou produto.
-
Cliente: Local onde você precisa seleciona o
cliente para o qual você está realizando
-
Contrato: Selecione o contrato ao qual a venda
estará vinculada;
-
Categoria: Selecione a categoria do
produto/serviço está vinculada;
-
Inventário: Selecione o produto/serviço que
será comercializado.
Após realizar o preenchimento dos itens, clique em "Adicionar
produtos", e repita esse processo até que você tenha incluso todos
os itens.
Em seguida clique em "Próximo", e avance para a
próxima etapa, representada pela tela abaixo:
Neste momento você deve fazer as configurações financeiras
finais, conforme segue:
-
Observações: Preencha com alguma informação
específica sobre a venda que se está realizando;
-
Tipo de venda: Selecione o tipo de venda, que
já devem estar cadastrados previamente. Para saber mais clique
aqui
.
-
Forma de pagamento: Selecione a a carteira que
irá receber os valores oriundos da venda.
-
Parcelas: Selecione o numero de parcelas, caso
hajam.
Para finalizar o processo de venda, verifique as informações em
tela como produto(s), valor e vencimento, estando tudo correto,
clique em finalizar venda e pronto, a venda foi criada dentro do
sistema.
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Como fazer a gestão de uma venda?
1º Menu > Recebimento > Vendas > Adicionar
venda
Após criada a venda você pode fazer a gestão dela, para isso,
vamos dar ênfase nos ícones destacados na imagem acima:
-
Olho: Ao clicar no ícone, você consegue
visualizar as informações resumidas da venda;/
-
Impressora: Onde você pode realizar a
impressão do débito oriundo da venda;
-
Dinheiro: Onde você pode realizar a baixa do
valor (realizar o pagamento);
-
Lápis: Onde você consegue realizar a alteração
de algumas informação sobre a venda.
2º Emissão de nota fiscal de venda
A imagem acima é apresentada ao clicar no ícone de edição
(Lápis), note que no meu lateral temos as opções:
-
Receber: Onde é possível realizar o
recebimento do valor, ou seja, onde você dá baixa do valor em
aberto, total, ou parcialmente;
-
Gerar nota fiscal: Atalho para gerar a nota
fiscal da venda. IMPORTANTE: A nota que será emitida foi
aquela cadastrada no Tipo de Venda.
-
Imprimir cobranças: Atalho para impressão
do débito;
-
Ver cliente: Atalho que direciona o usuário do
sistema para o cadastro do cliente ao qual a venda está
vinculada.
ATENÇÃO!
1 - Esta tela possui configurações de grupo
para poder editar a Data do documento e, ao
remover a venda, se será obrigatório preencher o campo de
Observação com a razão do cancelamento;
2 - A Conta contábil que será atrelada a venda
vem da configuração do Tipo de Venda;
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Ficou
com dúvida sobre como consultar as vendas realizadas
através do sistema?
Não se
preocupe, entre em contato com a Quaza Tecnologia e solicite
auxílio, teremos prazer em auxiliar.
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