Neste tutorial vamos te mostrar como configurar Conta Contábil no Quaza Provedores.
OBS.: É necessário que o usuário do sistema entenda a importância dessa funcionalidade, pois é à partir dela que o provedor irá fazer a geração dos relatórios contábeis. Quanto mais detalhado, mais ricos serão os relatórios gerados. Nossa sugestão é que o provedor antes de iniciar essa configuração se reúna com o seu escritório de Contabilidade e defina o que deverá constar nas contas contábeis!
O conjunto das contas contábeis serve como uma forma de catalogar todas as movimentações financeiras. Por padrão, o sistema vem com uma lista de 103 contas contábeis já criadas e o provedor pode optar por adicionar, editar e removê-las conforme sua necessidade ou preferência.
1º Menu > Controle Financeiro > Conta contábil
Note que ao acessar a tela acima você pode visualizar as contas contábeis previamente cadastradas no sistema, e ainda, realizar o cadastro de novas contas, para isso basta clicar em "Adicionar conta Contábil".
2º Identificadas as contas contábeis, você pode acessar cada uma delas, e assim, verá a tela abaixo:
Vamos analisar cada um dos campos acima:
-
Descrição: Onde você preenche com um nome intuitivo, referenciando a utilização da conta;
-
Conta superior: Referencia a conta "Pai" a qual esta conta está vinculada;
-
Utilizadas em recebimento: Define se a conta pode ser utilizada em recebimentos, como quando você configura uma nova carteira de cobrança, em "Forma de Liquidação" onde você pode definir essa conta para receber mensalidades, por exemplo;
-
Utilizadas em pagamento: Define se a conta pode ser utilizada em pagamentos, como quando você configura uma nova carteira de cobrança, em "Forma de Liquidação", onde você pode definir essa conta para realizar pagamentos de documentos, por exemplo;
-
Utilizadas em Vale: Define se essa Conta Contábil pode ser utilizada para concessão de vale;
-
Utilizadas em Lançamentos manuais: Define se essa Conta Contábil ser utilizada ao realizar lançamentos manuais, como em caso de transferências entre carteiras dentro do próprio provedor;
OBS.: Observe que destacamos na imagem acima o botão "Ações", nele você tem a possibilidade de remover a conta, caso seu provedor entenda que não utilizará ela.
Abaixo apresentamos um exemplo de onde essas configurações mencionadas acima podem impactar. No exemplo abaixo, destacamos a configuração da carteira de cobrança, na aba "Forma de Liquidação".
ATENÇÃO!
1 - As contas contábeis cadastradas e usadas são fundamentais em todas as etapas do financeiro, para que nos resultados possa ser feita uma análise precisa e organizada dos gastos e ganhos, origem dos lucros e despesas e o desempenho financeiro do provedor;
2 - As contas contábeis padrões do sistema não possuem configurações de utilização, as opções de Utilizar em recebimento, pagamento, vale e lançamento manual devem ser feitas pelo provedor;
3 - As Contas de resultado são um recurso exclusivo de análise, não interferem em nenhuma operação do sistema e nem nos demais valores do Relatório de Contas, apenas adicionam uma linha ao Relatório;
4 - Somente contas sem filhos podem ser usadas em operações, suas contas superiores serão usadas para contabilizar os totais.
5 - Contas de resultado podem ser usadas para exibir no Relatório de Contas (DRE) a soma das contas contábeis primárias (aquelas que possuem somente um número em seu identificador de plano) selecionadas em uma linha, abaixo da opção selecionada em “Mostrar após conta”.
__________________________________________
Ficou com dúvida de como realizar a configuração das contas contábeis?
Não se preocupe, entre em contato com a Quaza Tecnologia e solicite auxílio, teremos prazer em auxiliar.
Gostou da nossa solução para provedores? Entra em contato com a gente e conheça outras soluções que o Quaza Provedores tem a oferecer ao seu provedor. Para falar com o nosso time comercial, clique aqui
.