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Como cadastrar um documento (conta a pagar)

Neste tutorial vamos te mostrar como você pode fazer o cadastro de contas a pagar no sistema Quaza Provedores!

Para isso, siga os passos abaixo, e caso tenha alguma dúvida, contate o suporte através dos canais oficiais da Quaza Tecnologia.

 

1º Menu > Documento > Adicionar documento

Nessa tela é possível registrar compras de produtos ou serviços, com a opção de parcelamento.

(Conforme imagem abaixo)

 

2º Ao acessar "Adicionar documento você verá a tela abaixo:

Note que nessa tela você tem a possibilidade de realizar o cadastro da conta em detalhes, conforme abaixo:

Descrição:

  • Fornecedor: Preencha com uma descrição de fácil identificação sobre o que aquele documento se trata;
  • Empresa: Defina a qual empresa essa nova conta está vinculada (Aqui o importante é estar atento se o seu sistema possui filiais, ou então atua com a divisão de Holding);
  • Forma de pagamento: Defina a forma de pagamento, selecionando uma das opções listadas. Caso não esteja visualizando é necessário cadastrar formas de liquidação para a carteira que deseja usar (clique aqui ). 
  • Conta: Selecione a conta do "Plano de contas" correta para essa operação.
  • Centro de custo: Caso esse documento esteja vinculado a algum centro de custo selecione nesta opção;
  • Documento: Preencha com o numero da nota fiscal (Utilize um padrão de preenchimento, isso  facilitará a identificação das informações posteriormente);
  • Data do pagamento: Defina a data padrão para pagamento desse documento. Caso sejam parcelas, o sistema preencherá automaticamente as demais parcelas com  essa data de vencimento;
  • Valor total: Preencha com o valor total da compra;
  • Parcelas: Preencha com o numero de parcelas;
  • Observações: Utilize esse campo para incluir informações adicionais do documento.

OBS.: Caso você clique em "Gravar Provisionamento" o sistema obrigará apenas o preenchimento da descrição e o fornecedor, mas posteriormente, caso você retorne ao cadastro desse documento, você precisará finalizar o preenchimento das informações.

3º Após preencher todos os campos, clique em "Gravar documento", e pronto, o seu documento está devidamente cadastrado, e o sistema irá lhe mostrar no calendário da tela inicial os referidos vencimentos.

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TENHA ATENÇÃO NOS SEGUINTES ITENS:

1 - Lembre-se de que para criar um documento, é preciso ter um fornecedor cadastrado no sistema. Para cadastrar um fornecedor, clique aqui.

2 - O campo para selecionar a Conta só tem como opção as Contas contábeis que estiverem configuradas para utilização em pagamentos. Para conferir, se a conta que você precisa utilizar está disponível para seleção, clique aqui .

3 - Para criar um  Documento provisionado, é necessária a permissão de grupo "Realizar provisionamento";

4 - A opção de   Pagar um documento só estará disponível se a permissão de grupo "Realizar pagamento", em Parcelas, estiver ativa;

 

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Ficou com dúvida de como realizar o cadastro de um Documento para pagamento?

 

Não se preocupe, entre em contato com a Quaza Tecnologia e solicite auxílio, teremos prazer em auxiliar.

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