Neste tutorial vamos te mostrar como você pode fazer o cadastro de contas a pagar no sistema Quaza Provedores!
Para isso, siga os passos abaixo, e caso tenha alguma dúvida, contate o suporte através dos canais oficiais da Quaza Tecnologia.
1º Menu > Documento > Adicionar documento
Nessa tela é possível registrar compras de produtos ou serviços, com a opção de parcelamento.
(Conforme imagem abaixo)
2º Ao acessar "Adicionar documento você verá a tela abaixo:
Note que nessa tela você tem a possibilidade de realizar o cadastro da conta em detalhes, conforme abaixo:
Descrição:
-
Fornecedor: Preencha com uma descrição de fácil identificação sobre o que aquele documento se trata;
-
Empresa: Defina a qual empresa essa nova conta está vinculada (Aqui o importante é estar atento se o seu sistema possui filiais, ou então atua com a divisão de Holding);
-
Forma de pagamento: Defina a forma de pagamento, selecionando uma das opções listadas. Caso não esteja visualizando é necessário cadastrar formas de liquidação para a carteira que deseja usar (clique aqui
).
-
Conta: Selecione a conta do "Plano de contas" correta para essa operação.
-
Centro de custo: Caso esse documento esteja vinculado a algum centro de custo selecione nesta opção;
-
Documento: Preencha com o numero da nota fiscal (Utilize um padrão de preenchimento, isso facilitará a identificação das informações posteriormente);
-
Data do pagamento: Defina a data padrão para pagamento desse documento. Caso sejam parcelas, o sistema preencherá automaticamente as demais parcelas com essa data de vencimento;
-
Valor total: Preencha com o valor total da compra;
-
Parcelas: Preencha com o numero de parcelas;
-
Observações: Utilize esse campo para incluir informações adicionais do documento.
OBS.: Caso você clique em "Gravar Provisionamento" o sistema obrigará apenas o preenchimento da descrição e o fornecedor, mas posteriormente, caso você retorne ao cadastro desse documento, você precisará finalizar o preenchimento das informações.
3º Após preencher todos os campos, clique em "Gravar documento", e pronto, o seu documento está devidamente cadastrado, e o sistema irá lhe mostrar no calendário da tela inicial os referidos vencimentos.
_____________________________________
TENHA ATENÇÃO NOS SEGUINTES ITENS:
1 - Lembre-se de que para criar um documento, é preciso ter um fornecedor cadastrado no sistema. Para cadastrar um fornecedor, clique aqui.
2 - O campo para selecionar a Conta só tem como opção as Contas contábeis que estiverem configuradas para utilização em pagamentos. Para conferir, se a conta que você precisa utilizar está disponível para seleção, clique aqui
.
3 - Para criar um Documento provisionado, é necessária a permissão de grupo "Realizar provisionamento";
4 - A opção de Pagar um documento só estará disponível se a permissão de grupo "Realizar pagamento", em Parcelas, estiver ativa;
_____________________________________________________________________
Ficou com dúvida de como realizar o cadastro de um Documento para pagamento?
Não se preocupe, entre em contato com a Quaza Tecnologia e solicite auxílio, teremos prazer em auxiliar.
Gostou da nossa solução para provedores? Entra em contato com a gente e conheça outras soluções que o Quaza Provedores tem a oferecer ao seu provedor. Para falar com o nosso time comercial, clique aqui
.