Neste tutorial vamos te mostrar como você pode fazer o cadastro de contas a pagar no sistema Quaza Provedores!
Para isso, siga os passos abaixo, e caso tenha alguma dúvida, contate o suporte através dos canais oficiais da Quaza Tecnologia.
Acesse Menu > Documento > Adicionar documento
Nessa tela é possível registrar compras de produtos ou serviços, com a opção de parcelamento.
(Conforme imagem abaixo)
Ao acessar "Adicionar documento você verá a tela abaixo:
Note que nessa tela você tem a possibilidade de realizar o cadastro da conta em detalhes, conforme abaixo:
Descrição:
Fornecedor: Preencha com uma descrição de fácil identificação sobre o que aquele documento se trata;
Empresa: Defina a qual empresa essa nova conta está vinculada (Aqui o importante é estar atento se o seu sistema possui filiais, ou então atua com a divisão de Holding);
Forma de pagamento: Defina a forma de pagamento, selecionando uma das opções listadas. Caso não esteja visualizando é necessário cadastrar formas de liquidação para a carteira que deseja usar.
Conta: Selecione a conta do "Plano de contas" correta para essa operação.
Centro de custo: Caso esse documento esteja vinculado a algum centro de custo selecione nesta opção;
Documento: Preencha com o numero da nota fiscal (Utilize um padrão de preenchimento, isso facilitará a identificação das informações posteriormente);
Data do pagamento: Defina a data padrão para pagamento desse documento. Caso sejam parcelas, o sistema preencherá automaticamente as demais parcelas com essa data de vencimento;
Valor total: Preencha com o valor total da compra;
Parcelas: Preencha com o numero de parcelas;
Observações: Utilize esse campo para incluir informações adicionais do documento.
OBS.: Caso você clique em "Gravar Provisionamento" o sistema obrigará apenas o preenchimento da descrição e o fornecedor, mas posteriormente, caso você retorne ao cadastro desse documento, você precisará finalizar o preenchimento das informações.
Após preencher todos os campos, clique em "Gravar documento", e pronto, o seu documento está devidamente cadastrado, e o sistema irá lhe mostrar no calendário da tela inicial os referidos vencimentos.
Em caso de dúvidas ou problemas, não hesite em contatar nosso suporte. Estamos aqui para ajudar!
Agradecemos por utilizar nossa documentação!