Neste tutorial vamos te mostrar como você pode fazer o cadastro
de contas a pagar no sistema Quaza Provedores!
Para isso, siga os passos abaixo, e caso tenha alguma dúvida,
contato o suporte através dos canais oficiais da Quaza
Tecnologia.
1º Menu > Documento > Adicionar
documento
Nessa tela é possível registrar compras de produtos ou serviços,
com a opção de parcelamento.
(Conforme imagem abaixo)
2º Ao acessar "Adicionar documento você verá a tela
abaixo:
Note que nessa tela você tem a possibilidade de realizar o
cadastro da conta em detalhes, conforme abaixo:
Descrição:
-
Fornecedor: Preencha com uma descrição de
fácil identificação sobre o que aquele documento se trata;
-
Empresa: Defina a qual empresa essa nova conta
está vinculada (Aqui o importante é estar atento se o seu sistema
possui filiais, ou então atua com a divisão de Holding);
-
Forma de pagamento: Defina a forma de
pagamento, selecionando uma das opções listadas. Caso não esteja
visualizando
-
Conta: Selecione a conta do "Plano de contas"
correta para essa operação.
-
Centro de custo: Caso esse documento esteja
vinculado a algum centro de custo selecione nesta opção;
-
Documento: Preencha com o numero da nota
fiscal (Utilize um padrão de preenchimento, isso facilitará a
identificação das informações posteriormente);
-
Data do pagamento: Defina a data padrão para
pagamento desse documento. Caso sejam parcelas, o sistema
preencherá automaticamente as demais parcelas com essa data
de vencimento;
-
Valor total: Preencha com o valor total da
compra;
-
Parcelas: Preencha com o numero de
parcelas;
-
Observações: Utilize esse campo para incluir
informações adicionais do documento.
OBS.: Caso você clique em "Gravar Provisionamento" o sistema
obrigará apenas o preenchimento da descrição e o fornecedor, mas
posteriormente, caso você retorne ao cadastro desse documento, você
precisará finalizar o preenchimento das informações.
3º Após preencher todos os campos, clique em "Gravar
documento", e pronto, o seu documento está devidamente cadastrado,
e o sistema irá lhe mostrar no calendário da tela inicial os
referidos vencimentos.
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TENHA ATENÇÃO NOS SEGUINTES ITENS:
1 - Lembre-se de que para criar um documento, é preciso ter um
fornecedor cadastrado no sistema. Para cadastrar um fornecedor,
clique aqui.
2 - O campo para selecionar a Conta só tem como
opção as Contas contábeis que estiverem
configuradas para utilização em pagamentos. Para
conferir, se a conta que você precisa utilizar está disponível para
seleção, clique aqui
.
3 - Para
criar um
Documento provisionado,
é necessária a permissão de grupo “Realizar
provisionamento”;
4
-
A opção de
Pagar
um documento só estará disponível se a permissão de grupo
“Realizar
pagamento”,
em Parcelas, estiver ativa;
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Ficou com dúvida de como realizar o cadastro de um Documento
para pagamento?
Não se preocupe, entre em contato com a Quaza Tecnologia e
solicite auxílio, teremos prazer em auxiliar.
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