Cómo realizar el pago (baja) de una cuota de documento (cuenta a pagar) en Quaza — registrando la forma y el valor pagados para cerrar la cuota.
Qué es Pago
La pantalla Pago (Pago → Documento) es donde le das de baja a las cuotas de los documentos (cuentas a pagar) registrados. El pago en sí (transferencia, boleto, etc.) lo hace el banco; acá solo registrás que aquella cuota fue pagada.
Acá solo registrás. La baja en Pago es el asiento contable — el pago real se hace por las vías tradicionales (banco, débito, boleto).
Cómo funciona la baja
Localizás la cuota del documento, agregás la forma de pago, informás el valor y confirmás:
Glosario
| Término |
Qué significa |
| Pago |
Pantalla donde las cuotas de documentos se dan como pagadas (bajas). |
| Cuota |
Cada división del documento; cada cuota se da de baja individualmente. |
| Forma de pago |
Modalidad de la baja: efectivo, transferencia, boleto, débito, etc. |
| Confirmar pago |
Botón que efectiviza la baja de la cuota; después de eso, aparece como pagada. |
Antes de empezar
Vas a necesitar:
• Acceso al menú Pago → Documento.
• El documento ya registrado (ver Cómo registrar un documento
).
• Saber la forma de pago usada y el valor pagado.
Paso a paso
Pago → Documento
1 Accedé a Pago → Documento. Verás la lista de las cuotas abiertas.
Pantalla Pago de documento: cada cuota abierta aparece con su documento de origen, proveedor, vencimiento y valor.
2 Hacé clic en el ícono de pago de la cuota deseada. Abre la pantalla de baja.
3 Hacé clic en Agregar forma de pago y elegí una opción (efectivo, transferencia, etc.).
4 Completá el valor pagado de la forma elegida y agregá una Observación (útil para identificar después).
5 Hacé clic en Confirmar pago. La cuota se da de baja y desaparece de las pendientes.
Pago parcial. Si pagás solo parte del valor, registrá el valor pagado — el saldo sigue abierto en la cuota.
Errores frecuentes
1. Registrar ≠ pagar. La baja en Pago es solo el asiento; el pago real es por las vías tradicionales (banco, forma elegida).
2. Revisá el valor pagado. Si hay intereses/descuento/multa, ajustá el valor para reflejar el pago real — el saldo puede quedar mal.
3. Anotá la Observación. Los detalles ayudan a identificar el pago después (número de comprobante, etc.).
4. Baja por cuota. Cada cuota es independiente — una a una, según vayas pagando.
Preguntas frecuentes
¿Cómo le doy de baja a una cuenta a pagar?En Pago → Documento, localizá la cuota, hacé clic en el pago, agregá la forma y el valor, y confirmá.
¿Puedo dar de baja varias cuotas a la vez?La baja es por cuota; en general le das de baja a una por vez.
¿El pago real se hace acá?No — acá es el asiento. El pago ocurre por las vías tradicionales (banco, boleto, transferencia, etc.).
¿Cómo registro un pago parcial?Agregá la forma de pago e informá el valor pagado menor que el de la cuota; el saldo sigue abierto.
¿Puedo usar más de una forma de pago?En general sí — agregá más de una forma y dividí el valor.
¿Cómo deshago una baja equivocada?Por las opciones de la propia cuota ya dada de baja (storno) o vía soporte, según el estado del documento.
¿Dónde sigo lo que ya fue pagado?Las cuotas pagadas salen de la lista de pendientes y aparecen en el historial del documento.
¿Quién puede dar de baja pagos?El operador con acceso a Pago → Documento y permiso de insertar/confirmar.
¿La baja cambia el saldo de caja?Sí — entra como salida en el flujo de caja según la forma de pago elegida.
¿Puedo adjuntar comprobante?Según la configuración del sistema; el adjunto puede agregarse por la propia cuota o por el documento.
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